• Admissão Digital

Etapas do processo de admissão: entenda quais são e como segui-las

  • calendário 22/12/2022
  • relógio 5 min de leitura
etapas do processo de admissao

Apesar de parecer simples à primeira vista, as etapas do processo de admissão envolvem diversas burocracias. Por isso, caso o setor de RH não tenha um planejamento estruturado, a empresa pode sofrer com aumento de custos, problemas com o Ministério do Trabalho e perdas de talentos que poderiam contribuir com bons resultados. 

Para evitar esses e outros erros, é preciso conhecer como funciona o processo de admissão.

Continue a leitura e saiba mais! 

No que consiste o processo de admissão?

O processo de admissão é composto por várias etapas que uma empresa realiza para contratar novos funcionários. Isso inclui desde o recebimento de currículos até a formalização jurídica da contratação, conforme as leis trabalhistas. 

Com a competitividade em vários setores, o processo de admissão de funcionários passou a ser estratégico. Ou seja, as empresas buscam talentos que alavanquem os resultados da organização em meio à concorrência, por isso, esse processo precisa ser bem estruturado. 

Além das competências profissionais mensuradas por meio das hard skills, as etapas do processo de admissão podem incluir a avaliação de soft skills, conjunto de habilidades atreladas ao lado social e emocional do profissional. 

É possível efetuar todas as etapas do processo de admissão digital com total segurança e rapidez, sobretudo nos modelos de contratação home office. Em alguns casos, o colaborador não precisa se deslocar até a empresa presencialmente. 

Por que o RH precisa de um processo de admissão bem estruturado?

As etapas iniciais do processo de admissão são essenciais para evitar o aumento da taxa de turnover, que compromete o bom funcionamento da empresa. Afinal, o RH diminui as chances de contratar um profissional fora do perfil desejável para o cargo. 

Nas etapas do processo de admissão, é essencial que o RH estruture cronograma para cada etapa. Essa medida evita que o cargo permaneça vago por mais tempo que o desejável e, também, serve para alinhar as expectativas junto ao setor responsável pela vaga. 

Outro ponto importante é quanto ao eSocial, sistema de prestação de informações ao Governo Federal. Nesse caso a empresa precisa assegurar que as documentações estejam corretas para evitar possíveis ações judiciais. 

Quais as etapas do processo de admissão?

Para estruturar as ações, o setor de RH precisa entender quais são as etapas do processo de admissão. Cada empresa pode ter as próprias diretrizes, mas, no geral, elas são compostas por: 

Recrutamento e seleção

O recrutamento é a primeira etapa do processo de admissão de funcionários. Faz parte dessa fase, a divulgação da vaga em diversos meios onlines e offlines, tais como portais de empregos, redes sociais, LinkedIn, classificados do jornal, entre outros. 

É importante que a descrição do cargo for cargo não o máximo de informações possíveis ao candidato, desde o início do recrutamento e da seleção.

Além de facilitar a vida do candidato, uma boa descrição da vaga auxilia o setor de RH a receber candidaturas de profissionais que mais se aproximam do perfil desejável para a vaga. 

Há também a abordagem ativa, no qual RH entra diretamente em contato com os candidatos. O LinkedIn é uma ótima ferramenta para essa tarefa, afinal, é possível selecionar o profissional com base em vários critérios. O banco de currículos também pode ser utilizado.

Após o contato inicial, as próximas etapas do processo de admissão na fase de recrutamento e seleção dependem de cada empresa e/ou cargo a ser ocupado. De todo modo, é importante que o conjunto de ações sejam voltadas a encontrar o candidato que melhor se encaixa na vaga.

Entre as ações de recrutamento seleção: 

  • Testes psicológicos;
  • Dinâmicas em grupo;
  • Entrevistas com gestores;
  • Testes de conhecimento específicos;
  • Envio de tarefa relacionada ao cargo;
  • Gravação de vídeo sobre trajetória pessoal e acadêmica;
  • Definição da pretensão salarial e dos benefícios trabalhistas.

Envio de carta proposta

O envio da proposta formal acontece logo após a empresa selecionar os candidatos que se encaixam no perfil da vaga. Geralmente, essa etapa é feita por meio de um documento elaborado pela empresa, com diversas informações importantes sobre a seleção e o cargo em questão

Na carta proposta, é necessário haver a descrição dos benefícios e direitos oferecidos pela organização. Além disso, pode-se inserir um breve resumo da empresa, desde a criação até os dias atuais, bem como a visão e os valores compartilhados.

É importante que o setor de RH não atrase o envio da proposta, pois caso o profissional seja competente e esteja participando de outras seleções, arrisca ficar sem o candidato para as próximas etapas do processo de admissão. Além disso, a pontualidade é importante para não atrasar o cronograma.

Verificação de documentos

Após a escolha do candidato e o aceite da vaga, começa a etapa do processo de admissão referente às diretrizes internas. Agora, cabe ao novo profissional o envio dos documentos necessários para a formalização formal do contrato. A empresa não pode esquecer de dar um retorno aos profissionais que não passaram na seleção.

A documentação é essencial para enquadrar os profissionais conforme a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), por isso, o RH precisa estar disponível para auxiliar o colaborador com tais burocracias. Também é essencial entrar em contato quanto antes para solicitar os documentos. 

O recolhimento de documentos é uma das partes mais burocráticas das etapas do processo de admissão. Por isso, é importante contar com o auxílio da tecnologia para simplificar o serviço do RH. 

Nesse caso, é possível utilizar a admissão digital, sistema de RH que facilita o recebimento de documentos, a exemplo do Unico People. O colaborador consegue fazer o envio digital de toda a documentação, bem como assiná-los digitalmente diretamente de casa, sem precisar tirar cópias físicas. 

Em paralelo, a empresa pode enviar o novo funcionário para a realização dos exames médicos admissionais. Dessa forma, o RH receberá os laudos com o restante da documentação. 

Ficha cadastral e preenchimento da CTPS

Após o recebimento e conferência dos documentos, é hora de o RH realizar o cadastro do novo funcionário na ficha cadastral da empresa. Nesse caso, cada organização pode estabelecer quais informações serão inseridas, desde que todo o processo corresponda à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Esse processo é marcado também pela elaboração do contrato de trabalho e pelo recolhimento e preenchimento da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). 

Outro ponto importante é o envio da documentação do novo funcionário para as burocracias necessárias, tais como plano de saúde, vale-alimentação, vale-transporte, entre outros. Toda a parte jurídica envolvendo as leis trabalhistas pode ser finalizada nesta etapa.

Preparativos da empresa

Preparar o local de trabalho para o novo colaborador está entre as últimas etapas do processo de admissão. Nesse caso, cabe à empresa fornecer os acessos a sistemas online, identificação, espaço de trabalho e demais ferramentas para que o trabalhador execute as funções de maneira efetiva.

Integração e treinamento do novo colaborador

Por fim, o processo de admissão conta com a etapa de integração do novo colaborador. Nesse caso, o líder da equipe ou gestor será responsável por apresentar a empresa, os colegas de trabalho e tirar as dúvidas referentes ao trabalho que será desenvolvido. 

Além disso, a empresa pode reforçar a visão, valores e missão da empresa, também, código de conduta para a organização e/ou cargo a ser ocupado. Esse momento é ideal para a apresentação do Fit Cultural, sistemas de crença e comportamentos que fazem parte da cultura organizacional

Todo esse processo é conhecido como onboarding, que inclui ainda os treinamentos necessários para a execução das tarefas. Depois de todas essas etapas, o colaborador estará 100% preparado para levar bons resultados à empresa. 

Erros que devem ser evitados nas etapas de processo de admissão

Ao longo deste post, diversas dicas foram apresentadas para melhorar as etapas do processo de admissão. No entanto, o RH não pode esquecer de outros detalhes que podem comprometer a contratação: 

  • Não considerar o Fit Cultural da empresa;
  • Deixar para passar as informações relevantes sobre a vaga após o processo seletivo;
  • Fazer o recrutamento e seleção com prazo apertado;
  • Não preparar a integração do novo colaborador na empresa;
  • Não implementar medidas a longo prazo para evitar o turnover;
  • Deixar o gestor da área fora das decisões;
  • Enviar a lista de documentos para o candidato com atraso.

Lembra que, ao longo do conteúdo, foram apresentadas as vantagens da admissão digital? Caso você queira entender melhor como essa solução pode otimizar os processos no RH da sua empresa, acesse esse material e saiba mais sobre admissão digital com o Unico People. 

Conteúdos relacionados

icone logo n unico

Inscreva-se e fique por dentro dos melhores conteúdos

icone de um emoticon sorrindo Não se preocupe, nós nunca te enviaremos spam, ok?

Preencha nosso formulário