Novos modelos de trabalho: conheça os principais!

Frequentemente, surgem novos modelos de trabalho que merecem atenção do time de Recursos Humanos. Afinal, existe a necessidade de entender quais são as adaptações necessárias para aplicá-los, os cuidados exigidos com os colaboradores (especialmente no momento de uma contratação), além de entender como é possível manter uma cultura organizacional sólida.

Nesse sentido, há a possibilidade de buscar por estratégias eficazes que trarão o engajamento dos profissionais, bem como resultarão em funcionários mais satisfeitos. Neste conteúdo, selecionamos alguns novos modelos de trabalho que surgiram especialmente depois que a pandemia da Covid-19 assolou todo o globo. Continue a leitura e saiba mais!

Como a pandemia influenciou novos modelos de trabalho?

Quanto à adoção de novos modelos de trabalho, não é exagero dizer que a pandemia de Covid-19 foi um divisor de águas. Ainda que nas últimas décadas – sobretudo devido aos avanços tecnológicos – as empresas já estivessem passando por mudanças quanto a estes modelos, a chegada da pandemia acelerou bastante este processo de transformação organizacional.

Em 2020, devido à necessidade de distanciamento social, grande parte das empresas rapidamente adotaram o home office e o trabalho remoto como recursos para realização das atividades e atendimento aos clientes. Neste contexto, os profissionais se adaptaram a novos modelos por questões pessoais e também por uma melhor qualidade de vida.

A possibilidade de passar mais tempo com a família, evitar o excesso de horas no trânsito, flexibilidade de horário, redução de custos com transporte/alimentação e demais fatores tornaram o modelo de home office amplamente desejado pelos profissionais.

Para as empresas, também foram descortinadas novas possibilidades quanto ao modelo de trabalho. Uma das principais é a formação de equipes com pessoas de diferentes locais do Brasil e até mesmo do mundo. Sem sombra de dúvidas, a pandemia quebrou algumas limitações geográficas que antes eram adotadas, mas que agora podem ser superadas por meio do trabalho à distância.

Qual é a realidade do Brasil nesse cenário?

As tendências quanto ao trabalho remoto no Brasil deixam claro o quanto este modelo de trabalho veio para ficar. 

Dados divulgados pela Fundação Getúlio Vargas – FGV apontam que o modelo home office atualmente é adotado por cerca de 33% das empresas brasileiras. No setor industrial, a proporção de home office é de 49%. Já no setor de serviços, o percentual é de 40,3%.

O Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada – IPEA menciona que cerca de 20,5 milhões de profissionais estão em ocupações com amplo potencial de serem executadas usando o modelo de trabalho remoto. Uma matéria da revista Exame revela que mais de 70% das empresas devem manter ou ampliar o trabalho remoto em 2023.

Por diversas razões, esse modelo de trabalho tem trazido benefícios para os profissionais e para as empresas. Ainda que sejam necessários ajustes gerenciais quanto à organização das rotinas e definição de critérios para manter a produtividade elevada, os resultados obtidos pelas empresas são favoráveis e os colaboradores valorizam cada vez mais a possibilidade de passarem mais tempo com a família e a economia de tempo e dinheiro com deslocamentos.

Quais são os novos modelos de trabalho existentes?

A adaptação do RH quanto aos novos modelos de trabalho deve abranger principalmente 3 contextos: teletrabalho, home office e trabalho híbrido. Vejamos cada um deles.

Teletrabalho

Este modelo consiste numa prestação de serviços realizada fora das dependências da empresa e que requer uso de tecnologias de comunicação e informação. É muito importante ter claro que o teletrabalho é totalmente diferente de atividades ou trabalhos externos. No caso dos trabalhadores que atuam externamente, é da natureza do cargo não ter um local fixo de trabalho. É o caso, por exemplo, de motoristas e vendedores.

Home office

No contexto desse modelo de trabalho, as atividades pertinentes ao cargo são realizadas em casa. Isso envolve diferentes tipos de rotinas. Ex: responder e-mails, fazer ligações, atender aos clientes à distância, gerenciar as equipes de trabalho, fazer a gestão online de documentos e formulários, participar de reuniões etc.  

Especificamente para as empresas, uma das maiores vantagens do home office é a formação de equipes com pessoas de diferentes estados do Brasil e até mesmo do exterior, já que não há limites geográficos para ter acesso a talentos que tem muito a oferecer para os resultados e patamares aos quais a empresa deseja chegar.

Trabalho híbrido

O modelo de trabalho híbrido consiste em alternar home office com dias em que o colaborador precisa trabalhar presencialmente no escritório. Redução do absenteísmo, aumento da qualidade de vida, redução de custos com deslocamento e maior engajamento dos times estão entre as principais vantagens do trabalho híbrido.

Qual o papel do RH quanto aos novos modelos de trabalho?

Ao mencionarmos sobre os novos modelos de trabalho, devemos levar em consideração que o RH é uma das peças-chave para que a execução atenda às necessidades da empresa, além de garantir a produtividade do profissional, a satisfação e o seu engajamento. Esse último, inclusive, é essencial para que a organização alcance os resultados almejados. De acordo com um estudo da Gallup, apenas 13% dos profissionais de todo o mundo são de fato engajados, o que reforça a necessidade de estratégias que tragam melhorias nesse sentido.

Além disso, preocupar-se com a capacitação das pessoas, mesmo à distância, permitirá uma redução da taxa de turnover, além de contribuir para o desenvolvimento de um senso analítico por parte da equipe. Nos processos de recrutamento e seleção, é preciso atenção dobrada quanto à adaptabilidade daquela pessoa à cultura da empresa, uma vez que ela precisa ser reforçada independentemente do contexto.

Por fim, as lideranças também precisam ser capacitadas para conseguirem absorver as qualidades de seus liderados, de modo que eles se sintam acolhidos e entreguem seu potencial máximo, o que resulta em ótimos números para o negócio.

Admissão digital: por que considerar nos novos modelos de trabalho?

Sua empresa tem alta capacidade de adaptação, já que superou vários desafios nos últimos anos, não é mesmo? Este é o momento de levá-la a um novo patamar e ter um salto em produtividade. 

Um dos maiores entraves à adoção de modelos de trabalho mais vantajosos é a burocracia excessiva atrelada ao processo de admissão feito de forma tradicional, o que pode durar dias ou até mesmo semanas. 

A produtividade não pode ser sacrificada por conta dessa demora, concorda? Exatamente por isso, para tornar a produção mais dinâmica, é preciso contar com recursos diferenciados. É o que as empresas mais lucrativas estão fazendo.

O Unico People, uma plataforma de admissão 100% digital acaba com os empecilhos do excesso de burocracia e de tempo perdido em tarefas que podem ser simplificadas. Estes são alguns dos resultados práticos que nossos clientes conseguem:

• Admitir um colaborador a partir de 20 minutos;
• Assinar eletronicamente todos os documentos de RH;
• Validar rapidamente mais de 400 tipos de documentos;
• Gerenciamento de contratações em tempo real de onde quer que esteja;
• Direcionar o foco dos gestores para as ações estratégicas do RH conforme metas e objetivos da empresa;
• Automatização da validação de dados junto ao eSocial;
• As dúvidas dos colaboradores são respondidas de forma rápida e automática;
• Melhorar a experiência do novo colaborador, contribuindo para uma primeira impressão positiva;
• Reduzir custos operacionais referentes à demora quanto às contratações.

Apenas para exemplificar a economia que o Unico People proporciona, um dos nossos clientes mencionou que houve uma redução de 155 mil reais com processos admissionais, já que agora o time de RH consegue realizar admissões em tempo recorde. Além da economia, vale frisar a agilidade no atendimento aos clientes e o quanto isso pode impactar de forma positiva no faturamento.

Sua empresa também pode chegar a novos patamares de lucratividade. Estamos juntos nesta jornada e te convidamos a ver um conteúdo exclusivo sobre como funciona a admissão digital com o Unico People. Não desperdice tempo. Fique por dentro do que as empresas com destaque no mercado já estão fazendo.