Como a tecnologia auxilia na desburocratização de processos

A desburocratização de processos é um dos maiores desafios para as empresas, independentemente do seu tamanho. A burocracia e seu modelo antiquado fogem dos padrões estabelecidos pela transformação digital, onde a tecnologia chega como uma facilitadora. Quando voltamos no tempo, é possível perceber que esse método surgiu como uma maneira de criar limites e ordem. No entanto, após tantas mudanças no mundo online, essa prática deixou de ser protagonista para que as novidades tornem tudo mais prático e ágil.

O auxílio de plataformas que otimizam esses processos é essencial para não haver perda de velocidade na execução e atrasos. Desta forma, é possível ter uma rastreabilidade dos processos, permitindo uma visão de onde está estagnado e, posteriormente, planejar estratégias de resolução para solucionar o gargalo.

Um dos processos que mais enfrenta dificuldades é o setor de faturamento, que necessita de diversas etapas para ser concluído. Assim, é comum que algumas empresas, que ainda não tenham modernizado sua gestão de processos, prezem pela assinatura física de documentos. Com a ajuda da tecnologia, processos que demandam tal atenção e cuidado podem ser realizados de forma rápida e segura, pois, tudo permanece registrado e atendem as legislações necessárias.

Benefícios da desburocratização de processos

Além de garantir maior conforto e praticidade, a desburocratização de processos com a ajuda da tecnologia possui diversos benefícios que podem fazer com que seus resultados sejam ainda melhores, como:

• Velocidade e eficiência: é possível finalizar processos com maior facilidade e sem perder a qualidade do trabalho;
• Mobilidade: o funcionário não precisa estar fisicamente no escritório, podendo trabalhar de qualquer lugar do mundo sem perder o que precisa fazer;
• Gestão de pessoas facilitada: caso seja necessário realocar, promover ou substituir algum colaborador, o treinamento se torna mais simples com a ajuda de plataformas de otimização de processos;
• Sustentabilidade social: a necessidade do uso do papel diminui, já que é possível prover as ferramentas necessárias para execução das tarefas.

A principal desvantagem de não se modernizar é a possibilidade de ser engolido pela concorrência ou de não alcançar a longevidade no seu negócio. A burocracia atrasa o crescimento e impede que sejam analisados os pontos cruciais onde moram as dores do seu negócio.

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