Você já pensou em utilizar um software de departamento pessoal na sua empresa? Acredite, esse é um caminho que pode agilizar muito os processos no DP. A utilização de ferramentas tecnológicas para facilitar processos e atividades nas empresas já é uma realidade no Brasil e no mundo.
Segundo dados do “Diagnóstico da Automação no Brasil”, divulgado em 2017 pela GS1 Brasil, 53% das empresas na área de comércio e serviços possuem um software de gestão. O estudo mostra ainda que 65% delas utilizam, pelo menos, um canal automatizado de relacionamento com o cliente.
Na área de recursos humanos não seria diferente. A automação dos processos de RH traz muitos benefícios para a empresa, entre eles:
Agora que você conhece um pouco mais sobre as vantagens de um software de departamento pessoal, vamos entender quais tipos de sistemas existem e como escolher sem erros o software ideal para sua empresa.
Existem várias vantagens em usar a tecnologia no DP para aprimorar o controle e o andamento do fluxo de trabalho. Mas quais são os tipos de softwares de departamento pessoal e quais processos podem ser automatizados? Conheça a seguir alguns exemplos de sistemas de gestão que podem ajudar os profissionais da área de RH:
Alguns softwares de departamento pessoal tem como função fazer a gestão de ponto dos colaboradores. Esse controle automatizado possibilita que a empresa tenha uma melhor noção sobre as ausências e faltas e sobre a quantidade de horas trabalhadas pelos funcionários.
Com essas informações, é possível gerir melhor a equipe. Além disso, esses dados são uma importante ferramenta para garantir o controle de horas extras, adicionais noturnos, entre outros, e, assim, evitar processos trabalhistas.
Esse tipo de sistema permite tornar mais eficiente e preciso o controle do pagamento dos funcionários. A gestão manual da folha é bastante trabalhosa e demanda muito mais atenção e cuidado do que o processo automatizado. São muitos os encargos e taxas que precisam ser levados em conta e um software de departamento pessoal pode ajudar neste processo.
Além da precisão e da segurança, outra vantagem de automatizar a gestão da folha de pagamento, é poder concentrar as informações e documentos dos colaboradores em um só lugar. Isso facilita o acesso e o armazenamento desses dados.
Controlar o período de férias e o direito a benefícios de cada funcionário é quase como montar um quebra-cabeça. Principalmente em uma empresa com um grande quadro de colaboradores.
Um software de departamento pessoal ajuda a automatizar esses processos de RH, garantindo que os direitos dos funcionários estejam em dia e liberando o pessoal do DP para pensar em tarefas mais estratégicas.
Documentos e mais documentos impressos e muitos arquivos físicos que, para serem consultados, demandam um trabalho manual e demorado. Conseguiu visualizar essa cena? Pois ela já está — ou deveria estar — no passado.
Hoje em dia existem muitas possibilidades para armazenar dados virtualmente de maneira segura e eficaz. Além de reduzir custos com impressões e garantir a segurança desses dados, as tecnologias possibilitam que as informações sejam acessadas de maneira fácil e em qualquer lugar.
A seleção, contratação e desligamento de colaboradores são um dos processos mais complexos a cargo do setor de RH. As novas ferramentas tecnológicas permitem automatizar também essa atividade.
Com a admissão digital, é possível, por exemplo, substituir a validação e armazenamento de documentos pessoais do colaborador, além de permitir um acompanhamento em tempo real do processo.
Agora que já sabemos quais tipos de processos podem ser automatizados, vamos conhecer 5 passos para não errar na hora de escolher o software ideal para sua empresa.
A Acesso Digital oferece uma tecnologia que facilita especificamente o processo de admissão, um dos tarefas mais burocráticas do departamento pessoal. Ter um software especializado em uma área facilita as atividades do DP e traz mais confiança e segurança ao processo.
O AcessoRH é uma ferramenta 100% digital em que o próprio candidato encaminha sua documentação para a admissão pelo seu celular ou computador sem sair de casa. Toda essa documentação é analisada pela AcessoRH, enquanto o departamento pessoal da empresa acompanha todo o processo em tempo real.
Além disso, a ferramenta possui API aberta para integração com o sistema de folha, ponto, software de recrutamento e seleção, entre outros. Tudo isso sem deixar de lado a segurança.
Confira cada passo do processo de admissão que acontece no AcessoRH:
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