Gestão de pessoas: 6 ferramentas que todo RH deveria usar

As ferramentas de gestão de pessoas são recursos utilizados pelos RHs para otimizar os fluxos de processos e trazer melhorias contínuas para diversas áreas da empresa.

Dentre elas, podemos destacar um ambiente de trabalho coeso e saudável, o aumento da produtividade, uma maior capacidade no cumprimento de prazos e metas e até mesmo a capacitação técnica e profissional.

Com o capital humano sendo um dos recursos mais determinantes do sucesso das empresas, a boa utilização dessas ferramentas é essencial nos negócios atuais. Por isso, hoje vamos falar um pouco sobre quais delas nenhum RH pode deixar de usar.

Ferramentas de gestão de pessoas contribuem para um RH mais estratégico

O cenário empresarial que vivemos hoje – mais ágil, competitivo e tecnológico – concede aos departamentos de RH um papel estratégico como nunca tiveram.

Desenvolver ações para atrair e reter talentos, implantar a cultura organizacional e saber lidar com as dores e demandas da equipe é extremamente importante para manter a organização produtiva e competitiva.

Para se diferenciar, um RH não pode se limitar a uma atuação de bastidores, exercendo apenas atividades burocráticas. É preciso se utilizar das ferramentas de gestão de pessoas para identificar potenciais melhorias, aperfeiçoamentos e manter o engajamento.

Quais são os tipos de ferramentas de gestão de pessoas existentes?

Existem várias ferramentas de gestão de pessoas à disposição dos profissionais de RH que podem ser aplicadas em diversos momentos da trajetória de um colaborador na empresa.

A seguir, listamos algumas das principais e indicamos como elas podem contribuir para o desempenho do seu negócio. Acompanhe.

1. Ferramenta de admissão digital

A admissão é um dos primeiros contatos do colaborador com a empresa e proporcionar uma boa experiência inicial é importante para facilitar os processos de integração e adaptação.

Ao utilizar uma ferramenta como o unico | people, você consegue realizar todo o processo de admissão de maneira online, sem a necessidade de imprimir um documento sequer e dispensando qualquer deslocamento físico.

Ao iniciar o processo, o candidato acessa a plataforma e envia digitalmente os documentos solicitados, que passarão por uma análise automatizada com validação junto ao eSocial.

Com assinatura eletrônica integrada, o candidato assina toda a documentação sem sair de casa, pelo celular, tablet ou computador, e tudo com a mesma validade jurídica de uma assinatura manual.

Outra grande vantagem é o tempo de admissão, que em um processo tradicional chega a levar 30 dias, mas no unico | people pode ser feito a partir de 20 minutos.

2. Feedback

O feedback consiste em uma resposta sobre as percepções que um colaborador tem sobre processos, produtos, relacionamentos com colegas e líderes e diversos outros temas que possam gerar impactos nos resultados da empresa.

Já existem ferramentas digitais como Feedz, que utiliza metodologias aplicadas em grandes startups do mundo para promover o desenvolvimento contínuo, gerar mais engajamento e reter e potencializar talentos.

Um bom feedback é capaz de identificar pontos fortes e fracos, captar insights sobre otimizações de processos e ainda adotar medidas preventivas e corretivas sobre falhas.

3. Avaliação de desempenho

Para ter um olhar mais completo e estratégico sobre o desempenho da empresa é preciso entender e metrificar o desempenho dos colaboradores, tanto de forma individual quanto em grupo.

Hoje, uma das principais ferramentas de avaliação de desempenho é a matriz Nine Box. Ela ajuda a identificar quais profissionais necessitam de ações para se desenvolver ou que estejam aptos a alcançar outras posições dentro da empresa.

Suas principais vantagens são a capacidade de compreender os potenciais da equipe, tanto para desenvolvimento quanto para valorização, além enxergar direcionamentos de forma mais clara e promover qualificação de forma constante.

4. Pesquisa de clima organizacional

Essa ferramenta de gestão de pessoas permite entender como a empresa colabora com o desempenho da equipe e como ela enxerga o seu ambiente de trabalho.

As pesquisas de clima são fundamentais para identificar os pontos negativos e positivos, incentivando a melhora da empresa e proporcionando um ambiente mais propício para reduzir o turnover.

Uma ferramenta que pode auxiliar o RH a obter métricas e análises mais precisas e ricas é o Pulses.

5. Treinamentos e capacitações

Com um mercado dinâmico como é o atual, existem sempre atualizações de práticas, conceitos, conhecimentos, softwares e ferramentas. Proporcionar a possibilidade da sua equipe adquirir novos conhecimentos, realizar reciclagens e se aprimorar em áreas de interesse é um grande diferencial.

Hoje, já existem soluções como o SkillHub, um benefício educação no qual os colaboradores podem investir créditos em cursos, participações em eventos, livros ou mentorias.

Em um cenário em que um dos maiores motivos para as trocas de emprego é a falta do sentimento de desenvolvimento, esse tipo de programa ajuda a fidelizar o time investindo em capacitação.

6. Plano de carreira

O plano de carreira é uma excelente ferramenta para manter colaboradores motivados e em desenvolvimento constante, principalmente quando bem estruturado e com regras claras a serem alcançadas.

Sua aplicação pode ser feita na forma de Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) para colaboradores, ou Plano de Desenvolvimento de Líderes (PDL) para as lideranças da empresa. Neles, estão contidos uma série de formações e objetivos a serem realizados pela equipe para que estejam aptos a avançar na carreira dentro da organização.

Como escolher ferramentas de gestão de pessoas para a sua empresa?

O primeiro passo é mapear a realidade da sua empresa, entender onde estão os gargalos, quais são os objetivos e, então, começar uma busca pelas opções disponíveis no mercado.

Para ter maior assertividade na escolha, grandes empresas costumam trabalhar com uma prova de conceito ou PoC, do inglês proof of concept. A partir dela, será testada a eficiência da solução escolhida, seu alinhamento ao objetivo do projeto e seu impacto na produtividade.

É sempre importante escolher ferramentas de fácil implementação e com potencial de melhoria imediata nos processos da empresa.

Desburocratizar o RH é o primeiro passo para torná-lo mais estratégico

Para aproveitar as ferramentas de gestão de pessoas em sua plenitude, é ideal que seu RH trabalhe de maneira mais analítica e menos operacional. Para conseguir isso, um dos primeiros passos é simplificar seu processo de admissão de pessoas e, para isso, a primeira e maior solução disponível no Brasil é o unico | people. Agende uma conversa para conhecer mais.