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Case: com unico people, DASA agiliza seu processo admissional em 70%

Camila Silva
  • 9 de dezembro de 2021
  • 6 min de leitura
infopeople

A Dasa atua a mais de 60 anos no mercado, é considerada uma potência mundial em medicina diagnóstica e lidera este segmento no Brasil. Eles são focados no bem-estar e na qualidade de vida das pessoas. Possuem mais de 700 unidades de atendimento e mais de 24.000 mil colaboradores dedicados para realizar 250 milhões de exames anuais.

Apesar de ser uma gigante em seu segmento, a Dasa tinha um problema que precisava ser solucionado: havia uma demora significativa em seu processo admissional, com muitas etapas ocorrendo de forma lenta e burocrática e fazendo com que o tempo de admissão de um novo colaborador levasse um mês inteiro!

Para solucionar esse problema, a Dasa foi atrás de ferramentas disponíveis no mercado que fossem capazes de digitalizar completamente o seu processo admissional.

Com isso, além de reduzir o tempo de admissão, diminuir custos operacionais e facilitar o trabalho do Departamento Pessoal e do setor de Recursos Humanos, o objetivo também era acelerar a entrada dos recém-contratados na empresa, melhorando a experiência de onboarding do colaborador.

Neste texto, você vai conhecer o case de como a Dasa digitalizou a sua admissão de colaboradores com o unico | people, reduzindo o tempo admissional médio em 70% e tornando todo o processo muito mais ágil e simples, tanto para a empresa como para o próprio colaborador.

Por que ter um processo admissional ágil é importante?

A admissão de um funcionário no Brasil envolve certas burocracias que tornam todo o processo muito mais lento, custoso e complexo. Contudo, com o avanço da tecnologia e a digitalização dos processos, hoje já é possível reduzir o tempo de admissão de forma significativa, trazendo diversos benefícios para as organizações.

A seguir, vamos abordar as vantagens em digitalizar e agilizar o seu processo admissional.

Melhor experiência para seus novos colaboradores

Imagina passar por um processo seletivo difícil e bastante concorrido, para uma vaga que você deseja e em uma empresa que te inspira, mas sentir toda aquela sensação de conquista se esvair porque levou mais de um mês entre receber a notícia de que conseguiu a vaga e começar de fato seus trabalhos na nova organização.

Isso sem falar das horas a fio gastas tentando entender quais os documentos necessários, como conseguí-los e ter que entregá-los pessoalmente na sede da empresa, desperdiçando tempo e dinheiro.

Certamente, tudo isso reduziria sua empolgação com essa nova etapa da sua carreira profissional, podendo até diminuir o seu nível de produtividade, não é mesmo?

E se o profissional em questão for altamente disputado no mercado de trabalho, ele pode até desistir de vez de entrar na empresa, por ter recebido uma oferta melhor durante esse longo período admissional. Com isso, você teria que reiniciar todo o processo de admissão do zero, escolhendo um novo colaborador e refazendo toda a documentação.

Então, ao investir em uma admissão digital, você melhora a experiência de seus novos colaboradores desde o primeiro contato com a empresa. Entre outros fatores, isso fortalece sua marca empregadora perante os olhos dos seus funcionários, que certamente terão essa experiência em mente ao falar sobre a empresa com outros profissionais do mercado.

Mais praticidade para o seu RH

E se o processo fica mais fácil e rápido para os profissionais recém-contratados, o mesmo se aplica aos profissionais do setor de RH e do DP da sua empresa. Com uma admissão digital, você libera tempo e energia desses profissionais, permitindo que eles se dediquem a demais tarefas na sua organização.

Na prática, isso representa uma elevação significativa da capacidade produtiva da sua empresa, um aspecto fundamental em um mercado cada vez mais competitivo.

Além disso, não se pode desprezar o fato de que processos digitais e automatizados levam a uma redução de erros de natureza humana. Por mais competentes que sejam os seus profissionais, erros humanos acontecem, e podem trazer prejuízos para sua organização.

Mais segurança para sua empresa

Ter todos os seus dados de admissão disponíveis em sistemas digitais seguros é um benefício que não tem preço. Afinal, ter os documentos apenas em papel pode trazer sérios problemas para sua empresa.

Um acidente no local de trabalho, como um pequeno incêndio localizado, pode colocar a perder documentos essenciais para a sua empresa e gerar prejuízos incalculáveis. Isso sem falar de outras questões que podem levar à perda ou danificação da sua documentação, como presença de traças e fungos.

Além disso, ter as informações em papel significa que elas se tornam inacessíveis para profissionais que trabalham remotamente ou até mesmo em outras localidades. Profissionais que cuidam das obrigações fiscais da empresa, como os contadores, requerem um acesso contínuo às informações dos colaboradores, sendo muito mais prático para eles quando os acessos se dão digitalmente.

Ter uma extensa documentação em formato físico também requer um espaço de armazenamento considerável. Para empresas que buscam fugir de escritórios amplos e caros, isso pode acabar impondo um custo nada desprezível para a organização ao longo do tempo.

Mais sustentabilidade para o mundo

Por fim, digitalizar a sua admissão tem como benefício colateral uma redução no uso de papel. E, consequentemente, uma menor necessidade de derrubar árvores para a extração de madeira.

Ter isso em mente é cada vez mais importante para as organizações, tendo em vista o avanço das mudanças climáticas e a crescente preocupação de consumidores, investidores e dos próprios colaboradores das organizações com as pautas ESG.

A preocupação com a sustentabilidade, portanto, traz grandes benefícios para sua marca empregadora e, claro, para o próprio planeta.

Problemas de ter um processo admissional lento: o case Dasa

O Grupo Dasa, maior empresa de medicina diagnóstica da América Latina, identificou um gap significativo em seu processo de admissão. Devido ao seu tamanho, os processos seletivos são constantes, com a empresa contratando em torno de 500 colaboradores mensalmente no Brasil inteiro.

Mas além de contratar um grande número de funcionários todo mês, cada contratação na Dasa levava cerca de 30 dias, em média, até que a admissão fosse concluída, em função de toda a burocracia do processo. Isso porque boa parte do trabalho admissional era feito manualmente pelos profissionais de RH e DP.

Além disso, era necessário que os recém-contratados realizassem a entrega física dos documentos na sede da empresa, localizada em uma cidade da região metropolitana de São Paulo.

Na prática, isso aumentava de forma expressiva o tempo do processo, visto que alguns candidatos eram de outras cidades. Prejudicava também a experiência empregadora da Dasa, pois os novos colaboradores tinham que gastar tempo e dinheiro para entregar pessoalmente os documentos.

Isso sem falar na enorme quantidade de papéis relacionados a documentação de funcionários, que tomavam espaços consideráveis para serem armazenados. Eram de difícil acesso para os diferentes setores da empresa e estavam sujeitos ainda aos riscos de serem perdidos ou danificados.

Como o RH da Dasa se tornou 100% digital com o unico | people

A Dasa começou a buscar soluções no mercado e encontrou o unico | people, uma plataforma de admissão digital capaz de processar as 500 admissões por mês de todas as unidades do Grupo Dasa no Brasil.

Com o unico | people, o tempo de admissão caiu de 30 dias para apenas 4 dias, o que representa uma redução de 70%. Ademais, entre o envio do link e a habilitação da conta pelo candidato são, em média, apenas 12 horas.

Dessa forma, todos os colaboradores que precisavam ir até a sede do RH da Dasa e que recebiam vários contatos para a validação de seus documentos, passaram a realizar toda sua admissão digitalmente por meio do seu celular, computador ou tablet.

Para facilitar o processo, o unico | people também disponibiliza para o colaborador, através da própria ferramenta, as informações obrigatórias na admissão, como conseguí-las e quais tipos de documentos são aceitos.

Eles também tem à sua disposição um chat com com o suporte do unico | people para tirar quaisquer dúvidas que tiverem. Assim, o RH da Dasa deixou de se preocupar com essas minúcias do processo admissional.

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“O que os candidatos falam bastante é que a solução elimina papel, que é uma plataforma bastante eficiente e bem intuitiva, porque tudo é simplificado. O nosso pessoal de RH fala também que gosta bastante e que é super prática. Eu posso dizer que trabalhar com a unico | people é um caminho sem volta. A gente não vê mais como admitir pessoas de uma forma tradicional, sem contar que a ferramenta se pagou e não aumentei meus custos.”

Ernesto Hideki, Gerente Executivo de RH na DASA

Benefícios do unico | people para a Dasa: veja os números

Além disso, a Dasa pôde usufruir de alguns outros ganhos relacionados à ferramenta, como:

  • 70% de redução no tempo de admissão (de 30 dias para apenas 4 dias);
  • 98% de eficiência no processo admissional;
  • Em média, o candidato utiliza a ferramenta apenas 2 vezes, o que otimiza o processo e melhora a experiência do colaborador;
  • Em alguns casos, o candidato finalizou a entrega de documentos em apenas 30 minutos.

No vídeo abaixo, você confere o case completo da Dasa com Ernesto Hideki, o Gerente Executivo de RH na empresa:

Com o unico | people, seu RH fica muito mais ágil

Se você gostou de conhecer esse case da Dasa, vai gostar ainda mais de saber tudo o que o unico | people pode fazer pela sua empresa.

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