Roteirização de vale transporte: Conheça as vantagens

Você sabia que o vale transporte foi eleito como um dos processos mais burocráticos do RH? Por outro lado, ele é necessário para garantir que o colaborador consiga se deslocar de casa para o trabalho e vice e versa. Baseado nessas informações, o RH precisa encontrar uma forma de lidar com esse desafio da melhor maneira possível. Uma possibilidade é a roteirização de vale transporte.

No conteúdo que segue falaremos sobre o que é roteirização de vale transporte, suas vantagens e como este processo pode facilitar o dia a dia das empresas. Entenda também como a tecnologia da Unico People em parceria com a CAPTA pode otimizar todo esse processo.

O que é o roteirizador de vale transporte?

A roteirização de VT define a melhor rota para o colaborador que trabalha de forma presencial ou híbrida e que precisa se deslocar para trabalhar por meio de transporte público. Ao mesmo tempo, ela ajuda o RH a  manter o controle sobre esse processo.

Uma boa roteirização é definida por três critérios: distância de embarque, custo e qualidade do trajeto. A roteirização de vale transporte garante então um caminho mais seguro, rápido e econômico, abrangendo os diversos transportes públicos, integrações, validações e regras tarifárias. 

A roteirização de vale transporte tem sido cada vez mais utilizada pelas empresas sendo fundamental no controle da gestão desse benefício, evitando qualquer tipo de fraude e oferecendo mais comodidade nos trajetos.

Como a tecnologia pode ajudar na roteirização de vale transporte?

A tecnologia pode ajudar na roteirização de vale transporte, pois facilita esse processo trazendo integração entre sistemas e dados verificando de forma estratégica os caminhos feitos pelos colaboradores de uma empresa. A solução oferece um sistema computacional que revela uma a melhor possibilidade de trajeto no momento de adesão ao benefício de VT.

Um bom sistema de roteirização precisa apresentar dados atuais e possibilidades em tempo real sobre os gastos, destinos e distância. Com informações em tempo real, o software verifica as possibilidades de deslocamento, inclusive se existe algo que que impacte o caminho do colaborador, como uma obra do metrô, por exemplo. Cabe ao sistema oferecer um caminho alternativo.

O sistema também oferece relatórios, arquivos digitais e mapas convencionais, além de análise, manipulação e gerenciamento de dados, tudo para que o RH da sua empresa também tenha um relatório disponível a qualquer momento sobre o trajeto de seus colaboradores de forma muito mais simples e otimizada. Ou seja, uma solução completa que facilita a locomoção dos colaboradores e otimiza o trabalho do RH, de maneira muito mais assertiva e ágil. 

Admissão 100% digital com roteirização de vale transporte integrado

O vale transporte é um dos benefícios mais complexos de ser executado no processo de admissão, além de ser um dos principais gastos de uma organização. Por isso, contar com um sistema eficiente que te auxilia no planejamento estratégico, agiliza processos, minimiza custos e oferece o melhor atendimento aos seus colaboradores é crucial. 

Depois de verificarmos a importância de uma boa solução para  a roteirização de vale transporte da sua empresa, conheça a integração da roteirização de VT no processo de admissão do Unico People em parceria com a CAPTA. A nova feature atua como um grande diferencial, uma vez que é a primeira plataforma a fazer esse movimento.

O Unico People oferece uma solução de gestão que simplifica a rotina do RH com agilidade e segurança. Sua parceria com a CAPTA que oferece soluções completas e tecnologia em roteirização de itinerários, tem por finalidade ajudar o RH a diminuir a burocracia na eleição do benefício de VT no momento da admissão, fazendo com que a experiência seja mais positiva tanto para o candidato quanto para o  cliente.

Benefícios para o RH que só a solução integrada Unico People com a CAPTA a oferece:

• Integração inédita para trazer mais economia e produtividade para sua operação;
• Redução da burocracia e trabalho manual do seu RH;
• Experiência de eleição do VT completamente integrada ao processo de admissão, garantindo a satisfação do seu candidato;
• Garanta agilidade na gestão do processo de VT na admissão para que seu RH evite desperdício de dinheiro, com economia de até 15% para a empresa;
• Admissão 100% digital com roteirizador de VT integrado;
• Experiência mais fluida e satisfatória, sem atrasos ou erros no recebimento do benefício;
• Faça em horas o que levaria dia;
• Solução aplicada em uma única ferramenta; 
• Saia do operacional e vá para o estratégico.

Veja como funciona o processo de roteirização com o Unico People em parceria com a CAPTA

De acordo com Filipe Bertocco, PMM do produto Unico People: “Com essa nova funcionalidade todos os clientes do Unico People que já utilizam a solução conseguiram otimizar seus processos de adesão ao VT na admissão, antes processos que levavam 48h hoje são feitos de maneira imediata”.

Contratando a ferramenta, além de todos os benefícios, ao final do processo, todas as “cartas trajeto” serão enviadas para o e-mail do seu RH em conjunto ou podem ser baixadas na plataforma da CAPTA. Além disso, essa carta pode ser anexada ao Unico People para coleta de assinaturas do candidato. 

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