Entenda como calcular o vale transporte de maneira rápida e eficaz

Já imaginou um RH que realiza um trabalho mais eficiente quando o assunto é benefício de transporte? Que não precisa definir os trajetos, calcular  e recalcular a rota dos colaboradores e fazer contas dos gastos na ponta do lápis? Isso já é possível, na adesão do benefício no momento da admissão, com o auxílio do Roteirizador de VT do Unico People em parceria com a Capta.

E não é só esse o benefício da tecnologia. Além de aumentar a eficiência operacional e reduzir o trabalho manual, tornando seu RH muito mais estratégico, a digitalização dos processos ainda contribui para o cumprimento da lei — o vale transporte é um direito garantido pela CLT a todos os colaboradores de uma empresa —, o que evita processos e multas trabalhistas. 

A seguir falaremos mais sobre o benefício do vale transporte e como o Unico People, em parceria com a Capta, pode ajudar sua empresa.

O transporte dos colaboradores até a empresa representa um grande gasto corporativo

O vale transporte é um benefício corporativo fundamental para o colaborador, afinal é ele que proporciona a locomoção do mesmo de maneira segura, mas é também  um dos benefícios mais burocráticos. Um grande desafio das empresas está justamente no gerenciamento do benefício como um todo, desde o momento em que é feito o pedido, no cadastro das rotas dos colaboradores, passando pelo o pagamento em tempo hábil, entre outros. É importante destacar que 8 em cada 10 RH’s mencionaram que o vale transporte é o benefício  mais complexo de ser executado no processo de admissão.

Vejas algumas medidas fundamentais na hora de se fazer o  cálculo de vale transporte:

Vale transporte não faz parte do salário

É fundamental que o Departamento Pessoal saiba que o vale transporte não é considerado como parte do salário do profissional e não deve entrar nos cálculos FGTS ou de descontos de tributos.

Emissão do vale transporte para o colaborador

A emissão do vale transporte garante o controle da maneira como o benefício está sendo usado. Essa emissão deve ser solicitada pela empresa junto às empresas de transporte urbano.

Monitoramento sobre a jornada de trabalho

O pagamento do VT precisa ser feito até o primeiro dia do mês e precisa cobrir todos os dias úteis trabalhados. Normalmente, o cálculo é feito todo mês, levando em conta folgas e  feriados. O cálculo do benefício é simples, mas exige atenção para evitar erros e problemas judiciais. Lembrando que o descumprimento da lei pode agregar em multas, e por isso é tão importante ficar atento à gestão desse benefício.

Para evitar gastos desnecessários, é importante realizar um acompanhamento sobre a jornada de trabalho do colaborador e o seu uso do vale transporte de casa para o trabalho e vice e versa. 

Como o Unico People ajuda a calcular o vale transporte com rapidez e eficiência na admissão

Nos unimos à  CAPTA, para integrar o roteirizador de VT ao processo de admissão digital do Unico People. 

Desenvolvemos uma solução 100% digital de gestão que simplifica a rotina do seu RH com mais tecnologia, segurança e agilidade na roteirização de itinerários no momento da admissão. Assim diminuímos a burocracia na eleição do benefício de vale transporte, oferecendo uma solução muito mais eficaz e positiva tanto para o colaborador quanto para o cliente. 

Veja como funciona o processo de roteirização automático feito com Unico People em parceria com a CAPTA 

Contratando a ferramenta, além de todos os benefícios, ao final do processo, todas as “cartas trajeto” serão enviadas para o e-mail do seu RH em conjunto ou podem ser baixadas na plataforma da CAPTA. Além disso, essa carta pode ser anexada ao Unico People para coleta de assinaturas do candidato. Fizemos um “beta” com três clientes e, 69% dos processos que eram feitos em 48 horas, agora foram imediatos e 31% levaram até 3h.

Conheças os demais benefícios que só a solução integrada Unico People com a CAPTA oferece:

• Integração inédita para trazer mais economia e produtividade para sua operação;
• Redução da burocracia e trabalho manual do seu RH;
• Experiência de eleição do VT completamente integrada ao processo de admissão, garantindo a satisfação do seu candidato;
• Agilidade na gestão do processo de VT para seu RH evitando desperdício de dinheiro, com economia de até 15% para a empresa;
• Admissão 100% digital com roteirizador de VT integrado;
• Experiência mais fluida e satisfatória, sem atrasos ou erros no recebimento do benefício
• Faça em horas o que levaria dia;
• Solução aplicada em uma única ferramenta; 
• Saia do operacional e deixe seu time mais estratégico.

Quer aplicar a solução do novo roteirizador de VT integrado do Unico People em Parceria com a CAPTA seu RH e otimizar a rotina do seu time? Acesse Unico People e entre em contato com um de nossos especialistas.