Trainee: como funciona e quais as mudanças nesse momento?

Pensar em diferentes perfis para a empresa contribuirá não apenas para o crescimento e desenvolvimento do negócio, como também para a atração de talentos qualificados e que agregarão para o dia a dia da organização. Para isso, o programa trainee funcionará como um importante aliado. Por meio dessa prática, existe a possibilidade de oferecer oportunidades a jovens recém-chegados no mercado, bem como ter a oportunidade de selecionar pessoas diferenciadas, com alto potencial e que trarão inovação para a empresa.

Pensando nisso, elaboramos este material para que você entenda o que é o programa trainee, quais são as vantagens de adotá-lo, entre outras informações relevantes sobre o processo. Continue a leitura e saiba mais!

O que é o programa trainee?

Primeiro, vamos ao significado desse conceito. O principal objetivo de adotar essa estratégia é a oportunidade de recrutar, desenvolver e reter talentos para o negócio, cujos perfis são mais autônomos e proporcionarão o crescimento de seus times e da empresa.

O principal perfil desse profissional é de jovens que tenham entre 22 e 30 anos, com diferenciais para aqueles que tenham domínios em mais de um idioma. Além disso, pessoas que buscam por capacitação em diferentes áreas se destacam.

Outras competências e habilidades comuns buscadas nos trainees são:

• liderança;
• forma de se comunicar com os outros;
• empreendedorismo;
• foco em resultados;
• visão estratégica;
• facilidade de trabalhar em equipe, entre outros.

Qual a diferença entre estágio e trainee?

Porém, uma dúvida comum entre recrutadores e áreas de RH está na diferença existente entre um programa de estágio e trainee. No caso do estágio, as empresas buscam no mercado estudantes em diferentes estágios das universidades para que possam aprender na prática e contribuir para o desenvolvimento da empresa. Já no trainee, profissionais que assumem o posto já estão mais maduros, com capacidade até mesmo de exercerem papel de liderança.

O perfil de ambos também apresenta distinções. Enquanto o estagiário está nos primeiros períodos da faculdade, o trainee foca em pessoas recém-reformadas. Quanto às demandas realizadas, no caso do estágio costumam ser mais simples, como uma espécie de suporte para o time. Já no trainee, profissionais terão o seu próprio escopo de trabalho e terão a oportunidade até mesmo de tocarem um projeto.

Por fim, há diferença também no tempo de programa. Enquanto a lei delimita que os estagiários podem ficar em uma mesma empresa por no máximo dois anos, o trainee pode variar de 6 meses a 4 anos, de acordo com o objetivo da empresa e com os projetos assumidos.

Quais são as vantagens do programa trainee para as empresas?

A seguir, selecionamos algumas das principais vantagens do programa trainee para as empresas. Veja!

Maior efetividade no processo de recrutamento e seleção

A primeira delas é a maior efetividade no processo de recrutamento e seleção. A empresa que se preocupa em trazer para o seu quadro de profissionais colaboradores que se alinham à cultura organizacional do negócio (o chamado fit cultural) e ao mesmo tempo entregam resultados satisfatórios esperados pelo time.

No caso do programa trainee, é a oportunidade de as equipes recrutarem e treinarem pessoas que ainda tiveram poucas experiências no mercado (ou seja, sem vícios), mas que contam com o perfil necessário para aprender e colocar em prática todo o conhecimento adquirido.

Atração de talentos

Naturalmente, esse processo traz impactos diretos para a atração de talentos. Inclusive, esse é um diferencial competitivo que deve ser levado em consideração. Se a empresa traz para a sua realidade pessoas que fazem a diferença, consequentemente vai contar com resultados mais atrativos.

Preenchimento de vagas futuras com pessoas já treinadas

Com a contratação de trainees para a empresa, você contará com pessoas que funcionarão como uma espécie de “curinga”. Serão treinadas e preparadas para diferentes desafios. Dessa forma, se houver a necessidade de contratar profissionais para distintas vagas, a equipe já terá em seu quadro colaboradores capacitados para exercerem essas funções.

Imagem positiva perante o mercado

A imagem perante o mercado também será positiva. Afinal, a organização se preocupa em trazer para a sua realidade pessoas jovens, criativas e proativas. Elas buscarão continuamente aperfeiçoar processos, o que trará melhorias diretas para a relação com os clientes (uma vez que eles identificarão essas mudanças positivas no dia a dia da parceria).

Quais são as etapas do programa trainee?

A seguir, explicamos de forma mais detalhada algumas das etapas do programa trainee.

Inscrição

A primeira etapa é a divulgação do programa em diferentes canais. Lembre-se: inicialmente, é essencial que a equipe defina qual é o perfil de pessoas que deseja atrair para o processo. A partir desse filtro, fica mais fácil entender quais seriam os portais que essas pessoas mais têm acesso.

Nessa divulgação, não deixe de colocar todos os pré-requisitos da vaga. Fluência em idiomas, vivência no exterior em intercâmbios, possíveis aspectos técnicos necessários, entre outros.

Avaliação

Inscrições feitas, chegou o momento de selecionar aqueles que melhor se encaixam no perfil do programa. Para isso, o ideal é que a equipe realize testes prévios que analisam alguns pontos técnicos, como domínio da língua portuguesa e demais idiomas necessários.

Dinâmicas em grupo

Principalmente em organizações que tenham a cultura organizacional sólida, identificar alguns comportamentos que se encaixam aos valores do negócio deve ser uma das prioridades da equipe. Para isso, as dinâmicas em grupo permitirão esse entendimento, além de ser uma oportunidade de análise também para questões técnicas.

Normalmente, as dinâmicas funcionam da seguinte forma:

• apresentação dos candidatos;
• discussões em grupo sobre possíveis cases;
• demandas fictícias que precisam ser solucionadas.

Entre os aspectos que podem ser analisados pelo time, ressaltamos:

• personalidade;
• criatividade;
• capacidade de trabalho em equipe;
• facilidade de comunicação.

Prova oral

Indicada principalmente para as vagas que exigem conhecimento em outro idioma ou necessidade de fluência. Dessa forma, a equipe tem a oportunidade de analisar qual é o grau de fluência que essa pessoa tem no idioma em questão.

Entrevista

Por fim, as entrevistas devem seguir como uma espécie de recrutamento e seleção de profissionais para vagas de analistas. Esse momento é essencial para que o time conheça um pouco mais sobre a pessoa, saiba suas aspirações e entenda por que essa vaga o interessou.

Como a tecnologia pode auxiliar no processo?

A tecnologia pode trabalhar como uma importante aliada para o programa trainee, principalmente em períodos de trabalho remoto. Por meio de soluções disponíveis no mercado, por exemplo, o time pode recrutar pessoas em diferentes plataformas, bem como entrevistá-las de forma completamente remota.

Além disso, no momento da contratação, caso o trainee seja de outra localidade, há ainda a possibilidade de fazer a admissão digital. Entre as vantagens que ela traz para a empresa, destacamos:

• implementação de processos mais ágeis do negócio;
• mais facilidade para a gestão dos documentos de profissionais contratados;
• RH com a possibilidade de exercer uma gestão mais estratégica, uma vez que as demandas operacionais serão realizadas pelas ferramentas disponíveis;
• oferecer uma experiência mais inovadora para as pessoas recém-contratadas;
• redução de riscos trabalhistas;
• oportunidade de tirar as dúvidas de candidatos em um período relativamente curto, entre outras.

Neste conteúdo, você pôde entender o que é um programa trainee, quais são os diferenciais e as principais etapas que envolvem esse processo. Seja qual for o modelo de contratação escolhido pela sua empresa, o ideal é contar com um bom planejamento, além de realizar frequentemente um estudo do que vem dando certo e o que pode ser aperfeiçoado. Assim, o negócio contará com resultados mais efetivos continuamente, aumentando as chances de alcançar os números pré-estabelecidos.

Se você ficou interessado em conhecer uma ferramenta de admissão digital, entre em contato com a gente, converse com nossos profissionais e tire suas dúvidas!