Plataforma de RH Digital: entenda o que é e quais são as vantagens

Quem busca por inovação e acompanha as tendências do mercado sabe bem que a tecnologia veio para ficar. Na verdade, esse é um fato que podemos observar em diversos âmbitos da sociedade e que chegou nas empresas, passando por diversos setores, inclusive o de Recursos Humanos. Por isso, hoje vamos falar sobre um dos principais recursos que essa revolução trouxe para a área: a plataforma de RH digital. Se você ainda não conhece, ou então quer entender melhor como ela pode ser útil para a sua empresa, continue lendo este artigo. 

O que é RH Digital?

O conceito de RH Digital faz parte do movimento de evolução da área e também é conhecido por alguns como RH 4.0 justamente por isso, por trazer a revolução tecnológica para o setor. De forma geral, o conceito engloba o uso de ferramentas digitais para a gestão de pessoas, em diversas frentes, para proporcionar mais recursos ao RH, segurança e, principalmente, agilidade.

Por isso, podemos dizer que o RH Digital é uma peça fundamental para o desenvolvimento do setor de Recursos Humanos como uma área estratégica. Inclusive, um estudo desenvolvido pela KPGM apontou justamente que os executivos que acreditam no papel estratégico da área estão mais propensos a investir em transformação digital, representando 67% dos empresários. Enquanto os que ainda vêem o RH apenas como um setor operacional são 48% das lideranças.  

Sendo assim, podemos afirmar que, sem sombras de dúvida, o RH Digital é uma peça fundamental para o crescimento das empresas frente a um mercado tão competitivo como o que temos atualmente. 

Como funciona o RH Digital?

Por não se tratar de uma plataforma ou ferramenta, mas sim representar um conceito e a revolução tecnológica no setor, o RH Digital pode funcionar de diversas formas diferentes. Tudo dependerá das soluções que forem adotadas dentro desse conceito pelas empresas. Alguns exemplos de recursos são: 

• Ferramentas de recrutamento e seleção;
• Soluções de admissão digital, como o Unico People; 
• Recursos de Inteligência Artificial;
• Softwares de gamificação e People Analytics. 

Mas, de forma geral, podemos dizer que o RH Digital é o grande responsável por automatizar uma série de processos do setor, proporcionando o desenvolvimento de competências estratégicas entre as equipes e reestruturando o setor. Dessa forma, permite que o setor passe de um mero resolvedor de problemas, para uma área estratégica para alcance dos objetivos da organização e qualidade do ambiente para os profissionais.  

O cenário da modernização dos RHs

Ao longo da pandemia, dentre as empresas que realizaram contratações, 74% fizeram pelo menos uma parte delas de maneira 100% digital. Além disso, 97% dos empreendimentos que adotaram a tecnologia têm a intenção de continuar com ele.

Até abril de 2020, a maioria das empresas contava com um processo de contratação com duração média de até 15 dias, enquanto apenas 36% delas conseguiam finalizar a admissão em menos de uma semana.

Já em 2021, 53% conseguem desenrolar a admissão completa de um novo colaborador em até uma semana. Um fator que explica essa aceleração causada pelo digital é o número de empresas que contratam sem exigir a presença física dos candidatos em sua apresentação aos setores de RH.

Todos estes dados foram apresentados na pesquisa “A Transformação na Gestão de Pessoas”, realizada pela Unico em parceria com o Instituto Locomotiva e o Grupo Cia de Talentos.

Etapas impactadas por uma plataforma de RH Digital

Adotar o conceito do RH Digital em um setor de Recursos Humanos é estar ciente das mudanças positivas que ele vai trazer para a área e a principal delas está relacionada à gestão de pessoas. Isso porque, além das ferramentas práticas que mudarão a forma manual de resolver questões burocráticas, como comentamos anteriormente, o RH passará a ter mais tempo para se dedicar a ações estratégicas de resolução de problemas e manutenção das atividades dos colaboradores na organização. Desenvolvendo ações para que se sintam bem em seu ambiente de trabalho, valorizados pela empresa, dentre uma série de outros fatores. 

A seguir listamos algumas das etapas mais impactadas pela implementação do RH Digital. Confira! 

Envio de documentos

O candidato tem autonomia para conduzir o próprio processo de admissão de maneira totalmente online.

Ele vai inserir todas as informações e imagens de documentos solicitados pela plataforma, sem precisar fazer deslocamentos.

Análise de documentação

Após concluir a etapa de envio de documentos, a solução de admissão digital iniciará uma conferência de todas as informações. Com toda a documentação em conformidade, é feita a validação da situação do candidato no eSocial. Tudo de maneira automatizada e sem preenchimentos manuais.

Avaliação de candidatos centralizada

Para facilitar o processo de admissão da sua empresa, o seu RH tem as informações dos candidatos centralizadas em um só lugar.

Assim, é possível tanto avaliar o andamento das contratações, quanto disparar informações para diversos candidatos simultaneamente, trazendo uma comunicação mais direta e efetiva.

Business Intelligence (BI)

Você pode coletar informações relevantes que identificam padrões, comportamentos e tendências em busca de embasar decisões para o crescimento da empresa. 

Por meio do BI você conseguirá ter um melhor acompanhamento sobre a performance dos colaboradores e utilizar as informações para realizar ações para diminuir o turnover e aumentar a retenção de talentos. Também conseguirá registrar dados imputados pelos funcionários e ter registros sobre cargos, departamentos e diversas outras funções.

Arquivamento digital

O armazenamento de arquivos em nuvem substitui completamente a necessidade de arquivos físicos, de forma segura e eficiente. Você poderá limitar quem tem acesso a cada documento e ainda ter tudo o que precisa a poucos cliques de distância. Desta forma, agiliza e simplifica os trabalhos em diversas demandas da rotina.

Assinatura eletrônica

Com a adoção de plataformas de RH Digital sua empresa poderá passar a realizar a assinatura eletrônica de documentos. Ou seja, nada de pilhas de papéis para encaminhar, receber, digitalizar e armazenar, porque tudo isso poderá ser resolvido virtualmente. 

O Unico People, por exemplo, é uma ferramenta do RH Digital que ajuda empresas de todo o Brasil com a assinatura eletrônica e a admissão de colaboradores 100% digital. Tudo em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) para garantir segurança aos colaboradores e para a empresa. 

Plataforma de RH Digital: o que considerar na sua escolha?

Com a evolução da tecnologia, as plataformas de RH Digital foram se tornando cada vez mais comuns, garantindo uma gama variada de opções para as empresas. Porém, isso também pode causar dúvidas na hora de fazer a escolha, afinal, qual delas é mais interessante para o setor de Recursos Humanos da sua empresa? E a grande resposta para esse questionamento é que depende. 

Pode até parecer uma resposta muito vaga, nós sabemos, mas é que é a mais pura verdade. Somente você, profissional de RH, sabe as necessidades do seu setor e as dificuldades que enfrenta no dia a dia. Então, no momento de escolher sua plataforma de RH Digital, você precisa olhar para esses fatores para tomar sua decisão. Mas, para te ajudar nesse processo, separamos algumas questões que podem ser melhoradas com o auxílio do RH Digital. Veja! 

Otimizar a rotina

Se o ponto crucial para você neste momento é otimizar a rotina do seu setor, opte por ferramentas que te ajudem a resolver questões práticas do dia a dia do RH. Assim você poderá agilizar os processos e concentrar sua atenção nas ações estratégicas. 

Comunicação mais eficaz

Agora, se a sua questão for relacionada à comunicação, invista em ferramentas que facilitem o acesso às informações, tanto da parte do RH, como dos colaboradores. Assim, você ganhará pontos em relação à transparência e também garantirá um local seguro e centralizado para armazenamento dos dados. 

Agilidade nos processos

Independentemente da funcionalidade que você dará para a plataforma de RH Digital escolhida, uma coisa é certa: busque por ferramentas que te proporcionarão mais agilidade nas atividades diárias. Isso fará com que você tenha mais tempo para se dedicar a outras funções mais estratégicas, além de garantir também aos colaboradores da empresa uma resolução mais rápida de suas questões administrativas.  

Inovação e modernização

Foque em soluções que estejam alinhadas ao princípio do conceito do RH Digital, ou seja, que ofereçam ferramentas modernas e inovadoras, que estejam atentas ao mercado para proporcionar a melhor experiência para o seu setor de Recursos Humanos. Isso será fundamental para que você conte com um serviço alinhado com as suas necessidades, mas também que esteja atento às mudanças do setor para atualizar suas ofertas sempre que necessário. 

Segurança de dados

Outro fator crucial no momento de escolher uma plataforma de RH Digital é estar atento aos mecanismos de segurança que ela utiliza. Afinal, todas as informações das atividades em questão ficarão armazenadas nesse sistema, dados sensíveis que não podem se perder por uma falha. 

Por isso, foque em soluções que estejam adequadas à Lei Geral de Proteção de Dados e que se cerquem de outros fatores tecnológicos, como a criptografia, a biometria e outras ferramentas que o Unico People utiliza para proteger os dados da empresa e de todos os colaboradores. 

Organização

Plataformas de RH Digital também podem proporcionar uma reorganização das informações do setor, desde que escolhidas com esse olhar. Então, foque em soluções que falem claramente sobre o assunto e ofereçam serviços que, por exemplo, armazenem arquivos digitais, facilitem o acesso e manutenção das informações, que ofereçam relatórios das atividades e outras funcionalidades que podem deixar o seu setor de Recursos Humanos muito mais organizado. 

Economia de recursos

Por fim, outro ponto que você pode observar é a economia que a plataforma de RH Digital escolhida trará para a empresa, faça o cálculo com auxílio da Unico. Seja ela relacionada aos custos operacionais relacionados à gestão de pessoas, aos recursos práticos como uso de folhas, gastos com energia, etc., ou ao tempo dos profissionais do setor. 

Em quais situações o Unico People atende a sua empresa? 

A Unico People conta com a solução líder para o RH, integrando tecnologia de ponta, segurança e inteligência para automatizar a gestão de processos burocráticos. Ela entrega inovação com uma experiência simples e transformadora para pessoas e empresas.

Algumas das principais funcionalidades da solução são:

• Setup de vagas

Seu time consegue criar a posição da vaga dentro do Unico People.

• Suporte e guias

Seu candidato tem acesso a chatbot para suporte, carta para abertura de conta bancária e agendamento de exame admissional.

• Validações automatizadas 

Nosso sistema avalia automaticamente todas as informações e documentos enviados pelo candidato e, se houver qualquer problema, você será avisado.

• Assinatura eletrônica integrada

O candidato assina toda a documentação relativa à admissão de forma online com apenas uma selfie. E esse processo, além de simples e seguro, conta com validade jurídica.

• Integração

Você pode integrar o Unico People com qualquer sistema por meio de uma API utilizada pelos maiores players do mercado, veja como no passo a passo que preparamos para você. 

Diferenciais competitivos do Unico People

O objetivo do Unico People é desburocratizar processos nos setores de Departamento Pessoal para melhorar a gestão de pessoas por meio da plataforma de RH digital, pensando tanto nos novos funcionários quanto dos colaboradores antigos.

A empresa foi a primeira no Brasil a oferecer soluções de biometria facial e admissão digital. A Unico People é líder e referência em todos os seus segmentos de atuação, sendo a maior, melhor e mais completa solução de admissão digital do mercado. 

Quando falamos em plataformas de RH digital, podemos citar vários diferenciais competitivos. Confira alguns deles!

Ampla variedade de documentação

Além de validar a documentação tradicional, o Unico People ainda dispõe de mais de 400 subtipos aceitos dentro da plataforma, garantindo a maior cobertura de assinaturas digitais.

O melhor suporte

A ferramenta conta com um chatbot para tirar dúvidas e um suporte 24 horas por dia para que sua equipe possa focar na estratégia enquanto a gente cuida da admissão.

O SLA mais rápido

Definir o escopo de trabalho e estabelecer normas, acordos, metas e demais questões relacionadas ao serviço que será prestado é de extrema importância. Por isso, o Unico People conta com o SLA mais rápido do mercado, em até 180 minutos.

A única com biometria facial

A biometria facial traz segurança com valor jurídico aos seus processos. O sistema utiliza um banco de dados que contém informações que comprovam quem aquela pessoa é, garantindo que a assinatura biométrica tenha a mesma validade que a de um documento físico.

A única com assinatura eletrônica integrada

Com este recurso você consegue centralizar todas as informações da jornada de admissão do seu candidato, eliminando perdas de documentos, erros de preenchimento e reduzindo custos com impressões, armazenamentos e deslocamento.

Acessível em qualquer dispositivo

A acessibilidade é uma preocupação da plataforma de RH digital do Unico People desde que a solução ainda se chamava AcessoRH, quando, inclusive, ganhou destaque no Estadão. 

Por isso, ela busca garantir que qualquer candidato tenha totais condições de participar de todo o processo de admissão. Por isso, a plataforma é acessível via celular, tablet, notebook e até no Playstation ou XBoX.

Compare e escolha a melhor opção em plataforma de RH digital 

A melhor forma de se adaptar ao mundo digital é revolucionar sua cultura organizacional para melhorar os processos em termos de eficiência, simplicidade e qualidade. Essas são as características da transformação digital. Portanto, o caminho para o sucesso é a escolha de uma plataforma de RH digital eficiente e alinhada ao seu negócio.

Ela não é importante apenas para melhorar a experiência dos seus colaboradores, mas também para destacar sua empresa no mercado de trabalho e evitar prejuízos futuros.

Na hora de definir seu sistema, faça uma pesquisa para conhecer as principais opções do mercado e compare os seus diferenciais. Essa é uma solução que trará muitos ganhos à empresa. Porém, é preciso que a ferramenta escolhida ofereça segurança e credibilidade para o negócio.

Entre em contato e transforme a sua empresa 

O Unico People traz a maior, melhor e mais reconhecida solução para digitalização dos processos de gestão de pessoas do mercado, oferecendo mais velocidade, agilidade e precisão. Além disso, a ferramenta tem o diferencial de ser a única que conta com assinatura por biometria facial.

Se você pretende agilizar seus processos de admissão e expandir as possibilidades de atuação da sua empresa com uma plataforma de RH digital, você precisa fazer um teste e conhecer essa ferramenta. Para isso, basta entrar em contato com um de nossos especialistas!