Como desenvolver uma carta de admissão ideal

A carta de admissão é uma carta redigida pelo candidato a uma vaga determinada que complementa o currículo de forma mais específica. Ou seja, esta carta é feita focada na empresa e na vaga oferecida.

Este documento, quando é feito de maneira bem estruturada, causa uma boa impressão aos encarregados da contratação.

Esta carta serve também para complementar o currículo com informações mais detalhadas e mais objetivas. Assim, ela pode estimular o recrutador a ler o currículo com mais atenção.

À medida que o futuro colaborador coloca mais informações positivas nessa carta, o gestor poderá conhecer melhor a experiência e os pontos fortes deste candidato ao cargo.

No entanto, é necessário que a mensagem desta carta seja relacionada com a vaga específica e não tenha erros de digitação, gramática e ortografia.

Neste texto você vai conhecer algumas informações sobre como fazer uma carta de admissão e ampliar as chances de contratação em um processo seletivo. Confira!

O que é a carta de admissão?

A carta de admissão é um documento em que o candidato a uma vaga específica coloca a suas experiências e informações, direcionando o seu conteúdo para a empresa que está contratando. Ela deve ter uma escrita formal e trazer um conteúdo objetivo e profissional. 

Portanto, este conteúdo deve trazer as competências e experiências requeridas para o cargo, além de constar as informações da empresa para que não passe a ideia de um documento genérico feito para todas as vagas que instituições. 

Esta carta complementa toda a documentação relacionada à admissão e dá mais chances para que o candidato a uma vaga seja contratado.

Para a empresa que está contratando, a carta de admissão constará nos registros dos colaboradores entre outros documentos que precisam ser checados e levantados para que a admissão seja realizada de forma segura para ambas as partes.

Vale lembrar que toda a documentação na hora da contratação é tão importante quanto o processo seletivo, pois evita problemas futuros de inadequações entre o colaborador e as especificidades do trabalho.

Para que serve e quando usar a carta de admissão? 

Esta carta serve como um documento de apresentação, complementar ao currículo e funciona como um marketing pessoal. Ou seja, ela reforçará os pontos fortes sobre o colaborador.

Portanto, para o candidato a uma determinada vaga, a carta de admissão serve para aumentar as chances de contratação.

Para a empresa que está contratando é um reforço que faz com que não haja erros admitindo colaboradores que não estão alinhados com a vaga. 

É importante lembrar que erros em contratações são bem comuns nas empresas. Segundo o site de vagas CareerBuilder, 74% das organizações admitem ter realizado admissões equivocadas.

Tanto para o candidato à vaga quanto para a empresa que está contratando, um ponto essencial que precisa constar na carta de admissão é o alinhamento do colaborador com a cultura da empresa.

Neste sentido, se o candidato pesquisou a empresa a fundo e conhece a sua cultura empresarial,  ele irá criar uma carta condizente com o que a empresa espera dele.

Por outro lado, a empresa saberá que aquele candidato é mais apto para a vaga, pois está alinhado com as expectativas da empresa, gerando assim o Fit Cultural. 

Dicas para produzir uma carta de admissão

Neste tópico estão algumas dicas que servem tanto para o gestor que avalia as cartas admissionais, como também para quem elabora o documento e almeja ser contratado.

Realização do texto

As informações que são colocadas na carta devem ser verídicas e passíveis de comprovação, pois é praxe as empresas pedirem documentos comprobatórios. quanto ao texto especificamente, ele deve ser sucinto, não ultrapassando a cinco parágrafos curtos.

O texto mais sucinto evita uma mensagem massante, comprometendo a clareza e objetividade. Vale lembrar, que o texto passa a primeira impressão que o futuro contratado passa ao selecionador.

Linguagem do texto

O texto precisa ser redigido em linguagem formal no âmbito da norma culta e do conhecimento da escrita. Porém, sem exagero em construir um texto excessivamente rebuscado para impressionar com o palavreado.

A pessoa responsável pela seleção vai preferir um texto honesto e coloquial em que o candidato coloque todas as informações objetivamente.

Porém, o uso de gírias e abreviações é totalmente inadequado, além disso, é preciso ter um cuidado redobrado com erros ortográficos e de digitações.

Formatação

A formatação da carta vai de encontro com a boa apresentação para esta ocasião, ou seja, a carta de admissão é um texto que relata a experiência, formação e atribuições técnicas do candidato.

Para atender a estes objetivos, a carta de admissão não deve trazer letras coloridas, desenhos e fontes ilegíveis. Neste sentido, as fontes que precisam ser utilizadas são Times New Roman ou Arial.

Vale lembrar, que neste tipo de carta é bom evitar o uso de itálico, negrito ou palavras sublinhadas

Originalidade

Para a elaboração da carta é necessário redigir um conteúdo obviamente original, pois todo plágio textual é considerado desonesto e criminoso. Ao fazer isso, o candidato a uma vaga já é desfavorecido pelo seu ato fora da ética.

No entanto, buscar referências para esta elaboração é permitido, desde que não haja cópia fiel do texto que foi pesquisado.

Toda referência externa é necessária para enriquecer o texto e até padronizá-lo dentro da forma que deve ser uma carta de admissão.

Direcionalidade

A carta de admissão deve ser direcionada para a empresa contratante, ou seja, nela deve constar o nome da empresa, a vaga oferecida e o nome do gestor responsável pela leitura do currículo e de outros documentos.

Portanto, para não causar má impressão esta carta não deve ser um documento genérico enviado a todas as empresas. Ela deve ser uma carta específica e focada para a organização determinada.

Teor do conteúdo

As informações sobre os dados pessoais que já estão no currículo não precisam constar nesta carta de admissão, pois configura uma redundância.

O teor do conteúdo desta carta se resume nas informações sobre a experiência profissional, habilidades e formação que condizem com a vaga disponível. 

No caso do candidato não ter experiência profissional, principalmente em candidatos muitos jovens, deve se reforçar as habilidades e a formação.

Experiência profissional

Para deixar bem claro a experiência profissional, é necessário que o candidato coloque o nome da empresa que já trabalhou, os cargos que já ocupou e o tempo de serviço prestado em cada empresa.

Lembrando, que quanto mais clareza e objetividade a carta tiver, mais chances do profissional do RH entender o documento e selecioná-lo.

O setor do RH das empresas irá incluir na carta de admissão a lista de documentos de contratação mais conhecidos como documentos admissionais.

Para saber mais sobre as etapas mais importantes do processo de admissão, confira o nosso Checklist de Documentos para admissão!