Como a identificação digital oferece menos burocracia e mais agilidade no dia a dia?

A transformação digital tem sido cada vez mais pauta das empresas. Oferecer segurança e agilidade dos processos e economia de tempo e custos, por meio da tecnologia, é requisito primordial para se manter competitivo no mercado. Por isso, a identificação digital tem crescido e inovado os novos formatos de trabalho garantindo qualidade e o bom desenvolvimento dos processos dentro.

Existem empresas especializadas na implantação da identificação digital. Com a Unico é possível verificar a identidade digital de seus clientes com muita segurança, agilidade e economia. Continue a leitura e conheça o que é identificação digital e como ela te auxiliará na diminuição das burocracias, na maior segurança para você e seus clientes, na retenção dos mesmos e no aumento das vendas, assim como na simplificação de processos. 

O que é identificação digital?

A Identificação digital permite que uma pessoa física ou jurídica seja identificada de forma eletrônica. Ela detém um conjunto de informações codificadas e organizadas de forma digital que pode conter os dados pessoais de um usuário, como nome completo, CPF, RG e endereço. 

Essa identificação também pode ser feita por biometria, que coleta as características físicas de uma pessoa, como a facial, reconhecimento de voz e impressão digital. A maioria das trocas de informações, operações, processos e registros têm sido realizados de forma eletrônica. Essas informações são mantidas em sigilo e outros usuários não conseguem ter acesso. 

São diversas as ferramentas que permitem a identificação digital, que cada vez mais ganha novas funcionalidades e benefícios.  Podemos citar exemplos de crachás eletrônicos, cartões, tokens e sistemas biométricos que utilizam a criptografia. Essa tecnologia realizada por inteligência artificial tem ganhado muito espaço no mercado e novas formas de implantação. 

Quais os benefícios de se utilizar a identificação digital na sua empresa

São diversas as vantagens e benefícios quando se utiliza a identificação digital nas empresas, sejam elas privadas ou órgãos públicos. Listamos algumas características fundamentais e extremamente benéficas no uso dessa tecnologia.  Daremos  destaque maior nas cinco primeiras mais para frente:

• Diminuição das burocracias;
• Maior segurança para você e seus clientes;
• Retenção de clientes e aumento de vendas;
• Simplificação de processos;
• Economia para a sua empresa;
• Automatização nos processos;
• Assinatura digital de documentos e e-mails;
• Praticidade nas transações;
• Efetivo controle de acesso;
• Redução de tempo nas transações;
• Processo Judicial Eletrônica;
• Nota Fiscal Eletrônica;
• Link com e-Social;
• Receita Federal;
• Conectividade Social – Caixa Econômica Federal;
• Construção de uma melhor experiência do usuário.

Diminuição das burocracias

A identificação digital é muito efetiva na diminuição das burocracias de uma empresa. Com ela, o uso de papéis cai em extinção, o tempo gasto pelo colaborador na realização de tarefas burocráticas é reduzido de forma drástica e os processos internos se tornam muito mais rápidos, organizados e produtivos. 

Maior segurança para você e seus clientes

A Proteção contra fraudes de identidade é um destaque no quesito segurança, e é função da empresa garantir que seus clientes recebam um serviço de qualidade e principalmente seguro. A tecnologia de identificação digital realiza operações online de forma sigilosa, rápida e autêntica. E obviamente, conforme as tecnologias avançam, os hackers também se especializaram em novos métodos para a invasão desses dados. Os vazamentos de dados têm se tornado mais frequentes, e a evolução e fraudes também.

Por isso, contar com uma solução moderna e avançada em tecnologia é fundamental. A Unico,  pioneira e líder em identidade digital no Brasil, pode te auxiliar oferecendo toda essa segurança, trazendo conforto e agilidade. Afinal, garantir a proteção no fluxo de dados traz privacidade, proteção e sigilo do usuário, autenticidade dos dados, segurança jurídica da sua empresa e o cumprimento da legislação.

Retenção de clientes e aumento de vendas

Ao trazer a transformação digital para a sua empresa permitindo que os colaboradores tenham acesso a tecnologia e identidade digital e oferecer essa tecnologia aos seus clientes de forma diferenciada te destaca no mercado. Tanto os clientes internos como os externos querem se sentir especiais. Então faça um levantamento sobre o seu público e ofereça soluções cada vez mais personalizadas. Ao entregar uma tecnologia como identificação digital com todas as vantagens mencionadas e com canais de atendimento integrados, a sua empresa oferecerá  uma boa experiência de relacionamento com o cliente e por conta disso o aumento das vendas e retenção dos mesmos. 

Simplificação de processos

A tecnologia além diminuir a burocracia traz a automatização dos processos internos. Isso é muito vantajoso porque facilita a rotina e possibilita a agilidades dos processos. Um exemplo é assinar contratos e documentos a distância. 

O Unico People é uma solução de gestão que simplifica a rotina do RH da sua empresa com mais agilidade e muita segurança. Com ela você deixa de lado o trabalho manual e realiza um processo de admissão 100% digital. 

Já o Unico Auto é uma plataforma que te auxiliará e simplificará a relação entre pessoas e concessionárias oferecendo a digitalização do seu faturamento, todas as suas contas a pagar, suas compras em um só lugar, gestão de contratos otimizado de forma simples e gestão eletrônica de documentos. 

Economia para a sua empresa

A simplificação de processos é um grande benefício para a economia da sua empresa. Afinal, a redução de documentos físicos por digitais reduz os gastos, além de diminuir o impacto na natureza. Assinatura digital, por exemplo, é uma ferramenta que valida documentos da mesma forma que uma assinatura física e tem o mesmo valor diante de órgãos fiscais e empresas. 

Além disso, o armazenamento de arquivos para de ser físico e se torna digital. Outro ponto é que não terá a necessidade de envio de arquivos por correio, pois tudo será feito de forma online.

Qual a relação da identificação digital com os certificados digitais

A identificação digital é feita por meio dos certificados digitais que são instrumentos que permitem a identificação eletrônica e autenticam documentos com uma assinatura digital. Eles garantem que a assinatura tenha validade jurídica como uma assinatura física. Tudo isso traz inúmeros benefícios ao negócio. Conheça algumas informações necessárias que são encontradas nos certificados digitais:

• Informações de dados pessoais do usuário, como nome, e-mail, endereço, CPF ou CNPJ;
• Nome da Autoridade Certificadora (AC) que é emissora do certificado;
• Assinatura digital da AC;
• Número de série e prazo de validade do instrumento.

São inúmeras as operações que conseguem ser realizadas por meio de certificados digitais. Podemos destacar algumas realizadas nas empresas:

• Acesso ao sistema da Caixa Econômica Federal para o envio do FGTS;
• Assinar notas fiscais eletrônicas, conhecimentos de transporte eletrônicos, entre outros;
• Geração de NF-e, NFC-e, NFS-e;
• Registro de contrato social na Junta Comercial;
• Entrega do SPED Fiscal e Contábil;
• Procurações Eletrônicas;
• Autenticar o envio de documentos pela internet;
• Assinatura digital de contratos virtuais;
• Cadastro e acesso a plataformas virtuais;
• Operações bancárias;
• Operações de comércio exterior pelo Siscomex;

Tanto a  Receita Federal como os demais órgãos reguladores já estão equipados com essa tecnologia. A identificação digital é regulamentada por leis próprias e todos os emissores são fiscalizados garantindo a plena segurança.  

Com a Unico é possível validar a identificação digital dos seus clientes com maior segurança e agilidade. Para entender mais o que é DNI e os benefícios e características do Documento Nacional de Identidade como fundamentais da identificação digital nas empresas, continue em nosso blog e saiba mais.