Integração de funcionários na admissão: qual a importância e como fazer?

Sabia que a integração de funcionários na admissão é uma das estratégias mais importantes de RH? Não é por acaso que as empresas valorizam tanto esse processo que favorece o desempenho e engajamento dos novos colaboradores.

Continue a leitura e saiba porque esse treinamento gera resultados tão positivos para a organização.

Integração de funcionários na admissão: o que é?

Lembra do seu primeiro dia de trabalho quando entrou numa empresa nova ou quando foi promovido? Sabe aquele frio na barriga e a sensação de não saber o que fazer ou a quem pedir orientação? Chega ser um pouco desesperador, não é mesmo?

O objetivo da integração de um novo funcionário é fazer com que a pessoa se sinta parte do todo, pertencente e acolhida pelos colegas de trabalho. Esse treinamento pode ser oferecido logo que a pessoa é admitida e começa a trabalhar ou quando há uma mudança de cargo ou setor na empresa. Ou seja, em situações que requerem uma adaptação.

Também chamada de onboarding, a integração de um funcionário é primordial para que a pessoa contratada ou promovida atinja os resultados que a empresa espera. É nesse momento que ela irá iniciar a interação com a equipe, receber informações sobre as funções que irá exercer, conhecer mais sobre a empresa e se familiarizar com o ambiente de trabalho.

Qual a importância de um bom onboarding

Quando pensamos na importância da integração de funcionários na admissão, vale pensar nessa pergunta: como está a rotatividade de pessoal na sua empresa? Caso ela esteja acima do ideal, uma das causas pode ser a falta desse treinamento.

Isso acontece por um motivo simples.

Um dos grandes anseios humanos é o pertencimento. Quando somos acolhidos em momentos nos quais nos sentimos inseguros, esse acolhimento ameniza o medo e nos faz trabalhar com mais segurança e desenvoltura.

Quando o funcionário não consegue se sentir pertencente ao ambiente e manter boas relações no trabalho, a tendência de ele deixar a empresa é altíssima.

Obviamente, isso gera uma série de custos diretos e indiretos, já que um turnover elevado não é nada interessante para a produtividade.

Lembre-se:

Fazer com que as pessoas se sintam pertencentes é chave para que elas ofereçam todo seu potencial. 

Dificilmente uma pessoa que não se sente à vontade com o time de trabalho ou no ambiente organizacional irá apresentar um bom desempenho ou desejará ficar muito tempo na empresa.

Portanto, a missão do treinamento de onboarding é fazer com que o funcionário tenha plenas condições de assumir suas rotinas e se familiarizar com a equipe.

Qual o objetivo da integração de novos funcionários

Quando se trata da integração organizacional, o objetivo principal é proporcionar todas as condições para que o funcionário se sinta parte da empresa, apto a contribuir com seu trabalho de forma harmoniosa. 

Também faz parte desse objetivo proporcionar as condições adequadas para que esse funcionário ofereça um trabalho de qualidade e contribua de forma efetiva para os resultados da empresa.

Para isso, são considerados 3 pilares:

Cultura organizacional

Cada empresa tem uma cultura muito particular. Isso envolve o clima no ambiente de trabalho, qualidade das relações interpessoais, políticas internas, definição e compromisso com valores éticos etc.

Quando a integração entre empresa e colaborador é eficiente, o funcionário consegue se adaptar mais rapidamente à cultura da empresa e isso repercute nos resultados do trabalho. 

Cargo e funções

Por mais que um funcionário recém contratado ou promovido reúna os conhecimentos e habilidades necessárias, cada empresa tem uma rotina e regras específicas que precisam ser seguidas.

Oferecer informações básicas durante a integração também contribui para a adaptação ao novo ambiente e engajamento no trabalho.

Time de trabalho

Não é novidade o quanto um bom relacionamento com a equipe de trabalho influencia na produtividade, não é mesmo? Por isso, um dos aspectos principais da integração é facilitar o entrosamento do time com o funcionário recém chegado na empresa.

Essa preocupação com o processo de adaptação das pessoas logo que chegam à organização fortalece a política de RH e a imagem da empresa. Dessa forma, investir numa integração de qualidade é, ao mesmo tempo, preservar a missão, visão, valores e a cultura da empresa de uma forma geral.

Alguns dos objetivos complementares da integração na admissão são:

– Favorecer o clima organizacional, tornando o ambiente de trabalho mais harmonioso e colaborativo;

– Elevar a capacidade de criatividade e  inovação, seja individual ou dos times de trabalho;

– Conciliar os anseios profissionais do funcionário com os objetivos estratégicos da empresa;

– Aumentar a produtividade de forma consistente e sustentável, preservando também a saúde mental dos funcionários, olhando sempre para a experiência do colaborador. 

Dicas para uma boa integração de funcionários na admissão

Quando o assunto é integração de novos funcionários, precisamos considerar dois modelos utilizados pelas empresas: o presencial e o virtual. Principalmente depois da pandemia de Covid-10, o home office é uma realidade cada vez mais comum em empresas de diferentes segmentos.

Essa flexibilização geográfica do trabalho trouxe a necessidade de realizar novas formas de integração, como, por exemplo, o onboarding digital.. No entanto, mesmo à distância, elas se baseiam nos mesmos princípios da integração presencial, ou seja, o objetivo é fazer que já na admissão, a pessoa se sinta pertencente, parte de um todo.

Integração presencial

Sabe quando você convida alguém para sua casa e deseja oferecer o melhor? Isso é hospitalidade. Essa é a essência da integração. No modelo presencial, além de conversar previamente com a equipe para receber o novo membro, é preciso pensar no ambiente e na maneira que o novo funcionário será recebido.

Dar boas-vindas significa:

– Falar sobre a trajetória da empresa, enfatizando também a missão, visão e valores essenciais;

– Apresentar os membros do time de trabalho, incluindo superiores e subordinados;

– Mostrar as instalações (sala/mesa de trabalho, área de produção, banheiro, estacionamento, refeitório/cozinha, áreas de lazer etc.);

– Fornecer instruções quanto ao controle de ponto, jornada de trabalho, uso de uniforme etc.;

– Relembrar as informações quanto ao salário e benefícios, data de pagamento, critérios para comissões e outras remunerações variáveis;

– Fornecer informações básicas quanto às rotinas de trabalho e apontar as pessoas às quais poderá pedir ajuda ou tirar dúvidas;

– Mencionar quais os objetivos atuais da empresa e o que se espera em termos de resultado ou compromisso.

No dia da integração, oferecer um café da manhã especial para o novo funcionário e a equipe e montar um kit de boas-vindas são dois recursos simples que ajudam a criar um clima de acolhimento.

Integração virtual

Nesse modelo de integração organizacional, os pontos que devem ser considerados são basicamente os mesmos. A diferença é que isso será feito à distância, por meio de reuniões via Zoom, Meet etc.

Para facilitar, uma dica é montar apresentações padronizadas quanto às principais informações sobre a empresa e reservar um tempo adequado para esclarecer as dúvidas.

Ainda que a integração seja online, é importante que a equipe esteja preparada para proporcionar um clima acolhedor. O kit de boas-vindas pode ser enviado previamente à casa do novo funcionário (após admissão). Esses pequenos detalhes fazem uma diferença imensa para que a pessoa se sinta bem recebida e valorizada.

O treinamento de integração de funcionários na admissão deixa evidente a importância do RH estratégico, que considera os objetivos organizacionais e as expectativas de quem escolhe fazer parte da empresa.

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