Tecnologia e RH: para onde as tendências apontam?

Integração, flexibilidade e agilidade. As conquistas tecnológicas vêm modificando o cenário do mercado como um todo, oferecendo novas possibilidades e experiências de trabalho.

As conquistas da tecnologia, como aplicativos, softwares e até mesmo robôs têm revolucionado a esfera produtiva das empresas e tornado as movimentações no mercado ainda mais competitivas.

As tecnologias estão presentes desde a área comercial até as operações financeiras e administrativas das empresas, que contam com ferramentas como cloud computing e machine learning.

A gestão de RH, por exemplo, vem aderindo gradativamente às mudanças. Contudo, além de ser muito burocrática, trata-se de uma área que não gera lucros imediatos para a empresa, por isso a eventual falta ou desinteresse de investimentos em tecnologia. Mas, será que ao oferecer um ambiente de trabalho mais inovador ao colaborador sua produtividade não irá aumentar e, consequentemente, o resultado da empresa será maior? Fica a reflexão.

Além disso, o ambiente digital tende a modificar todas as áreas dentro do universo corporativo, inclusive, o setor de RH. Os processos podem ficar cada vez mais diluídos e integrados a outras estruturas, como a área de TI.

Tecnologia e RH: o surgimento do eSocial

A prova de que tecnologia e RH podem estar cada vez mais ligados daqui para frente é a disseminação do eSocial. Trata-se de um sistema público digital que unifica todas as obrigações fiscais de uma empresa para com o Governo.

Diante desse sistema digital, é possível criar um único repositório de dados virtuais com grande quantidade de informação, o que diminui a burocracia e o tempo para a tomada de decisões. De acordo com o Governo Federal, a implantação se tornará obrigatória a partir de 2018.

A coleta de informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias ficará armazenada em um ambiente virtual de cadastro nacional. Assim, a comunicação entre as empresas e o Governo Federal ficará ainda mais unificada para o repasse de informações sobre os colaboradores (como folha de pagamento, comunicação de aviso prévio, tipo de vínculo, etc).

Antes de aderir a uma nova ferramenta, sobretudo, é importante julgar sua utilidade. Dessa forma, um comportamento seletivo se torna primordial. Deve-se perguntar, portanto, se determinada tecnologia é realmente útil.

Menos é mais. Ao escolher uma tecnologia, atente-se a três critérios principais:

• Facilidade no uso;
• Interpretação inteligente dos dados;
• Melhora na agilidade e eficiência da equipe.

As tecnologias, até certo ponto, podem gerar uma disrupção com antigos padrões. Assim, tornam a gestão pessoal e profissional dentro de uma empresa muito mais independente. Dentre todas as suas transformações, as inovações digitais trazem maior capacidade de gerenciamento às pessoas.

O setor de RH, por sua vez, é amplamente beneficiado pela integração e agilidade no compartilhamento de dados. Inovações como a computação em nuvem, por exemplo, tendem a trazer maior flexibilidade à gestão dos arquivos e documentações.

Mas, atenção: de nada vale digitalizar a empresa apenas para o público externo, sendo que seu principal cliente – o interno – ainda encontra meios arcaicos de trabalho, com processos burocráticos e demorados. A perfeita empresa digital é aquela que encontra na tecnologia meios de otimizar e inovar o trabalho de seus colaboradores e, consequentemente, sua apresentação aos seus clientes.

O elo entre tecnologia e RH garante, ainda, maior segurança no armazenamento e compartilhamento de dados, evitando retrabalhos e processos demasiadamente burocráticos no processo de admissão, por exemplo.

Uma das maiores consequências desta ligação é a aproximação, de fato, do setor de RH às outras áreas, aumentando a sua atuação. Dessa forma, o RH moderno deixa de ter mecanismos arcaicos e pauta sua ação com a mesma dinâmica de outros setores e de forma integrada, como a área administrativa ou de TI.

Um exemplo de tecnologia e RH é a agilidade e otimização de processos que o software Unico People oferece. Ele permite salvar os documentos do candidato de forma digital e, na admissão, se o novo colaborador já usou o software em uma outra empresa, seus dados todos estarão salvos e liberados para a nova contratação, de forma rápida, simples e com validação perante ao eSocial, além de outras vantagens que otimizam o tempo de admissão para até 2 dias.

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