As boas-vindas ao novo colaborador começa na admissão digital

Dar as boas-vindas ao novo colaborador na empresa é um momento bastante aguardado pelos envolvidos no processo. Essa experiência, que tem início na admissão pela área de Recursos Humanos, representa acolhimento e receptividade.

Quando o colaborador participa de um fluxo de contratação bem otimizado, simples e ágil, ele se sente mais motivado para iniciar uma jornada de sucesso na organização. Ao mesmo tempo que, quando o fluxo não acontece dessa forma, gera diversos desgastes no processo ocasionados pelas burocracias, logística de envio e assinatura de papelada, entre outros.

Para ajudar você com esse tema, confira neste artigo todas as etapas da admissão dos colaboradores e como entregar a melhor experiência 100% digital com unico | people.

Etapas das boas-vindas ao novo colaborador

Em uma boa recepção e integração dos novos colaboradores na empresa, alguns passos podem ser seguidos ou adaptados de acordo com a rotina das áreas. 

Separamos as principais etapas para o seu RH usar como referência e ter mais ideias sobre o que preparar para os novos integrantes do time.

1. Organize o processo de boas-vindas

Desde o momento da admissão, assinatura de contratos, até o início efetivo da jornada do novo colaborador, é importante que todas as fases sejam organizadas e mapeadas.

Isso ajuda no melhor início de trajetória dos profissionais na empresa e, com isso, faz com que se sintam ainda mais preparados e estimulados positivamente para o desafio. Um bom sistema automatizado de admissão digital também pode ser uma ótima oportunidade para melhorar a experiência.

2. Desenvolva guias e materiais informativos sobre a empresa

Ao entrar em uma nova empresa, é normal que os colaboradores novatos tenham bastantes dúvidas sobre a área, quais são as tarefas que precisam ser executadas, processos internos, entre outros.

Nesse momento, é fundamental ter materiais de apoio disponíveis para livre acesso, como:

• Manual do colaborador;
• Políticas da organização;
• Organograma;
• Formulários de serviços e contratos;
• Mapa organizacional e do escritório;
• Regras de convivência e rotina das áreas;
• Compromissos e agenda dos primeiros dias do novo colaborador.

Lembrando que esses documentos não substituem conversas, reuniões de apresentação da empresa, tarefas e contratos, mas auxiliam no período de boas-vindas do novo colaborador.

3. Treinamentos e apresentação da empresa

Aposte em treinamentos e mentorias com foco nas áreas de atuação dos novos talentos. Os primeiros meses de entrada são primordiais para o crescimento e desenvolvimento exponencial dos profissionais. Aproveite esse momento!

Relacionado a isso, desenvolver uma boa liderança para aplicar os treinamentos internos da empresa torna a equipe ainda mais capacitada e com alto nível de performance, pronta para lidar com qualquer desafio. 

Por que garantir uma boa experiência de boas-vindas ao novo colaborador?

A jornada de admissão do colaborador é o primeiro contato efetivo que ele tem com a empresa e seus processos. Ao proporcionar uma boa experiência, esse profissional se sente mais motivado, importante e, de fato, pertencente à organização.

Esses aspectos reduzem os índices de rotatividade, ou turnover de colaboradores, resultando na otimização de recursos e manutenção do clima organizacional. Além disso, diminuem o tempo gasto em tarefas burocráticas envolvendo a contratação, tanto para o RH quanto para os novos talentos.

O papel da admissão digital nas boas-vindas

Um processo de admissão extremamente burocrático e demorado não entrega uma boa experiência para o time novo na empresa, podendo causar desmotivação e perda do entusiasmo. Quando esses colaboradores se deparam com um processo de admissão digital em um sistema simples, intuitivo e ágil, conseguem iniciar a jornada da melhor maneira.

O impacto da admissão digital é positivo para as empresas, já que o colaborador completa o seu processo mais rapidamente, ajudando na gestão feita pelo RH.

Como o unico l people ajuda os RHs nas boas vindas ao novo colaborador

O software de admissão 100% digital unico | people, além de proporcionar mais produtividade e agilidade para o RH, também torna o processo mais simples e prático para o colaborador.

Ele mesmo faz o envio dos documentos que são validados automaticamente e realiza a assinatura eletrônica com validade jurídica dos contratos e termos. Tudo em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

O time de Recursos Humanos gerencia as contratações em tempo real, automatiza atividades, otimiza processos e consegue acessar facilmente todas as informações a qualquer momento. 
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