unico | people: entenda como a admissão digital de colaboradores vai simplificar o seu RH

O cenário de grande transformação digital trouxe uma série de desafios para os RHs das empresas. De maneira acelerada, as empresas precisaram se adaptar aos novos paradigmas de um mercado com mais competição por profissionais qualificados e menos barreiras presenciais. Felizmente, soluções como as oferecidas pelo unico | people garantem melhor adaptação e abertura de múltiplas possibilidades de crescimento.

A área de recursos humanos é um dos setores tradicionais que mais se beneficiaram com as novas tecnologias. 

Na pesquisa “Transformações na Gestão de Pessoas”, realizada pela unico | people em parceria com o Instituto Locomotiva e o Grupo Cia de Talentos, 100% dos respondentes concordaram que as tecnologias digitais contribuem para agilizar os processos internos de RH e 98% acreditam na aceleração da contratação de novos colaboradores por meios digitais.

Nesse cenário, além de acelerar o processo admissional, a tecnologia também ajuda em diversos outros aspectos que impactam positivamente candidatos e contratantes. Continue a leitura e veja como a admissão digital pode simplificar os seus processos de RH.

Como funciona a digitalização do RH pelo unico | people?

A solução permite a admissão de funcionários realizada com o apoio de recursos tecnológicos. Todo o processo é centralizado no unico | people sem a necessidade de contato humano, usando CTPS eletrônica, assinatura digital e sendo até 99% mais ágil.

A digitalização do RH possibilita, ainda, uma gestão mais efetiva e segura dos trâmites da contratação. Com ela, é possível, por exemplo, substituir a validação e o armazenamento de documentos pessoais do colaborador, possibilitando o acompanhamento em tempo real de todo o processo.

Quais benefícios as empresas têm conquistado com essa tecnologia?

O unico | people traz uma série de vantagens para as empresas que se interessam em fazer uma verdadeira revolução em seus processos de admissão. Para te ajudar a visualizar melhor, separamos algumas delas.

Mais segurança

Com o unico | people, você garante o tráfego e armazenamento das informações de forma segura. Além disso, a automatização desse processo facilita a análise dos dados coletados e a produção de relatórios.

Não será mais preciso sofrer com arquivos digitalizados de maneira incorreta, problemas com transporte ou com o armazenamento dos documentos físicos. Várias intercorrências do processo tradicional são simplesmente eliminadas.

Mais agilidade

Em abril de 2020, apenas 36% das empresas conseguiam finalizar contratações em até uma semana, com a maioria levando, em média, 15 dias. 

Já usando uma solução online, todos esses trâmites podem ser resolvidos em menos de uma hora. A automatização dos processos de RH evita que você precise gastar tempo na conferência manual de dado por dado.

Além disso, você ainda ganha rapidez na busca por documentos, que sempre estarão disponíveis a poucos cliques de distância.

Integração com o eSocial

O unico | people garante que todos os processos relacionados à contratação de um colaborador estejam completamente dentro dos parâmetros legais e integrados ao eSocial. Assim, sua empresa estará em total conformidade com o Governo Federal.

Menos custos para a sua empresa

A admissão digital permite a realização de diversos processos em poucos minutos. Sua automatização ainda reduz o número de falhas humanas que podem acarretar prejuízos financeiros para a empresa.

Essa combinação de agilidade e precisão tem como resultado uma operação mais simples, eficaz e barata, permitindo aumentar tanto a lucratividade quanto a produtividade.

Melhor relacionamento com os candidatos

Dos primeiros contatos à conclusão da admissão, o RH digital consegue estabelecer um bom relacionamento com o candidato, proporcionando a melhor experiência possível nesse primeiro contato com a empresa. 

Como a solução de admissão digital do unico | people funciona?

Com o objetivo de desburocratizar os processos de RH, o unico | people desenvolveu uma ferramenta totalmente online e que tem como um dos princípios a autonomia do candidato.

Basicamente, estas são as etapas de um processo de admissão por meio do unico | people:

1. Cadastro da documentação

O novo colaborador organizará, enviará e preencherá todos os formulários necessários de maneira 100% digital. Poderá, ainda, verificar qualquer informação adicional acessando os documentos virtualmente, sem a necessidade de se deslocar ou lidar com papeladas.

2. Análise automática dos documentos

A ferramenta faz uma análise completa e automática de todos os documentos enviados. Estando tudo ok, ela valida o colaborador no eSocial.

3. Central de candidaturas

Para facilitar ainda mais a vida do RH, o unico | people ainda dispõe de uma central de candidaturas, onde é possível acompanhar o andamento de todas as admissões em curso na empresa.

Tecnologias integradas ao unico | people

A solução ainda conta com várias tecnologias integradas que vão transformar completamente a metodologia de trabalho do RH. Entre as praticidades que a empresa poderá contar, destacamos algumas a seguir.

Assinatura eletrônica

A assinatura é o ato que confirma o acordo entre a empresa e o novo colaborador, sendo um ponto extremamente importante no processo de admissão. Por isso, o unico | people conta com uma funcionalidade de assinatura eletrônica. A partir dela, é possível assinar todos os documentos da admissão de qualquer lugar.

Guia ASO

O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), mais conhecido como exame admissional, também é uma das etapas designadas ao setor de RH. A partir do unico | people, é possível incluir a guia no processo para validação, além de receber a devolutiva do candidato.

Carta para abertura de conta bancária

Outro processo incluído na ferramenta é a emissão de um encaminhamento para abertura de conta bancária para pagamento de salários. Pelo próprio sistema, é feito o envio acompanhado por uma lista de documentos necessários.

Fácil integração

A plataforma do unico | people conta com a possibilidade de integração com diversas plataformas de gestão, recrutamento e folha de pagamento, deixando os processos da empresa mais simples e fluidos.

Sua empresa mais preparada para mercado

As empresas que melhor se adaptaram à nova realidade vêm se destacando no mercado. Contar com um RH digital é fundamental para aumentar a competitividade do seu negócio.

Neste novo cenário, a empresa está apta a contar com talentos de qualquer lugar do Brasil em seu quadro, além de otimizar todo o trabalho de expansão do negócio no mundo digital.

Percebeu como essa ferramenta é capaz de transformar a sua empresa e desburocratizar os processos de RH? Agora, basta solicitar uma demonstração para implementar a solução na sua empresa. Acesse o site do unico | people e saiba mais.