Como driblar a burocracia na contratação de pessoal

A contratação de pessoal é um dos principais processos burocráticos do RH e tem por objetivo formalizar a admissão de um novo colaborador. É nesse momento que o profissional deverá ter o atendimento necessário para o seu ingresso na empresa. Tudo isso é muito importante para esse novo colaborador, para a organização que deseja receber um bom profissional e para o governo que precisa que todas as leis trabalhistas sejam cumpridas. 

O gestor precisa então ficar muito atento a cada etapa desse processo de contratação. Ter um checklist em mãos e organizar cada detalhe é fundamental para que todas as atividades sejam cumpridas, principalmente com relação aos documentos que foram apresentados e que devem estar em concordância com as leis. A empresa precisa assegurar que os documentos estejam em ordem de acordo com o eSocial, sistema de prestação de informações ao Governo Federal. Caso aconteça qualquer problema com os documentos solicitados, a empresa poderá correr riscos como multas, penalidades e ações trabalhistas.

Continue a leitura e veja como é possível desburocratizar a contração de pessoas,  as etapas do processo e como a tecnologia pode trabalhar a favor. 

Burocracia na contratação de pessoal impacta a rotina de RH e da empresa

O processo de contratação de pessoal pode ser bem burocrático e cansativo para a equipe do RH que cuida desse gerenciamento de documentos, assim como o contato com o novo colaborador. A burocracia é tanta que é preciso que várias pessoas dentro da área sejam envolvidas nesse processo. Além disso, alguns candidatos desistem de continuar pela demora e falta de clareza sobre o processo seletivo ou  na entrega de documentos por conta da quantidade de informações que precisam ser enviadas, assim como o deslocamento até a empresa antes de iniciar  a sua jornada.

O envio de documentos costuma ser bem demorado pela quantidade de informações que são solicitadas. Apesar de já existirem plataformas digitais que auxiliam esse processo. Outro ponto que merece destaque são as demoras dos processos internos que garantem essas contratações e, por fim, o atendimento de todas as exigências legais.

Por isso que a transformação digital é tão importante. Um RH estratégico ganha agilidade nos processos e foca nas soluções, na gestão de pessoas e nas métricas. Sem contar que: o excesso de papel e de verificações contínuas ficam no passado. Tudo isso traz valor para a empresa, que passa a atrair novos talentos por conta das admissões digitais e fortalece sua competitividade frente aos seus concorrentes. 

Quais as etapas da contratação de pessoal?

São várias as etapas de contratação de pessoal, desde o recebimento de currículos, passando pela chegada de documentos, ficha de cadastro e preenchimento da CTPS, integração e treinamento. Seguem algumas etapas que são bem importantes:

Verificação de documentos

A verificação dos documentos enviados é crucial para se ter uma contratação conforme a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT). Cabe ao RH auxiliar em todo o processo de recebimento e envio de arquivos para se cumprir de maneira correta com essas burocracias exigidas por lei. 

Ficha cadastral e preenchimento da CTPS

A Ficha Cadastral contém as informações inseridas do novo colaborador no cadastro da empresa e devem estar  de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Aqui se realiza o contrato de trabalho, o recolhimento e preenchimento da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).

Integração e treinamento do novo colaborador

A integração do novo colaborador ou onboarding tem por função receber esse novo profissional da melhor forma, apresentando os valores, missão e propósito da empresa. É o momento para  apresentar toda  organização, gestores, tirar dúvidas e explicar o trabalho que será exercido. 

Preparativos da empresa

Preparar o local de trabalho com um espaço adequado, equipamento, com identificação, acessos a sistemas online, e outras ferramentas é fundamental para que o colaborador trabalhe de forma adequada e se sinta bem recebido. 

Novas tecnologias facilitam a contratação de pessoal

O mercado oferece diversas plataformas digitais que auxiliam o RH na gestão de pessoas e no cumprimento de todas as regras. Porém, como ter certeza da confiabilidade dos serviços? 

O Unico People chega para transformar o seu RH. Uma solução completa de gestão que simplifica a rotina do RH com agilidade e segurança transformando o trabalho manual em uma admissão 100% digital, ou seja, por um processo de contratação de colaboradores realizado através de sistemas digitais possibilitando decisões estratégicas e focadas em pessoas.  Destacamos entre os inúmeros benefícios: 

• Conformidade com a LGPD;
• As tomadas de decisões mais estratégicas com foco nas pessoas;
• Retirar todo o processo operacional do RH na admissão;
• Crie módulos de benefícios personalizáveis na sua admissão;
• Admita um colaborador a partir de 20 minutos;
• Experiência de admissão responsiva, mobile-first;
• Assine eletronicamente todos os documentos de RH;
• OCR e análise humana para validar mais de 400 tipos de documentos;
• Deixe de se preocupar com as dúvidas dos seus candidatos;
• Crie e customize seus formulários para assinatura eletrônica;
• Adapte seus benefícios de acordo com cada colaborador;
• Desenvolva o talento dos seus colaboradores em uma plataforma personalizada; 
• Redução de custos;
• SLA de 180 minutos – O mais rápido do mercado;
• +400 tipos e subtipos de documentos validados de toda documentação tradicional;
• Assinatura eletrônica com segurança jurídica;
• Atendimento 24h para candidatos.

Em resumo: o Unico People dá suporte para você focar na estratégia. Com o Unico People você fecha contratos com seus colaboradores e prestadores de serviço em menos de 24h para atender qualquer demanda urgente sem sobrecarregar ou acumular funções para seus colaboradores. Já são mais de 720 mil pessoas contratadas sem sair de casa.

Quer estar preparado para arquivar documentos RH de forma simples, rápida e segura? O processo de admissão pode parecer uma etapa complicada e com muitas exigências. O Unico People vai te ajudar, você pode montar um checklist com os documentos necessários para contratar e agilizar os processos da área da sua empresa! 

Quer conhecer um case de sucesso? Veja como o Hospital Israelita Albert Einstein economizou mais de R$ 800 mil com a Admissão Digital do Unico People.