eSocial promove revolução digital no mercado de RH

O momento econômico atual tem feito com que muitas empresas se esforcem para reduzir despesas – equilibrar finanças e qualidade de trabalho tem sido um grande desafio.

Uma recente pesquisa (clique aqui para baixar) apontou que 16% dos departamentos de RH se reportam diretamente ao CFO, cuja função muitas vezes é controlar e reduzir custos.

Se o seu departamento não estiver sob essa pressão no momento, pensar proativamente em ações preventivas pode ser uma conduta bem positiva dentro da organização.

Dessa forma, você terá um prazo confortável para promover e implementar de uma forma bem-sucedida uma série de ações e programas eficazes para controlar gastos. Esse cuidado pode também ajudar a evitar ou retardar uma solicitação futura de redução de custos.

Existem diversas ações que os profissionais do setor podem utilizar para equilibrar RH e qualidade de trabalho sem sacrificar a satisfação do funcionário ou ameaçar a retenção de colaboradores. Veja algumas delas nos tópicos abaixo.

Flexibilidade a favor da produtividade

O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal pode ser, em muitos casos, uma motivação tão forte quanto dinheiro.

Como 70% dos líderes acreditam que o engajamento dos colaboradores é essencial para o sucesso da organização, apostar em novas metodologias de trabalho pode ser um caminho para reduzir custos através do incremento da produtividade e da diminuição de investimentos operacionais.

A Alemanha, por exemplo, está flexibilizando sua jornada semanal de trabalho – os trabalhadores têm cargas horárias que variam de 28 a 40 horas semanais. Outro caminho, já regulamentado pela nova Reforma Trabalhista, é mais prático de ser implantado é o home office.

Enquanto os funcionários podem aproveitar melhor o tempo economizado no trajeto entre a casa e o escritório, as empresas podem economizar custos operacionais – como energia, internet, custos com locomoção do colaborador, aluguel de espaço físico e móveis, entre outros.

Treinamentos mais assertivos

Investir em um processo eficaz de orientação e treinamento de funcionários – novos e atuais – pode ser uma excelente fonte de economia de custos.

Quanto menos tempo os colaboradores precisarem para entender os processos internos da empresa e todos os desdobramentos de seu job description, mais produtiva e rápida será sua jornada de trabalho.

Além disso, uma orientação eficaz e nítida pode reduzir o índice de falhas cometidas pelos empregados, equilibrando a relação entre RH e qualidade de trabalho.

É possível inserir materiais educativos na intranet, para que sejam facilmente acessados pelos novos talentos sem impactar tanto a rotina de seus pares e superiores, além do uso de plataformas de eLearning para os treinamentos.

Segurança dos funcionários

Um bom programa de segurança pode reduzir o número de acidentes, violações de segurança e dispensas relacionados a lesões e enfermidades ligadas ou não ao ambiente de trabalho.

Outro caminho é apostar em ações de promoção à qualidade de vida, como ginástica laboral, ações educativas sobre boa alimentação, estimular a formação de grupos de colaboradores para práticas esportivas e muito mais.

Ter um programa de exames regulares de saúde deve fazer parte das ações, somando-os aos exames de admissão e demissão, exigidos pela lei. A prevenção é essencial para manter os colaboradores com a saúde em dia, aptos a desempenharem bem suas funções e a conquistarem a tão desejada qualidade de vida.

Processos seletivos mais eficazes

Uma boa política de admissão de funcionários pode ser determinante na hora de manter RH e qualidade de trabalho em perfeito equilíbrio.

Ao investir em processos seletivos mais assertivos, sua empresa tem mais chances de atrair o perfil de candidato certo, evitando custos com contratações que não terão um futuro longo e produtivo dentro da organização.

Além disso, processos mais ágeis aumentam as oportunidades de garantir os melhores talentos disponíveis no mercado, que também podem estar na mira da concorrência. Processos mais ágeis podem garantir os principais talentos disponíveis no mercado – e uma software de gestão de admissão é a ferramenta certa para isso..Saiba mais no tópico a seguir.

Plataformas de gestão de admissão baseada em autoatendimento

Muitas empresas têm apostado em softwares de autoatendimento online para economizar tempo e dinheiro em suas rotinas de RH.

A automação de determinados processos otimiza a carga horária do time de Recursos Humanos, que ganha espaço para atuar de maneira mais estratégica nas necessidades da empresa.

O AcessoRH, por exemplo, é o tipo de solução que oferece benefícios em diversos setores dentro dos processos de admissão.

Através dele os candidatos podem enviar toda a documentação necessária para sua contratação em um ambiente online – para isso, cada candidato recebe um link de acesso via e-mail e ou SMS. Isso traz mais economia e conforto para o funcionário desde o início da relação.

Enquanto isso, o RH pode acompanhar o status do processo online – ao fim, os dados do funcionário são integrados à folha de pagamento, já de acordo com os padrões do eSocial.