Saiba como funciona a plataforma Unico People

Modernizar o RH e adaptar-se às novas tecnologias é uma necessidade urgente para que as organizações se tornem mais competitivas em um ambiente de negócios cada vez mais desafiador. Entender como funciona o Unico People faz parte dessa modernização. 

Unico People e a digitalização do RH

Não é por acaso que a solução  Unico People gera resultados tão expressivos para as empresas. O foco desta solução para o RH é direcionado para simplificar as rotinas desse departamento, reduzir a burocracia e tornar possível a digitalização.

Uma pesquisa realizada pelo Centro de Tecnologia Aplicada da Fundação Getúlio Vargas menciona que o Brasil é hoje um dos países mais digitalizados do planeta. Entretanto, é preciso que as novas tecnologias estejam presentes na sociedade de uma maneira abrangente, considerando múltiplos segmentos de negócios.

Com a flexibilização das relações trabalhistas, trabalho remoto, home office e necessidade de ajustar custos, o RH é um dos setores que mais tem passado por transformações nos últimos anos. E essas mudanças serão cada vez maiores.

A digitalização consiste em substituir dados físicos para o formato digital. O objetivo é reduzir o tempo de realização das tarefas, tornar os processos internos mais fluidos, diminuir as despesas operacionais e adaptar-se a um ambiente global tecnológico.

Admissão digital com o Unico People

Compreender como funciona o processo de admissão digital com o Unico People é simples. Trata-se de uma plataforma na qual são realizadas as principais operações relacionadas à admissão de um colaborador. Essas rotinas são padronizadas e seguem um fluxo que facilita o trabalho do profissional de RH. Esse fator reduz a burocracia para que o novo colaborador comece a exercer suas funções rapidamente, após finalização dos trâmites contratuais.

Com o Unico People, um processo admissional pode ser realizado a partir de 20 minutos. Essa agilidade economiza um tempo precioso dos times de RH, permitindo que eles consigam dar maior atenção aos aspectos estratégicos do setor.

As admissões feitas via nosso software são 100% digitais, abrangendo também recursos de assinatura eletrônica que asseguram a validade jurídica em todos os procedimentos trabalhistas realizados.

Quais as vantagens da plataforma Unico People

Além de entender como funciona o Unico People quanto aos processos de admissão, é importante saber que os benefícios desta plataforma se estendem para todas as rotinas de RH, tais como gestão de benefícios, comprovação de pagamento de salário e demais remunerações, rescisão do contrato de trabalho etc.

Vejamos quais são as vantagens para as empresas:

RH mais estratégico

À medida que as tarefas operacionais do RH são otimizadas, há um tempo maior para ser dedicado às decisões e análises estratégicas do setor. Isso permite melhorar o alinhamento que precisa existir entre o direcionamento dos colaboradores e os objetivos da organização no curto, médio e longo prazo.

Otimização dos processos e recursos

Há muitos fatores relacionados aos resultados da plataforma Unico People. Um deles é uma profunda otimização quanto aos processos referentes ao RH e recursos desse setor. Com o auxílio da tecnologia, as rotinas são executadas em menor tempo, há ganho em dinamismo e redução de burocracias.
Um exemplo disso, é que com o Unico People, o processo de admissão do Hospital Israelita Albert Einstein reduziu de 10 para 6 dias.

Aumento da produtividade

Um dos resultados da plataforma Unico People é uma reposição de funcionários 5 vezes mais rápida. Essa rapidez no atendimento às necessidades de diferentes áreas da empresa quanto à contratação de colaboradores faz toda diferença para manter as operações em pleno andamento sem impactar na produtividade.

Para ilustrar esses resultados, outro dado recente é que em 2022, foram realizadas 331 mil admissões. Mais de 6 milhões de documentos foram enviados digitalmente para assinatura.

Gestão simplificada, ágil e segura

Para se ter uma dimensão da agilidade e de como funciona o Unico People, um processo admissional que antes demorava 1 mês pode ser concluído em apenas 4 dias. Quanto à segurança em termos de proteção e privacidade de dados, a plataforma cumpre todas as exigências contidas na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD. Outra vantagem quanto à segurança é a validação dos dados junto ao eSocial e demais sistemas.

Maior lucratividade

A soma desses benefícios aumenta a margem de lucro de forma consistente, pois além de reduzir as despesas operacionais, gera um acréscimo de produtividade que favorece o faturamento e a competitividade da empresa.

Entenda como a Admissão Digital do Unico People automatizou os processos na Decathlon e eliminou mais de 3 mil horas de trabalho.

Como funciona a admissão digital com o Unico People

Essa sequência de informações sobre a plataforma Unico People é um resumo de como funcionam as admissões feitas online. Devido à praticidade, é possível abrir mão totalmente do uso de papéis e tornar essa rotina 100% digitalizada.

1.  Setup das vagas – O time de RH cria a vaga dentro da plataforma Unico People.

2. E-mail e SMS – O candidato recebe o e-mail ou mensagem de SMS com os dados de acesso para enviar documentos e dados a partir de qualquer dispositivo (celular, notebook etc.).

3. Suporte e guias – A plataforma disponibiliza um chatbot, agendamento do ASO e carta de abertura da conta bancária para o candidato.

4. Validações – Os dados e informações fornecidos pelo candidato são validados de forma automática junto ao eSocial.

5. Análise dos documentos – A documentação é analisada de forma automática pela plataforma, evitando divergências quanto aos dados enviados pelo candidato.

6. Acompanhamento – Os processos admissionais são padronizados para que possam ser acompanhados em tempo real por meio da plataforma Unico People.

7. Assinatura eletrônica – Todos os documentos relacionados à admissão são assinados eletronicamente pelo candidato.

8. Integração – A plataforma Unico People pode ser integrada com qualquer sistema por meio da nossa API.

Depois de ver como funciona a plataforma Unico People, te convidamos para saber detalhes quanto aos resultados específicos para sua empresa, conforme seu contexto de mercado, número de colaboradores etc. Basta entrar em contato com nosso time de especialistas.