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Plataforma de admissão digital: o futuro do setor de RH

  • calendário 09/03/2023
  • relógio 4 min de leitura
Plataforma de Admissão Digital

A plataforma de admissão digital traz o que existe de mais avançado para otimizar os processos que envolvem a contratação de novos colaboradores. No RH das empresas, a admissão é uma das rotinas que mais demandam tempo, pois envolve múltiplas tarefas na interação com os candidatos escolhidos, gestores das demais áreas da empresa, órgãos governamentais etc.

Para saber detalhes sobre o que consiste essa plataforma e quais resultados ela proporciona para as empresas, confira nosso artigo.

O que é uma plataforma de admissão digital

Basicamente, estamos falando de um software de admissão digital. Isso permite que todo o processo admissional seja realizado virtualmente, sem a necessidade das inúmeras tarefas manuais que geram uma burocracia excessiva. 

Por meio dessa plataforma, tanto os formulários admissionais quanto os documentos pessoais do candidato escolhido são processados de maneira 100% virtual, otimizando todo o procedimento de admissão e evitando despesas e burocracias excessivas com papéis.

Além da agilidade no período da admissão, o software proporciona uma gestão mais eficiente quanto ao recebimento, armazenamento e consultas aos documentos que envolvem a contratação e permanência de um colaborador na empresa.

Quais as vantagens oferecidas por uma plataforma de admissão digital

Não há dúvida de que a plataforma de admissão de colaboradores é um dos diferenciais mais necessários para as empresas atualmente. Todos os dias, vemos como a tecnologia tem se tornado cada vez mais presente na sociedade, o que gera uma necessidade de adaptação a um ambiente de negócios mais dinâmico e capaz de atender às demandas da organização de forma assertiva e com o melhor custo-benefício.

Essas são as principais vantagens de contar com um software para admissões:

Redução do tempo de contratação

No modelo tradicional, devido à burocracia excessiva, um processo admissional pode demorar em torno de 30 dias. É um tempo imenso que prejudica a produtividade e desempenho da área da empresa que necessita do colaborador. Usando um software para admissão, é possível reduzir esse tempo para 4 dias.

Digitalização dos processos e gestão segura de documentos

Um dos maiores desafios para as empresas atualmente é gerenciar um grande fluxo de informações. O setor de RH é um dos mais afetados por este fator, já que cuida de inúmeros dados de colaboradores. 

A plataforma permite uma gestão mais eficiente e segura da documentação, pois segue as normas da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Maior agilidade na validação de dados

Nos times de RH, uma das tarefas que demandam maior tempo é a validação, conferência e registro de dados de cada pessoa contratada. Ao usar uma tecnologia adequada, é possível reduzir bastante o tempo gasto nessa validação e ao mesmo tempo preservar a segurança desses dados que também são responsabilidade da empresa.

Otimização do tempo do time de RH

Com uma plataforma de admissão digital, as rotinas do RH são realizadas em menos tempo, o que economiza um espaço precioso na agenda dos gestores e demais pessoas da equipe. Dessa forma, é possível dar atenção a outros aspectos que precisam da expertise dos profissionais.

Ganho em atividades de planejamento e ações estratégicas

Um desses aspectos é que o time de RH consegue direcionar mais tempo para as tarefas que envolvem planejamento e ações estratégicas. Isso gera um ganho significativo em competitividade, pois permite uma melhor produtividade dos colaboradores da empresa, alinhamento aos objetivos organizacionais, valorização da cultura empresarial etc.

Compromisso com o meio ambiente

Este é um dos critérios que mais contam pontos nas políticas de responsabilidade social das empresas. Além de todas as vantagens quanto à modernização do RH e agilidade no processo admissional, a digitalização dessas rotinas evita o consumo excessivo de papel e tinta para impressão de formulários e documentos. Isso sem contar na economia de espaço físico.

Redução de custos

Todas essas vantagens que mencionamos gera uma expressiva redução de custos e aumento da lucratividade da empresa ao longo do tempo. Ao combinar eficiência tecnológica com potencial humano, os resultados em termos de produtividade e alcance de objetivos é muito maior e com menos desgaste.

Como uma plataforma de admissão digital pode impactar o RH

De forma simples, este é um resumo do que um software de admissão digital proporciona ao RH. Neste caso, mencionamos os impactos positivos proporcionados pelo Unico People, uma plataforma que se destaca por reduzir a burocracia e aumentar a fluidez das atividades relacionadas ao processo admissional e demais rotinas do RH.

  • Gerenciamento de todas as contratações em tempo real;
  • Experiência de admissão simples e responsiva;
  • Envio de documentos;
  • Validação automática de mais de 400 tipos de documentos;
  • Qualificação dos dados dos candidatos junto ao eSocial e Correios;
  • Suporte técnico e atendimento 24h para empresas e colaboradores;
  • Assinatura eletrônica com validade jurídica;
  • Padronização das admissões;
  • Configuração de comunicação via e-mail e SMS;
  • Integrações com outros sistemas via API.

Conheça a solução Unico People

Para exemplificar os resultados do Unico People enquanto plataforma de admissão digital, citamos o setor de alimentos e bebidas.

Ao utilizar essa solução, mais de 85 mil admissões foram concluídas, houve um total de um milhão de conferências de documentos e 40 mil horas de trabalho do RH foram economizadas.

Um exemplo ainda mais evidente sobre os resultados da plataforma Unico People é um case do renomado Hospital Albert Einstein. Ao utilizar essa tecnologia, foi possível:

  • Economizar mais de 800 mil reais com processos admissionais;
  • Promover a digitalização do RH e reduzir o tempo de admissão de 10 para 6 dias;
  • Definir um processo 100% digitalizado quanto às contratações de colaboradores;
  • Economizar 55 mil reais de impressões em papel;
  • Economizar mais de 735 mil reais com despesas relacionadas aos colaboradores do hospital.

Além disso, te convidamos a entrar em contato com o Unico People e falar com nossa equipe de especialistas sobre as necessidades atuais da sua empresa quanto à modernização do RH.

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