Evite retrabalhos no processo de admissão de funcionários

O processo de admissão de funcionários dentro de uma empresa pode se tornar um grande desafio para o departamento de Recursos Humanos (RH). 

Etapas demoradas, exigências da empresa e do governo e a pressão de escolher o candidato certo — pois a contratação de um profissional com perfil inadequado pode custar caro para o orçamento da empresa — atrapalham o andamento da admissão.

Para ajudar você a atender a importância de ter um processo de admissão bem estruturado, preparamos este conteúdo completo sobre o tema. Confira!

O que é o processo de admissão de funcionários?

O processo de admissão de funcionários é composto por várias etapas, feitas por uma empresa que deseja contratar profissionais para compor o quadro de colaboradores da companhia. Esse modelo serve para Pessoas Físicas e Jurídicas.

Esse processo é repleto de expectativas para a contratante, afinal, há a possibilidade de encontrar bons talentos para alavancar os resultados da empresa. No entanto, essa etapa não é tão simples quanto parece. 

As etapas de admissão vão desde os trâmites burocráticos até as avaliações dos candidatos. No segundo caso, o recrutamento pode ser usado como estratégia de negócios, pois os novos colaboradores precisam atender aos interesses da empresa e se enquadrar no perfil desejado. 

Com o advento da tecnologia, sobretudo com o modelo de trabalho home office, a admissão de funcionários pode ser realizada unicamente pela internet, simplificando processos. Dessa maneira, o profissional passa por todas as etapas de contratação sem precisar ir até a empresa.

No entanto, o RH precisa utilizar mecanismos de segurança para proteger os dados dos funcionários durante todo o processo. Geralmente, softwares são utilizados para resguardar ambas as partes. 

Saiba quais são os principais problemas de um processo de admissão de funcionários

Apesar de importante para a empresa, o setor de RH pode encontrar diversos problemas no processo de admissão como, por exemplo:

Gargalos no processo de admissão

A lentidão para finalizar cada etapa dos processos é uma das dificuldades enfrentadas pelo RH. Se o processo for moroso demais, a empresa arrisca perder os melhores candidatos para concorrentes com processos mais eficientes e com menos burocracias.

Por isso, é fundamental analisar quanto tempo leva para a empresa efetuar a admissão, desde o momento do contato inicial até o recebimento dos documentos assinados pelo funcionário.

Além disso, a duração do processo precisa corresponder às expectativas da liderança, pois alguns tipos de posição demoram mais para serem preenchidos do que outros e isso pode atrapalhar o andamento das atividades da empresa. 

Inadequação à LGPD

Em vigor desde 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece uma série de diretrizes para todas as empresas que coletam e tratam dados pessoais. Esse mecanismo legal garante a proteção dos dados de todo cidadão que esteja no Brasil, bem como visa contribuir para a segurança jurídica. 

Tratando-se do processo de admissão, é essencial seguir a LGPD, pois o setor de RH de todo empresa precisa coletar e armazenar dados pessoais desde o contato inicial na etapa de recrutamento. Ou seja, até mesmo o armazenamento de um currículo no banco de talentos precisa ter um motivo específico claro e deve ser protegido. 

Além do risco de acesso indevido e vazamento das informações dos candidatos, a falta de mecanismos para garantir a segurança das informações e a política de privacidade resulta em multas e outras penalidades aplicadas pela Justiça, o que pode prejudicar a imagem da empresa. 

Não automatizar processos

Uma das etapas que mais demanda tempo – e paciência da equipe responsável pelo processo de admissão – é a reunião da documentação para a contratação. Nesse caso, há possibilidade de o candidato enviar documentos com informações erradas e incompletas, o que pode esticar ainda mais o início das atividades. 

A melhor maneira de consolidar e gerenciar os dados de contratação é automatizar o acompanhamento do candidato. Isso permite que a empresa armazene dados passados ​​e atuais em um único local e até mesmo acompanhe os candidatos para futuras vagas, caso eles não atendam aos requisitos atuais. 

5 benefícios de um processo de admissão de funcionários de sucesso

Ao eliminar esses e outros problemas no processo de admissão, a empresa adquire vários benefícios, entre eles: 

• Agilidade no processo de contratação — Em alguns casos, pode ser necessário o início imediato do colaborador para determinada vaga, sobretudo nos cargos de gestão. Por isso, é essencial que as etapas do processo de admissão sejam ágeis, para garantir que o cronograma do RH seja cumprido à risca.
• Contribui para um clima organizacional saudável para os novos funcionários — Ao realizar um processo de admissão eficaz e otimizado, o novo colaborador pode começar na empresa com segurança e autoconfiança para realizar o trabalho de maneira eficiente. Afinal, é desagradável iniciar em uma companhia cujo RH apresenta falhas desde antes da efetivação do contrato. 
• Adequação à legislação — Seja para a LGPD e/ou leis trabalhistas, o processo de contração de sucesso garante que os dados pessoais dos candidatos estejam seguros. Além disso, favorece o recebimento e validação dos documentos fundamentais para garantir o trabalhador dentro do que tange ao contrato de trabalho, resguardando a empresa de futuras ações jurídicas. 
• Contratação de profissionais alinhados ao perfil da empresa — Encontrar bons profissionais não é tão simples, sobretudo quando o RH da empresa tem vários processos burocráticos na hora da admissão. Eliminando esse problema, é possível atrair talentos segundo a cultura da companhia e o perfil desejado para a vaga.
• Redução de custos — Um processo de admissão de funcionários bem estruturado possibilita a redução de custos com retrabalho, afinal, diminui as chances de o RH ter de recomeçar todo o processo por desistência da vaga por um candidato. Ou, ainda, elimina a chance de determinado setor ficar com o cargo vago por mais tempo. Veja quanto sua empresa pode economizar com a calculadora de RH.

Como fazer um processo de admissão de funcionários corretamente com o Unico People?

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