Admissão de pessoas em alto volume: como fazer de forma eficiente

O processo de admissão de pessoas em grandes empresas é mais complexo e exige uma boa estrutura ágil para ser executado com eficiência.

Alguns fatores podem levar os times de Recursos Humanos a gastarem muito tempo e esforço durante as etapas de alto volume de admissões. Isso dificulta a atuação mais estratégica da área, já que essas atividades são mais operacionais.

O que a admissão de pessoas em alto volume pode resultar para a empresa?

Um alto volume de admissões de pessoas nas empresas pode trazer pontos de atenção para o RH. Com isso, é importante identificar como melhorar e agilizar os processos de forma eficiente. Os aspectos principais são:

Alto turnover de colaboradores

Sem o auxílio de soluções tecnológicas especializadas, o alto volume de contratações em curto período de tempo pode causar insatisfação na empresa como um todo. Dessa forma, resulta em um alto nível de turnover. 

Aumento de custos operacionais

Os custos operacionais de admissões feitas de forma manual são elevados se comparados a formas mais ágeis e eficientes feitas por meio de soluções tecnológicas.

Segundo o estudo do Gartner em 2021, um serviço no RH auxiliado por uma pessoa (por telefone ou canais digitais) custa para a empresa US$ 8, em média, por contato. Já um contato realizado completamente no ambiente digital de forma autônoma custa por volta de US$ 0,10.

Considerando a quantidade de dois contatos por admissão, confira a comparação entre os custos de admissão digital e tradicional:

Quando fazemos as contas e aplicamos na rotina do RH, vemos que gera uma grande economia, principalmente nas empresas em constante crescimento ou com rotatividade de colaboradores.

Lacunas na operação

No momento em que desenvolvemos e escalamos processos de admissão para um grande número de novos colaboradores, a chance de identificar falhas na operação é grande.

Essa situação pode causar mais custos pessoais para o RH com o acompanhamento dos profissionais para solucionar o problema. Esse é outro aspecto possível em processos operacionais e menos eficientes.

Enfraquecimento da marca empregadora

Com o alto índice de turnover de colaboradores e falhas operacionais nas etapas de admissão de pessoas, a marca empregadora se torna fragilizada. Isso prejudica a imagem da empresa no mercado e reduz o interesse dos melhores talentos em fazer parte da equipe.

Recursos práticos para agilizar a admissão de pessoas em alto volume

Soluções de admissão 100% digital como o Unico People, além de tornarem o seu RH mais estratégico e menos operacional, disponibilizam recursos específicos para otimizar o processo de contratação.

Assinatura eletrônica

A tecnologia da assinatura eletrônica é um recurso importante para que os documentos digitais possam ser assinados pelos envolvidos.

Com validade jurídica comprovada, ela é ideal para agilizar a admissão de novos colaboradores e pode ser utilizada para assinatura de contratos, relatórios, formulários trabalhistas, entre outros.

Painel de admissões em tempo real

A gestão de todas as admissões nunca foi tão simples! Quando trabalhamos com alto número de admissões em um mesmo período, pode ser difícil controlar e visualizar o andamento de cada uma.

Tudo isso é resolvido com um painel das contratações em tempo real. Nele, é possível acompanhar todas as etapas dos processos e identificar gargalos na operação de forma simples.

Envio, análise e armazenamento de documentação

Uma admissão 100% digital possibilita o envio e armazenamento de documentos de forma online e segura na nuvem e em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). De acordo com informações da unico, essa prática na empresa pode resultar em uma economia de até mais de R$ 80 mil reais com armazenamento.

Relacionado a isso, plataformas como o Unico People realizam a validação dos documentos de forma automatizada, desburocratizando essa etapa.

Suporte 24/7 para empresas e colaboradores

Todo o suporte necessário para garantir a melhor experiência no processo de admissão, tanto para as empresas quanto para os novos colaboradores.

Comunicação automatizada

Plataforma simples e intuitiva para configurar as comunicações enviadas aos novos colaboradores e melhorar ainda mais a experiência durante todas as etapas da contratação.

Benefícios de uma solução de admissão de pessoas

Utilizar uma solução completa de admissão digital de colaboradores resulta em diversas vantagens para o RH e Departamento Pessoal.

Economia de custos pessoais

Um sistema de admissão de pessoas automatizado proporciona economia de recursos de tempo e dinheiro para a área.

Em 2021, o Unico People ajudou empresas clientes a economizarem 40 mil horas mensais de trabalho. 

Análise de resultados

Gestão das admissões em tempo real entrega visibilidade simplificada das etapas de cada contratação, possibilitando a emissão de relatórios de desempenho e análise de resultados.

Sustentabilidade

Com o envio e armazenamento das documentações de forma digital, é possível economizar em papéis e eliminar a necessidade de sistemas de logística. Tudo isso resulta em economias no processo e em uma operação mais sustentável. 

O Unico People para revolucionar os resultados do seu RH

Para auxiliar as empresas com uma admissão digital completa, o Unico People é o software de RH que otimiza e desburocratiza as etapas das contratações de colaboradores.

Admissões em alto volume deixam de ser demoradas, manuais e burocráticas. Complementando a solução, a assinatura eletrônica garante mais segurança na documentação.
Quer saber como implementar o Unico People na sua empresa? Fale com nossos especialistas e torne o seu RH mais estratégico.