Software para recursos humanos e departamento pessoal

O departamento de Recursos Humanos de uma empresa é estratégico. A realidade da área foi mudando com sua evolução ao longo dos anos e tem alcançado o devido nível na participação da gestão de pessoas de uma organização. Para alcançar esse status, empresas se apoiaram na tecnologia, adotando softwares de Recursos Humanos e de Departamento Pessoal que otimizam o trabalho dos profissionais do setor e proporcionam mais tempo para que possam se dedicar a outras atividades da área. 

De sistemas de seleção e recrutamento, admissão, onboarding, People Analytics, até questões mais burocráticas como administração de folhas ponto, pagamento, contratos, férias, benefícios, etc., softwares de RH e de DP são ferramentas fundamentais para que o setor consiga focar sua atenção em quem mais importa: os colaboradores. Continue lendo para entender melhor o porquê. 

O que é um software de recursos humanos?

Softwares de recursos humanos são soluções digitais responsáveis por converter diversos processos do setor para o método digital. Por meio deles, o tempo gasto com tarefas administrativas e burocráticas é reduzido drasticamente e os profissionais da área podem se dedicar a desenvolver ações estratégicas de gestão de pessoas, como promoção da cultura organizacional, feedbacks para acompanhamento dos profissionais, aumento do engajamento e muito mais. 

Ao contrário do que possa parecer, no entanto, esses sistemas não substituem a necessidade de profissionais capacitados no setor, muito pelo contrário. A tecnologia é aliada dos responsáveis pelo RH e os softwares de Recursos Humanos e de Departamento Pessoal precisam desses profissionais para serem devidamente programados e acompanhados. 

Vale destacar também que softwares de RH não devem apenas digitalizar documentos, mas sim oferecer recursos avançados que proporcionem a automação de processos. Somente dessa forma será possível que o setor utilize a expertise de seus colaboradores para a promoção do diálogo, de um ambiente de trabalho de qualidade e de satisfação dos demais profissionais da organização.

Qual a importância do software de recursos humanos para a estratégia de gestão do setor?

Equipes da área de Recursos Humanos são as grandes responsáveis por recrutar talentos para a empresa em que estão inseridas e garantir que esses profissionais tenham a melhor experiência possível neste ambiente para querer continuar como colaborador. Além de todas as questões administrativas, o setor é então encarregado de promover ações que garantam isso e, consequentemente, melhorem o engajamento dos trabalhadores e o aumento da produtividade da empresa. 

Dessa forma, os softwares de Recursos Humanos e de Departamento Pessoal surgem como sistemas fundamentais para que isso seja possível. Afinal, enquanto estiverem muito ocupados com questões administrativas, os profissionais da área jamais conseguirão focar sua atenção nas pessoas. Por isso, sem dúvidas, investir em tecnologia é a melhor estratégia para que os processos administrativos continuem sendo bem realizados, mas de forma mais rápida e segura, proporcionando um recurso preciso aos profissionais do setor: tempo para traçar estratégias de gestão de pessoas.

Quais softwares existem para o departamento de RH?

Diversas são as opções de softwares para Recursos Humanos disponíveis hoje no mercado. Desde sistemas que precisam ser instalados nos servidores da empresa, até softwares e aplicativos que demandam apenas um cadastro e boa conexão para que as atividades possam ser desempenhadas. 

De qualquer forma, podemos dividi-las em três grupos: softwares para Departamento Pessoal, softwares para recrutamento, seleção e admissão, e softwares de avaliação e desenvolvimento de pessoas. Cada um deles tem suas particularidades e funcionalidades diferentes de acordo com o objetivo. 

Softwares de DP, por exemplo, são fundamentais para a gestão administrativa, responsáveis por agilizar a conferência de folhas ponto, calcular folhas de pagamento, administrar benefícios, etc. 

Já os sistemas de recrutamento, seleção e admissão, auxiliam os profissionais da área de Recursos Humanos a encontrar talentos que tenham as hard e soft skills necessárias para preenchimento da vaga, mas também estejam alinhados à cultura organizacional. O Unico People, por exemplo, é o nosso sistema de admissão digital. Com ele todo o processo de contratação de um novo profissional pode ser feito de forma virtual, sem necessidade de deslocamento até a empresa e garantindo a devida validade jurídica. 

Por fim, os softwares de avaliação e desenvolvimento de pessoas contam com recursos para pesquisa do clima organizacional, acompanhamento do desempenho dos profissionais, feedbacks e muito mais. Tudo isso para garantir que o RH possa contar com informações precisas dos colaboradores e trilhar estratégias de acordo com as necessidades percebidas pelo dispositivo.  

Principais recursos dos softwares de Gestão de Recursos Humanos

O ponto de partida é compreender que, apesar dos recursos avançados, atualmente não existem softwares de Recursos Humanos capazes de atender todas as necessidades do setor. Dessa forma, é fundamental que você identifique as necessidades da sua organização para contratar os softwares que consigam atendê-las. 

No entanto, alguns recursos são básicos e essenciais para agilizar os processos do setor. Veja abaixo alguns deles que podem guiar você na sua escolha.

Administração de folhas de pagamento e benefícios

Por meio desses softwares de Recursos Humanos e de Departamento Pessoal é possível gerenciar folhas de pagamento diariamente pela plataforma, além de administrar a política de benefícios da organização. Garantindo cálculos mais rápidos e efetivos, reduzindo os erros que podem causar processos trabalhistas.

Automação

Outro ponto fundamental de se observar ao contratar um software de RH é seu nível de automação. Quanto mais desenvolvido com tecnologias como o Aprendizado de Máquina, melhor. Dessa forma, você precisará programá-lo apenas uma vez e depois seguir acompanhando seu desempenho, eliminando assim o nível de trabalho manual.

Tamanho da empresa (pequeno/médio/empreendedor)

Softwares de Recursos Humanos se resumem a automatizar processos para facilitar o fluxo de trabalho do setor e isso serve para qualquer empresa, independente do seu tamanho. A única diferença serão as necessidades, afinal uma organização com 20 funcionários não terá as mesmas demandas e fluxos que uma de 2 mil, certo? Lembre-se de observar esse aspecto no momento de sua decisão também.

Acesso móvel

Diversos softwares de Recursos Humanos e de Departamento Pessoal já contam com aplicativos que permitem o acesso de suas informações a distância. Este é outro ponto que você pode levar em conta na escolha do sistema que utilizará na sua empresa, assim você poderá contar com um software que permite visualizar, gerenciar e monitorar as tarefas à distância. 

Autoatendimento

Softwares de Recursos Humanos costumam ser simples e de fácil gerenciamento, porém algumas dúvidas podem surgir no dia a dia, não é mesmo? Por isso, procure observar quais são os canais de autoatendimento tanto para a equipe do RH, quanto para os colaboradores que possivelmente também terão que acessar o sistema. Como é o caso da admissão digital com o Unico People, na qual tanto recrutador quanto selecionado podem contar com uma equipe disponível 24/7 para atender suas dúvidas. 

Por que contratar um software de RH?

O profissional de Recursos Humanos é o grande responsável pela gestão de pessoas, mas, para além disso, também é uma peça chave para o planejamento de estratégias que aumentem a produtividade da empresa e, consequentemente, conquistem seus objetivos. Isso porque trabalham diretamente com os colaboradores, desenvolvendo ações para que se sintam bem no desempenho de suas funções e tenham todos seus direitos assegurados.

Dessa forma, o ponto principal para contratar um software de RH é ter em mente que ele auxiliará os profissionais da área nessa importante missão. Seja proporcionando mais tempo para que se dediquem a funções mais estratégicas, como também ao desempenhar com mais assertividade as questões administrativas. 

Veja mais alguns motivos para contratar um software de RH para a sua organização hoje.

Redução de custos

Independentemente do tamanho da empresa, otimizar os recursos financeiros é um pedido de toda gestão. Dessa forma, qualquer alternativa que reduza gastos é bem-vinda. 

Softwares de RH são interessantes justamente porque agilizam processos, reduzindo gastos com treinamentos, impressão de arquivos, armazenamento de informações, dentre outras questões. No processo de admissão digital com o Unico People, por exemplo, apenas em 2021 os clientes economizaram R$ 6 bilhões com a assinatura eletrônica de documentos pela plataforma. Valor esse que pode ser investido em outros setores, na compra de tecnologia e materiais, e muito mais. 

Aumento da produtividade

Cada minuto conta em uma empresa, principalmente quando falamos de um setor como o RH que desempenha tantas funções essenciais. Por isso, outra razão para contratar um software para Recursos Humanos é otimizar as atividades da área e aumentar a produtividade em questões mais estratégicas. 

Além disso, um setor organizado, dinâmico e estratégico permite que ações sejam tomadas para aumentar a produtividade da organização como um todo. 

Organização de documentos

A organização do setor é uma das principais dificuldades encontradas por profissionais da área de Recursos Humanos. Isso porque são diversos documentos que chegam diariamente e precisam ser arquivados. Um software de RH permite que esse armazenamento seja feito de forma digital, agilizando a organização e evitando que a papelada se acumule pelas mesas do setor. 

Dados armazenados com segurança

Ao contrário dos arquivos físicos que podem ser deteriorados ao longo do tempo, ou então sofrer com a umidade, o acúmulo de poeira, sem falar em pragas como as traças e cupins, arquivos armazenados em softwares de RH e DP estão muito mais seguros. Os sistemas contam com uma série de ferramentas para proteção da informação como a criptografia, por exemplo. Dessa forma, também garantem que apenas os profissionais autorizados terão acesso à essas informações. 

Padronização do processo seletivo

Pessoas são únicas e têm sua forma de desempenhar suas funções, essa é a beleza da vida. Porém, em um sistema corporativo, padronizar os processos é essencial para manter a organização e garantir que as ações sejam feitas de maneira correta, evitando o máximo possível a ocorrência de erros ou a concessão de privilégios indevidos. 

Softwares para Recursos Humanos de seleção também podem ajudar nesse processo, definindo os passos de cada etapa da seleção até a contratação do profissional. Assim como estabelecerá quais são as qualificações e competências exigidas pela vaga em questão, garantindo que o profissional mais adequado será selecionado.

Melhor comunicação com toda a empresa

Dentre todas as atribuições do cargo, profissionais da área de Recursos Humanos também são responsáveis por fornecer informações a outros setores sempre que necessário. Dessa forma, nada como softwares de RH para auxiliar nesse processo, tendo em vista que centralizam as informações em sistemas digitais, permitindo que achar documentos seja muito mais fácil do que em arquivos físicos.

Além disso, com sistemas mais ágeis e processos mais organizados, os profissionais do setor contam com mais tempo para desenvolver ações estratégicas de promoção da comunicação interna. 

Software de RH para Admissão Digital 

Esta é apenas uma das opções disponíveis no mercado de softwares para Recursos Humanos e pode trazer uma série de benefícios para o seu setor. 

Com o software de RH para admissão digital Unico People, por exemplo, você pode contar com um sistema completo, com assinatura eletrônica que agiliza os processos e evita o deslocamento dos candidatos selecionados até a empresa. Meio milhão de pessoas já utilizam nossa plataforma e contaram com nossa expertise. 

Com o Unico People você poderá:

• Admitir funcionários a partir de 20 minutos;
• Garantira veracidade das informações com um sistema de biometria facial;
• Validar documentos junto ao eSocial; 
• Assinar todos os documentos do processo eletronicamente;
• Contar com um atendimento 24h;
• Estar totalmente em conformidade com os dispositivos da LGPD;
• Assegurar a validade jurídica das informações;
• Contar com a segurança jurídica do nosso conjunto probatório;
• E muito, muito mais. 

Venha conhecer nossa ferramenta e levar a admissão digital para o seu setor de recursos humanos. Tenha sempre em mente que, para alcançar um alto desempenho na área de RH você precisa ir em busca de tecnologia. Investir em softwares para Recursos Humanos e Departamento Pessoal é o primeiro passo para otimizar processos, garantir a segurança das atividades desempenhadas e tornar o setor mais estratégico. Entre em contato com um de nossos especialistas para dar esse passo hoje.