App de Recursos Humanos: o que é e por que usar?

Os aplicativos são ótimas ferramentas utilizadas na área de Recursos Humanos para otimizar, automatizar e gerenciar os processos, resultando em inúmeras melhorias e benefícios para as empresas.

Um estudo do Gartner mostrou que apenas 30% dos líderes de RH participantes acreditam que a atual estrutura da área permite flexibilidade e adaptações de acordo com novas prioridades do negócio.

Isso acontece pela falta de implementação de ferramentas tecnológicas eficientes que contribuem com a transformação digital e com um RH mais estratégico, alinhado com os objetivos gerais da empresa.

O que são aplicativos de RH?

As aplicações, aplicativos ou app de Recursos Humanos, em sua abreviação, consistem em plataformas e programas que realizam tarefas de forma prática e automatizada para auxiliar nas rotinas do setor.

Nas empresas, principalmente na área de Recursos Humanos, esses aplicativos e softwares contribuem para uma melhor gestão dos processos, reduzindo custos operacionais e aumentando a produtividade da equipe. Com o apoio da tecnologia, é possível executar mais tarefas em menos tempo.

Quais os melhores Apps de RH

Vamos conhecer agora, alguns tipos de aplicativos para gestão de RH na área de recrutamento, seleção e admissão, gestão de desempenho e gestão de ponto e performance.

Pontomais

Este app facilita a gestão de ponto e performance. Neste sentido, os colaboradores podem efetuar o ponto de maneira digital pelo celular ou computador. É importante lembrar que esse aplicativo realiza o cálculo de horas trabalhadas, a gestão de pontos e outros indicadores.

Runrun.it

Direcionado para gestão de desempenho, este App pode medir dados de cada funcionário em relação ao desempenho. Portanto, ele pode mensurar o desempenho e o aproveitamento do colaborador dentro de um projeto. Para isso, ele leva em conta o número de tarefas que foram entregues e também a pontualidade nas entregas.

Avaliação

Este App também funciona com foco na gestão de desempenho. No entanto, é importante lembrar que esse App desempenha 2 importantes funções: 

• Faz a análise de desempenho por meios de metas antes definidas
• Auxilia no desenvolvimento de um sistema de recompensa, o que otimiza a performance

Folha Certa

Basicamente, esse App é direcionado a gestão de ponto e também de performance. Portanto , ele oferece um auxílio no gerenciamento de férias, marcação de ponto, banco de horas, entre outras funções desse tipo.

Qulture. Rocks

Voltado para gestão de desempenho, esse App gerencia de maneira completa e eficaz as métricas individuais em 3 níveis: Individual, de equipe, e de toda a organização.

As ferramentas que esse App oferece são:

• Foco em OKRs
• Criação e gestão do PDI
• Plano de desenvolvimento individual

Benefícios de utilizar app de recursos humanos no dia a dia

Dentre as muitas vantagens de usar os apps e softwares na rotina de trabalho, confira as principais:

Automatização de processos

Tornar os processos mais automatizados gera agilidade para as empresas, já que reduz a necessidade de tarefas repetitivas e manuais. Isso também reduz a incidência de erros operacionais da equipe.

Otimização de tempo e recursos

Os aplicativos são grandes aliados para otimizar e gerenciar o tempo das áreas. Softwares de admissão digital, como Unico People, são capazes de reduzir o tempo de admissão de novos colaboradores para a partir de 20 minutos, gerando grandes economias de custos pessoais.

Gestão e armazenamento de informações

Documentos armazenados e enviados de forma digital oferecem mais segurança, simples acesso às informações e uma melhor visibilidade de todos eles.

Segurança de dados

Mecanismos de segurança desenvolvidos e implementados nos apps impedem que os dados compartilhados sejam roubados e reduzem a ocorrência de fraudes.

App de Recursos Humanos

Os sistemas desenvolvidos para o setor de RH contam com funcionalidades específicas para tornar a área ainda mais produtiva, otimizando e simplificando os processos do dia a dia.

Recrutamento e Seleção

Sistemas que auxiliam no processo de seleção de candidatos são importantes para conseguir os melhores talentos para as vagas da empresa. Além disso, é possível personalizar as comunicações e entregar uma boa experiência durante as etapas.

Admissão de colaboradores

Um software de admissão digital contribui para a digitalização e centralização de todas as etapas do processo de contratação de novos colaboradores.

Plataformas como o Unico People possibilitam a otimização de tempo, recursos e redução de burocracias para o RH.

Controle de ponto e assiduidade

Aplicativos de gestão de assiduidade e controle de ponto dos colaboradores ajudam o RH a gerenciar férias, banco de horas e, principalmente, analisar indicadores de performance da empresa.

Eles permitem, dentre outras funcionalidades, que os colaboradores batam ponto de forma remota pelo celular ou computador e justifiquem suas faltas.

Gestão de projetos e tarefas

Nas empresas, uma boa gestão de projetos faz toda a diferença na rotina. Os apps de RH ajudam os gestores no planejamento do tempo da equipe e na visualização de indicadores de desempenho que seriam mais difíceis de calcular manualmente.

Gestão do desempenho

Para complementar os aplicativos de gestão de projetos, existem os softwares de gestão de desempenho. Eles centralizam as métricas dos colaboradores e equipes de forma individual para auxiliar na visibilidade de produtividade, alcance de metas e resultados.

Cultura e clima organizacional

Ótima opção para medir o engajamento do colaborador e entender seu índice de satisfação e felicidade. Uma ferramenta que mede a produtividade e a motivação na empresa, melhorando a gestão estratégica de equipes.

Outros aplicativos

Existem outros apps de Recursos Humanos interessantes para melhorar outros processos da empresa e engajar os colaboradores. Alguns exemplos são os apps de clima organizacional, controle de benefícios, comunicação e redes sociais internas.

Confira também: RH Digital: Qual sua importância e porque implantar em sua empresa.

Unico People para digitalizar o RH com admissão 100% digital

A digitalização no processo de admissão é uma ação crucial atualmente. Portanto, toda empresa que quer aumentar sua lucratividade e criar um diferencial diante da concorrência precisa digitalizar e desburocratizar todo o processo de seleção.

Com o Unico People que oferece um sistema totalmente digital a empresa acompanha e gerencia todas as admissões em tempo real e reduz falhas operacionais de processos feitos manualmente. Vale lembrar, que existem muitas vantagens em sistema digital de admissão entre elas estão:

• A economia de recursos financeiros
• Economia de tempo
• Segurança garantida pelos software que seguem a LGPD

Além disso, o sistema realiza a validação de informações pessoais e de documentos do RH de forma automatizada, aumentando a produtividade do time. As assinaturas podem ser feitas de forma eletrônica, com validade jurídica e em conformidade com a LGPD.

Utilizar um aplicativo de admissão digital fortalece bastante a sua marca empregadora e o potencial competitivo da empresa no mercado.

A automatização de alguns processos rotineiros do RH otimiza o tempo do time de RH. Assim, sobra tempo para agilizar diversos processos direcionado a contratação de talentos. 

A perda de bons candidatos é um triste fato ligado ao RH, pois 1 em cada 3 empresas já perdeu candidato pelo excesso de burocracia. vale lembrar que a burocracia causa muita demora na admissão afastando futuros talentos.

Reduzir o período de admissão de colaboradores de 10 para 3 dias garante mais tempo para o seu time de RH focar em ações estratégicas e alcançar os melhores resultados para a empresa.

Com Unico People, sua empresa tem acesso a um sistema simples, ágil, de fácil implementação e adaptação no RH. Admissões feitas de forma totalmente digital a partir de 20 minutos.

Unico People: a solução completa de admissão digital

Vimos nesse texto que a digitalização em processos de contratação melhoram o desempenho de qualquer empresa em muitos aspectos, tornando-a líder em seu segmento por causa de sua agilidade e diferenciação.

O Unico People é a solução líder de mercado para digitalizar o RH das empresas com um processo de admissão de colaboradores 100% digital e assinatura eletrônica de documentos.

Missão do Unico People

Simplificamos de maneira segura a relação entre pessoas e empresas, assim o seu RH se torna mais ágil e digital com a nossa solução.

Funcionalidades do Unico People

Para uma admissão digital completa com a solução, destacamos as seguintes funcionalidades disponíveis na plataforma:

• Gerenciamento de todas as contratações em tempo real;
• Experiência de admissão simples e responsiva;
• Envio de documentos;
• Validação de dados e mais de 400 tipos de documentos junto ao eSocial e Correios;
• Suporte técnico e atendimento 24h para empresas e colaboradores;
• Assinatura eletrônica com validade jurídica;
• Padronização das admissões;
• Configuração de comunicação via e-mail e SMS;
• Integrações com outros sistemas via API.

É importante lembrar que a plataforma de admissão oferece: setup de vagas, gestão inteligente, análise e armazenamento dos documentos, assinatura eletrônica integrada, suporte 24/7 para empresas e colaboradores, economia de recursos e muito mais. Quer saber como o Unico People consegue fazer a diferença no RH da sua empresa? Fale agora mesmo com um de nossos especialistas e conheça.