Multas do eSocial: evite-as automatizando os registros e envios com Unico People

O eSocial é uma plataforma do governo que faz parte de um projeto de modernização de processos envolvendo contratações de colaboradores. Com o objetivo maior de reduzir a burocracia para as empresas, ele trouxe muitas facilidades, entretanto, é preciso ficar atento, pois o descumprimento de algumas regras pode gerar multas do eSocial.

Instituído em 2014, ele unificou a entrega de 15 obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, facilitando a vida dos empregadores, agilizando admissões e beneficiando empresas, trabalhadores e órgãos fiscalizadores, embora isso não signifique que as falhas foram abolidas.

Como evitar as multas do eSocial?

Multas do eSocial podem acontecer devido ao fornecimento de informações incorretas ou ao envio de dados fora dos prazos determinados. É preciso muita atenção, pois algumas dessas sanções podem ser muito pesadas e acabar impactando em seu orçamento.

 Os principais fatores causadores de multas são:

• Atraso na inclusão de dados na folha de pagamento;
• Não recolhimento ou atrasos no FGTS;
• Atrasos na emissão de CATs – comunicados de acidentes de trabalho;
• Problemas no registro de exames médicos ocupacionais;
• Atualizações e alterações nos contratos de trabalho.

Pode parecer muita coisa para controlar, mas para ajudar você listamos algumas estratégias para se guiar.

1ª passo: automatize os processos com um software de admissão

Com tantos aspectos burocráticos demandando atenção, não é de se impressionar que tantas empresas sofram com multas do eSocial.

Todavia, hoje os RHs podem contar com ferramentas que automatizam partes operacionais da rotina, fazendo com que as falhas humanas praticamente desaparecessem. As validações junto à plataforma do governo no momento da admissão estão dentro dessa possibilidade.

Além disso, com essa automação, sua equipe ganha agilidade para cumprir outras atividades e exercer um papel mais estratégico dentro da organização, podendo contribuir mais com resultados da empresa.

2º passo: assegure-se de acompanhar de perto cronograma do eSocial

É importante lembrar que o eSocial possui outras ações necessárias fora do momento de admissão que seguem um calendário próprio.

Sua equipe precisa estar atenta a datas e prazos de entregas pontuais de documentações, organizando uma agenda e um cronograma de entregas sempre atualizados, já que a perda de prazos é uma das causas de multas mais comuns no eSocial.

3º passo: tenha um time responsável pelo envio dos dados

Contar com uma equipe dedicada à gestão e ao envio de documentos de maneira sistemática e organizada reduz consideravelmente os riscos de multas.

Além de criar um setor mais especializado, ágil e organizado, será possível reduzir consideravelmente penalidades e retrabalhos, o que a longo prazo custará à empresa bem menos do que as multas.

Unico People: software de admissão digital 100% integrado ao eSocial

Com o Unico People, todos os processos relacionados à contratação de um colaborador ficam completamente dentro dos parâmetros legais e integrados ao eSocial. Assim, sua empresa estará em total conformidade com o Governo Federal.

Passos para admitir um colaborador

Com o Unico People, o próprio colaborador envia toda a sua documentação por meio de uma solução  compatível com os mais diversos dispositivos Tudo é feito em basicamente 3 etapas:

1.       Cadastro da documentação: a pessoa preenche os formulários de maneira 100% digital, envia a documentação e pode consultar tudo por acesso virtual, sem sair de casa.

2.       Análise automática dos documentos: a ferramenta faz uma análise completa e automática de todos os documentos enviados. Estando tudo ok, ela valida o colaborador no eSocial.

3.       Central de candidaturas: o Unico People pode acompanhar o andamento de todas as admissões em curso na empresa por meio desse recurso.

Trâmites do eSocial para admissão

Como a solução é integrada ao portal de Qualificação Cadastral do eSocial, todo o processo de validação das informações é automático.

Ao concluir o envio, em caso de divergências, como nome, data de nascimento, situação do CPF ou diversas outras, o candidato é imediatamente notificado, podendo fazer as correções necessárias.

Mais vantagens da plataforma

Além da facilidade da integração que permite evitar multas do eSocial, outros benefícios estratégicos do Unico People para a sua empresa são:

• Possibilidade de concluir admissões a partir de 20 minutos;
• Gerenciamento das contratações em tempo real;
• Assinatura eletrônica integrada;
• Atendimento online 24/7 para os candidatos via chatbot;
• Admissão padronizada;
• Total conformidade com a LGPD;
• Fácil integração com qualquer sistema através de uma API utilizada pelos principais players do mercado.

Como contratar Unico People

O Unico People é a solução de RH digital líder em todos os segmentos e pronta para desburocratizar seus processos de admissão online e tornar a atuação da sua equipe mais estratégica.

Com interface intuitiva, facilidade de implantação, suporte próprio aos candidatos e sendo a única ferramenta com assinatura eletrônica integrada, ela vai desburocratizar e agilizar diversos processos da sua empresa.
Para evitar multas do eSocial e fazer sua equipe cuidar menos de papéis e mais de pessoas, fale com um de nossos especialistas para contar com o Unico People.