Solução Unico People: conheça tudo sobre essa ferramenta

A área de Recursos Humanos tem usufruído do avanço da tecnologia para o setor, que traz muitos benefícios para a estratégia do departamento. Por meio dela há a possibilidade de otimizar processos, além de contribuir para aumentar a produtividade da equipe e, consequentemente, tornar a área mais estratégica e menos operacional. Em todos esses tópicos, a Solução Unico People se destaca.

Neste material, a gente explica do que se trata essa ferramenta, quais são os seus diferenciais, além de apresentar os processos que podem ser otimizados com o uso da solução. Continue a leitura e tire suas dúvidas!

Conheça a Unico

Primeiro, vamos apresentar um pouco mais sobre a Unico e sua história. Nossa empresa foi a primeira IDTech brasileira a oferecer soluções relacionadas à biometria facial e também à admissão digital. Fundada em 2007 por Diego Martins, em parceria com Paulo Alencastro e Rui Jordão, tem sede em São Paulo, tendo como clientes os principais bancos e grandes empresas de varejo do país.

Entre os valores da empresa, destacamos: 

●   o cliente é a nossa razão — é comum ouvirmos que o cliente sempre tem a razão. Aqui, acreditamos que o cliente é a nossa razão;

●   agimos com ousadia — incentivamos as pessoas da empresa a pensar grande, fazer diferente, questionar e errar;

●   vestimos a camisa — os próprios colaboradores são aqueles que fazem a empresa ser quem ela é;

●   somos únicos e somos um — os talentos individuais da empresa se complementam para criar algo maior;

●   nosso radar vai além — estamos sempre em busca de inspiração para continuar inovando.

Conheça o Unico People

O Unico People é uma ferramenta que possibilita a admissão de colaboradores de forma completamente digital, além de permitir que empresas utilizem assinaturas eletrônicas com completa validade jurídica para os mais diferentes tipos de documentos.

Especialmente em um período no qual o trabalho remoto predominou, contar com uma solução que contribui para trazer mais flexibilidade e menos burocracia para as organizações e para as rotinas de Departamento Pessoal e de RH contribui significativamente para que o negócio seja mais competitivo no mercado, além de garantir que ele seja adaptado aos mais diferentes contextos.

Entenda quais são os diferenciais da Solução Unico People

Um dos principais objetivos da Unico é ter a oportunidade de mudar a relação das pessoas com as empresas. Por meio da nossa solução, contribuímos para que o negócio possa transformar digitalmente a sua área de Recursos Humanos e de Departamento Pessoal, contribuindo para que os setores sejam mais estratégicos e menos operacionais.

Nesse sentido, há a oportunidade de agir em prol das metas globais da organização, atuando de perto para que a empresa possa crescer e se desenvolver. A seguir, selecionamos alguns dos diferenciais que a Solução Unico People oferece para a sua organização. Veja!

Admissão de um funcionário de forma prática e rápida

Por meio do Unico People, sua empresa tem a possibilidade de admitir um funcionário a partir de 20 minutos*, através da admissão digital. Isso contribui não apenas para melhorar os processos da área, como também para oferecer uma boa experiência para o candidato que está entrando no negócio.

Hoje, é essencial se preocupar com a jornada do colaborador desde o seu primeiro contato com a organização. Todas as etapas do processo contribuem para que a pessoa tenha um olhar mais positivo em relação à empresa, de modo que impacte a retenção de talentos e as taxas de absenteísmo.

A digitalização dos processos seletivos é uma tendência irreversível, podendo inclusive ser a diferença entre atrair ou não um profissional altamente qualificado para sua empresa.

Profissionais como esses são bastante disputados no mercado de trabalho e possuem um leque amplo de oportunidades. Além disso, o acesso de candidatos a informações sobre as empresas também é cada vez maior, tanto em termos de condições de trabalho quanto salários e benefícios também.

Dessa forma, a preocupação da empresa com a experiência do colaborador desde o início da sua jornada é fundamental para atrair e reter os melhores talentos.

*O tempo de admissão envolve o período entre o envio do link, o preenchimento do formulário por parte do candidato e a conclusão da análise da documentação por parte da Unico. O SLA de 90% das análises é de até 3h úteis, dentro do horário de funcionamento.

Assinar eletronicamente os documentos de RH

Conforme mencionamos, a necessidade de as empresas adotarem o trabalho remoto no ano de 2020 mexeu com algumas atividades e práticas comuns do mercado até então. Aquelas que não estavam adaptadas para operarem à distância, certamente tiveram mais dificuldades de dar continuidade aos processos e às estratégias previamente definidas.

Com o Unico People, por exemplo, todos os documentos de RH podem ser assinados eletronicamente. Entre eles, destacamos:

●     kit admissional (contrato de trabalho e formulários de benefícios).

●     contrato de suspensão de trabalho;

●     aviso e recibo de férias;

●     termo de home office;

●     termo de confidencialidade;

●     acordos coletivos com sindicatos;

●     termo de compromisso de ética e conduta;

●     termo de acessos / equipamentos / informações;

●     dossiê para rescisão de contrato;

●     holerite;

●     folha de ponto.

Experiência de admissão responsiva

Ainda voltado para a experiência do candidato, as áreas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos têm a possibilidade de oferecer uma experiência de admissão responsiva.

Por meio do próprio telefone celular, tablet ou computador, o profissional recentemente aprovado para entrar no seu quadro de colaboradores tem a possibilidade de enviar a documentação necessária solicitada pela sua empresa, assinar todos os documentos exigidos, entre outras etapas comuns do processo de admissão.

Inovação para o RH e para o DP

São muitos os benefícios de contar com um DP e RH inovadores. Entre eles, destacamos:

●   os profissionais desses setores deixam de perder tempo com as burocracias do processo admissional, permitindo que concentrem no que realmente importa: as pessoas;

●   otimização de processos internos do negócio e minimização de erros de natureza humana;

●   aumento da produtividade do time e a consequente satisfação das pessoas dos setores de RH e DP com o dia a dia de trabalho;

●   fortalecimento da marca empregadora da empresa;

●   maior engajamento e motivação por parte dos colaboradores;

●  possibilidade de melhor desenvolver a gestão e as lideranças da empresa.

Deixar de se preocupar com as dúvidas dos candidatos

Outro ponto que contribui para a otimização de processos é o fato de deixar de se preocupar com as dúvidas dos candidatos, que através da própria ferramenta sabem exatamente quais tipos de documentos são aceitos, as informações obrigatórias e como consegui-las.

O candidato também tem à sua disposição um chat para falar com o suporte da unico e responder todas as dúvidas relacionadas à documentação e à própria ferramenta. Tudo isso significa menos preocupação para o seu RH e mais tempo disponível para atender outras demandas importantes do setor.

Acompanhamento das admissões

Imagine só a seguinte situação: sua empresa está em constante crescimento. Por essa razão, somente nos últimos meses foram feitas centenas de contratações. A sua equipe de Departamento Pessoal dá conta do recado, mas gasta muito tempo para conferir qual é a etapa em que cada pessoa está no processo.

Por meio da Solução Unico People, há a padronização e unificação de todas as admissões. Assim, é possível acompanhar através de um dashboard, em tempo real, como estão as admissões, o que precisa ser feito em cada uma delas, entre outras informações relevantes para o processo.

Saiba como funciona o Unico People, solução em admissão digital!

Além disso, o candidato só finaliza o processo depois de entregar todos os documentos obrigatórios. Assim, você deixa de receber dossiês incompletos, que requerem correções posteriormente e resultam em trabalhos adicionais para o setor.

Outros diferenciais da Solução Unico People

Além de todos esses pontos que mencionamos, destacamos outros diferenciais que podem ser usufruídos por uma empresa que utiliza o Unico People. Entre eles, mencionamos:

● análise de documentos — todos os documentos enviados são avaliados pela ferramenta, o que reduz significativamente as chances de ocorrer algum erro. De forma automática, tudo o que for enviado pelo novo colaborador da empresa é validado junto ao eSocial, e caso haja qualquer tipo de erro, a solução avisa a equipe e o candidato para que as providências sejam tomadas;

● setup de vagas — com a integração dos sistemas, os cadastros podem ser criados no Unico People de acordo com as necessidades da vaga. Isso já inclui todos os documentos requeridos e as informações do cargo, como salário e regime de trabalho;

● assinatura eletrônica — o candidato pode assinar todos os documentos relacionados à admissão de forma completamente online (como vimos, as assinaturas relacionadas ao time de DP são completamente virtuais com o uso da ferramenta);

● integração — existe a possibilidade de integrar o Unico People com qualquer sistema a partir das nossas APIs, que são abertas e já são utilizadas pelos principais players do mercado;

● redução de custos — preocupar-se com a redução de custos sem afetar a qualidade de produtos e serviços é um dos desafios das empresas. Com o Unico People, é possível eliminar gastos com impressão de papéis, malote e armazenamento físico. Em 2021 o Unico People proporcionou uma economia de mais de 10 milhões para o RH dos nossos clientes.

● eliminação de perdas de documentos e erros de preenchimento;

● oportunidade de o time realizar uma Gestão Inteligente dos Documentos enviados para assinatura.

Neste conteúdo, você pôde conhecer um pouco mais sobre o Unico People, quais são os diferenciais da ferramenta, além de ficar por dentro dos pontos que o Departamento Pessoal e os Recursos Humanos se beneficiam com o uso da ferramenta.

Se você se interessou em conhecer a Solução Unico People e entender quais são os outros ganhos de investir em uma plataforma como essa, entre em contato com a gente, converse com nossos profissionais e tire suas dúvidas sobre o tema.