RH estratégico: o que é e quais são as suas vantagens

Desenvolver um RH mais estratégico é peça fundamental para que as empresas alcancem seus objetivos e obtenham os melhores resultados. Por muitos anos, as áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal eram consideradas muito operacionais e burocráticas, mas hoje a realidade já é outra.

Acompanhe o texto e entenda mais sobre o RH estratégico e como aplicar na sua empresa.

Afinal, o que é RH estratégico?

O RH estratégico é aquele que busca realizar tarefas mais táticas e analisar os dados coletados da organização para gerar impactos cada vez mais positivos na empresa. 

Diferença entre RH estratégico e RH tradicional

O RH tradicional é conhecido por ser focado em tarefas operacionais e de curto prazo nas empresas, atuando em ações mais pontuais e menos planejadas. Dessa forma, sua estrutura conta com equipes mais reativas e menos táticas.

Por outro lado, o RH estratégico é o modelo que utiliza seus esforços em ações menos operacionais e mais analíticas, com foco nas metas e nos resultados da empresa.

Esse modelo de setor também se diferencia do RH tradicional por ser mais flexível em relação às mudanças e implementação de soluções que auxiliam na produtividade do time. O uso da tecnologia no RH auxilia na otimização de tempo e recursos para garantir o esforço nas atividades mais estratégicas.

Veja também: RH moderno: conheça as melhores práticas desse processo

Os principais pilares do RH estratégico

O RH estratégico tem quatro pilares fundamentais em sua rotina e operação, os quais são responsáveis por tornar esse modelo o mais eficiente e alinhado aos negócios nos dias atuais. Eles são:

Visão estratégica

O entendimento das necessidades e objetivos do negócio como um todo são fatores essenciais para um bom RH estratégico.

Essa visão geral entrega autonomia ao RH para tomar as melhores decisões e ter um impacto direto no alcance das metas da empresa.

Comunicação integrada

O engajamento e desenvolvimento dos colaboradores são itens fundamentais para o crescimento saudável e eficiente das organizações.

O RH estratégico é capaz de identificar melhorias nessa comunicação e implementar ações para as áreas de conectarem de forma produtiva.

Análise de dados

Para obter os melhores resultados, as ações realizadas pelo RH devem ser baseadas em dados e análises aprofundadas das principais métricas da organização.

Inovação e investimento em tecnologia

A tecnologia é uma grande aliada para a otimização de processos, o gerenciamento de tempo e de tarefas, possibilitando o investimento em habilidades analíticas e estratégicas dos colaboradores do setor. Dessa forma, a produtividade aumenta, sem perder excelentes resultados.

Vantagens do RH estratégico na sua empresa

De modo geral, investir no desenvolvimento de uma área de Recursos Humanos com visão mais estratégica do negócio resulta em diversas vantagens para a empresa.

1. Agilidade nos processos

Atividades realizadas de forma manual exigem mais tempo dos times de RH. O uso da tecnologia e plataformas digitais gera agilidade e melhorias na produtividade.

2. Análises de desempenho e melhorias

Com ferramentas especializadas para a área, a gestão se torna mais simples e otimizada. Uma das grandes vantagens é o acesso a relatórios de avaliação de desempenho feitos automaticamente.

Um RH estratégico gasta menos tempo para organizar os dados manualmente e investe seus esforços na análise e execução de planos de ação para melhorias na organização.

3. Economia de recursos

A otimização de tempo proporcionada pelas soluções tecnológicas resultam, consequentemente, em economia de recursos pessoais e burocráticos da área.

Na pesquisa “Transformações na gestão de pessoas” realizada pela unico com profissionais de RH e gestores de empresas, 96% dos entrevistados afirmaram que as tecnologias digitais reduzem os custos nas áreas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos.

4. Desburocratização de tarefas

Os processos burocráticos são simplificados com sistemas automatizados e passam a levar menos tempo para serem executados com excelência. Assim, isso contribui para a redução de erros operacionais e refações.

Em fluxos de admissão de colaboradores, por exemplo, 47% das empresas demoram, em média, mais de uma semana para fazer uma admissão sem o uso de soluções tecnológicas, segundo pesquisa da unico. Além disso, em alguns casos, o processo completo pode levar mais de um mês.

5. Segurança das informações

Quando pensamos em processos de RH, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) ocasionou diversas melhorias para a área e precisa ser considerada em todas as etapas.

Um RH estratégico é capaz de analisar esse processo, avaliar soluções e garantir a segurança das informações dos candidatos e novos colaboradores.

Como identificar a necessidade de melhoria no setor de RH?

Agora que já vimos a importância e as vantagens de um RH estratégico, como fazer para identificar os pontos de melhoria e desenvolvimento da área?

Para isso, alguns passos são essenciais.

Passo 1: Mapeamento dos processos e objetivos

Nesse primeiro momento, mapear todos os processos e tarefas da área é uma tarefa imprescindível. Com esse mapeamento, é possível identificar pontos de melhoria para serem confirmados na próxima etapa.

Passo 2: Avaliação de desempenho

Com o mapeamento realizado, chegou a hora de definir métricas, fazer o planejamento e medir os resultados dos processos, analisando tempo de execução, taxas de erros operacionais, produtividade da equipe, entre outros.

A avaliação de desempenho irá confirmar as tarefas que precisam ser priorizadas na lista de melhorias. Organizar os dados de resultados é um ponto fundamental para o desenvolvimento de uma visão mais estratégica e analítica do RH.

Passo 3: Análise de Mercado

Após análise dos resultados e as melhorias identificadas, a equipe precisa encontrar as melhores soluções para implementar na área.

Estude as tendências de mercado e entenda quais soluções tecnológicas podem ajudar o seu RH a se tornar mais estratégico, ágil e eficiente.

Passo 4: Investimento em tecnologia

Depois das soluções encontradas, mapeadas e analisadas de acordo com as necessidades do negócio, será necessário o investimento.

Antes de implementar a solução escolhida em toda a operação da empresa, um processo importante é a Prova de Conceito (ou POC, na abreviação do inglês Proof of Concept). Ela consiste em aplicar a nova tecnologia em uma escala de tarefas menor para comparar e analisar os resultados obtidos.

Esse é o momento de fazer possíveis adaptações e decidir, definitivamente, se faz sentido a aplicação em todos os processos da área. 

A inovação e tecnologia no RH

A transformação digital e tecnológica no RH é uma mudança estrutural da área. Ela acontece quando os processos burocráticos, manuais e demorados passam a contar com o apoio da tecnologia.

Segundo a pesquisa “Tendências Globais de Capital Humano 2021” da Deloitte, 56% das empresas estão adaptando os seus processos de RH para implementar ferramentas digitais.

A adaptação das empresas é fundamental para alcançar um RH cada vez menos operacional e mais estratégico, resultando em todas as vantagens que já comentamos nos tópicos anteriores.

Existem diversas soluções no mercado para auxiliar na digitalização dos processos de RH, aumentando a produtividade das equipes e agilizando tarefas. No caso da admissão de novos colaboradores, plataformas completas de admissão online, como o unico | people, podem fazer toda a diferença na operação.

Admissão online e contratação inteligente na rotina do RH

O momento da contratação exige muitas documentações e processos considerados burocráticos para áreas mais tradicionais de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, mas o unico | people desburocratiza essa etapa.

Com uma admissão 100% digital, esse processo se torna mais ágil e simplificado. Todos os documentos são enviados, validados e assinados automaticamente e eletronicamente, otimizando o tempo do RH.

Novos colaboradores são admitidos sem que precisem se deslocar até a empresa, enviar ou assinar documentos fisicamente. Tudo é feito diretamente pela plataforma, com eficiência e segurança das informações.

unico | people no seu RH estratégico

A solução completa de admissão digital unico | people oferece todos os recursos necessários para o seu RH conseguir ser mais estratégico e menos operacional.
Entregue a melhor experiência de admissão para os seus novos colaboradores, faça o gerenciamento de todas as contratações em tempo real, com armazenamento e validação dos documentos junto ao eSocial.

Além disso, o sistema pode ser integrado a qualquer outro por meio de APIs abertas, garantindo bastante flexibilidade para a operação. Assim, o seu time de RH consegue centralizar todas as etapas da admissão em um único lugar: unico | people.

A tecnologia auxilia na redução de custos pessoais da área. Durante o ano de 2021, por exemplo, o unico | people gerou economia mensal de 40 mil horas de trabalho, resultando em um total de mais de R$ 6 milhões para o RH das empresas no último ano.

Leia também: DASA agiliza seu processo admissional em 70% com unico | people.

Confira as principais vantagens e funcionalidades presentes no unico | people:

• Gestão centralizada de todas as contratações em tempo real e documentos armazenados de forma segura. Tudo em conformidade com a LGPD;
• Aumento da produtividade do time;
• Processo de admissão 100% digital, ágil e confiável com assinatura eletrônica de documentos;
• Redução de falhas com sistema especializado para RH;
• Maior visibilidade e eficácia dos resultados para análise e melhorias;
• Validação automática das informações do novo colaborador e documentos enviados;
• Maior eficiência e sustentabilidade no setor;
• A melhor experiência em todas as etapas do processo de admissão;
• Suporte 24/7 para empresas e colaboradores diretamente na plataforma;
• Integração completa com outros sistemas via APIs abertas;
• Apoio tecnológico para um RH mais estratégico e menos operacional;
• Economia de custos pessoais e operacionais.

A assinatura eletrônica ajuda a desburocratizar o processo de admissão como um todo, sem comprometer a validade jurídica.

Ao invés de o RH precisar se preocupar com a logística de envio e armazenamento dos documentos, todas essas etapas são realizadas de forma digital, automatizada e segura.

As principais vantagens da assinatura eletrônica são:

• Agilidade;
• Segurança;
• Economia de recursos;
• Sustentabilidade.

Quer saber todos os detalhes sobre como implementar unico | people na sua empresa? Fale com um de nossos especialistas e dê o próximo passo para um RH estratégico.