Conheça o software de RH do Unico People e seus benefícios

Como você já sabe, o setor de Recursos Humanos de uma empresa é responsável por diversas atividades. Todos os processos demandam tempo, atenção e dedicação dos profissionais para que tudo saia como planejado, trazendo benefícios para a organização. Então que tal adotar um software de RH para ajudar na rotina do setor?

Com esse tipo de tecnologia é possível admitir novos profissionais a distância, planejar ações, gerenciar documentos, relatórios, folhas de pagamento e muito mais. Por isso, no artigo de hoje vamos falar desse recurso que está automatizando processos e agilizando a rotina de setores de RH por todo o mundo. Boa leitura!

Se você quer entender melhor como transformar a experiência dos colaboradores, continue a leitura e descubra também como o Unico People pode fazer a diferença em sua empresa.

O que é software de RH?

Um software de Recursos Humanos é uma plataforma tecnológica projetada para otimizar e automatizar diversas atividades relacionadas à gestão de pessoas em uma organização. Esses sistemas são projetados para lidar com uma ampla gama de processos, desde o recrutamento e seleção até o desenvolvimento e gestão contínua dos funcionários.

Dentre os softwares de RH, o Unico People é, sem dúvidas, a plataforma mais completa e segura de admissão digital disponível no mercado. Com ela, os seus colaboradores são admitidos sem precisarem sair de casa, gerando economias extras para os envolvidos.

A Unico é a pioneira brasileira em Identificação Digital (IDTech) e, desde sua fundação, tem se destacado por oferecer soluções avançadas em biometria facial e admissão digital. Destaca-se ainda por possibilitar o uso de assinaturas eletrônicas com validade jurídica para diversos tipos de documentos, oferecendo uma abordagem moderna e eficiente.

A solução conta com gestão das admissões em tempo real, envio, análise e validação de documentos de forma automatizada. Tudo em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e com validade jurídica.

Como funciona um software de RH?

Hoje, o mercado conta com diversas opções que atingem todas as necessidades da gestão de pessoas. De maneira geral, o software de RH proporciona otimização de processos burocráticos, redução de erros, além de liberar o setor para a elaboração de ações estratégicas.

E o melhor de tudo: sem comprometer o bem-estar e a saúde mental dos colaboradores com metas abusivas de crescimento. Ao investir em gestão de pessoas, o RH contribui para a satisfação e engajamento dos colaboradores, refletindo positivamente na produtividade.

Além disso, o fato de o software de RH ser uma ferramenta online, permite o seu acesso de qualquer lugar, favorecendo o modelo de trabalho híbrido ou home office.

Por que investir em um software de RH?

Investir em um software de RH, assim como o Unico People, não é apenas uma modernização do setor de Recursos Humanos, mas sim, um passo estratégico para impulsionar a eficiência. Saiba como a seguir!

1. Automatização de processos

Sem dúvidas, uma das principais vantagens do software de RH é a desburocratização e a otimização das atividades. Afinal, a ferramenta substitui toda papelada e etapas que antes eram feitas manualmente, ocupando o tempo dos profissionais de RH que poderia ser utilizado para traçar estratégias de gestão de pessoas.

Com a automação dessas tarefas rotineiras, a equipe de RH pode concentrar-se em análises mais aprofundadas, desenvolvimento de políticas internas, aprimoramento da experiência do funcionário e estratégias inovadoras para a gestão de talentos.

Com uma ferramenta de admissão, a exemplo do Unico People, além de contar com um sistema 100% digital, você terá dispositivos como um checklist das documentações a serem entregues pelo colaborador, um sistema de acompanhamento do processo, além de uma plataforma de contato disponível 24 horas por dia.

2. Economia de tempo

Com a automatização proporcionada pela ferramenta de admissão, o setor de Recursos Humanos também economiza um tempo precioso, que pode ser utilizado para a criação de estratégias, que vão desde a promoção da cultura organizacional até o atingimento de metas, por exemplo.

No caso da Unico People, a economia de tempo pode ser notada por meio da agilidade proporcionada ao processo de admissão.

O setor de RH das empresas pode notar uma redução significativa no tempo de processo admissional, em média, passando de 15 para apenas 3 dias, proporcionando uma transição rápida e eficaz para novos colaboradores.

3. Experiência do colaborador

Outro ponto crucial em um processo de admissão é estar atento à experiência do colaborador, tornando cada etapa a mais rápida e amigável possível para que ele possa começar quanto antes suas atividades e, sobretudo, tenha uma boa primeira impressão da empresa.

Adotar uma ferramenta de admissão é o primeiro passo para melhorar esse processo. Isso porque, por meio do sistema, o colaborador perceberá o investimento da empresa em tecnologia, além da sua preocupação em tornar essa experiência a melhor possível.

Além disso, garantir uma ferramenta de admissão a um novo profissional, promoverá a imagem da sua empresa no mercado, ganhando pontos em relação aos concorrentes quando o assunto for atrair novos talentos.

Quer um exemplo de como a ferramenta de admissão do Unico People promove essa experiência? Por meio da plataforma, tanto os candidatos, como os profissionais de RH, podem fazer o acesso pelo canal que preferirem: computador, celular, tablet, etc. O resultado disso? Temos uma taxa de 92% de satisfação entre os nossos usuários.

Benefícios do software de RH

Os benefícios que um software de RH pode trazer para o setor são variados. Entenda a seguir!

1. Promove agilidade ao RH

O procedimento manual para admissão envolve a impressão de vários documentos, contratos e formulários, não é mesmo? Junto a eles, surgem cópias de cada documento, incluindo os do novo colaborador. Cada fase resulta em uma montanha de papéis que necessitam ser revisados, assinados e, por vezes, digitalizados para armazenamento.

Agora, considere a oportunidade de simplificar todo esse processo por meio de uma ferramenta de admissão digital. Todos os encaminhamentos passariam a ser realizados de maneira virtual, com assinaturas eletrônicas e armazenamento na nuvem.

Com o Unico People, por exemplo, os documentos do candidato são validados pelo software, possibilitando a eliminação de etapas manuais, erros humanos e divergência de informações.

2. Permite alinhamento da empresa com práticas ESG

Em um mundo cada vez mais consciente da importância da sustentabilidade, as empresas que buscam se destacar no mercado precisam ir além de simplesmente gerar lucro. É fundamental que adotem práticas que contribuam para um futuro mais sustentável, tanto do ponto de vista ambiental quanto social.

Nesse contexto, um software de RH moderno pode ser um aliado estratégico para o alinhamento da empresa aos critérios ESG (Environmental, Social and Governance). Por exemplo, a digitalização de documentos e processos elimina a necessidade de impressão, armazenamento físico e transporte, reduzindo o consumo de papel, energia e outros recursos naturais.

3. Segurança das informações

O sistema de admissão é uma tecnologia com armazenamento de dados em nuvem, logo, precisa de mecanismos para garantir a privacidade das informações, evitar o vazamento e acessos indevidos. Assim, utilizar esse recurso garante que os dados dos colaboradores estejam seguros, podendo não acontecer quando o RH armazena os documentos em um espaço físico.

Com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), esse fator é ainda mais importante, afinal, o Brasil ganhou um mecanismo legal que obriga as empresas a adotarem estratégias para garantir a privacidade. Do contrário, o órgão fiscalizador aplica multas e outras penalidades para as organizações que descumprirem a legislação.

4. Facilita o onboarding

O processo de onboarding, quando aplicado por meio de um software de Recursos Humanos (RH), torna-se uma ferramenta estratégica essencial para a integração eficaz de novos funcionários nas dinâmicas da empresa.

Essas soluções tecnológicas desempenham um papel crucial ao facilitar uma transição suave para os colaboradores, indo além da simples apresentação de procedimentos e colegas de trabalho.

Os softwares de RH especializados em onboarding oferecem uma gama de recursos que visam não apenas informar, mas também envolver e motivar os novos membros da equipe.

Por meio de interfaces intuitivas, essas plataformas proporcionam uma experiência interativa e personalizada, adaptando-se às necessidades específicas de cada funcionário recém-chegado.

Problemas do seu RH que o software de RH Unico People resolve

Na hora de escolher o melhor sistema para o seu RH é importante identificar os pontos de melhoria que podem ser resolvidos com a automatização e digitalização de processos.

Com o Unico People você amplifica o protagonismo da área. Sua atuação enquanto RH será mais estratégica, influenciando o negócio e a cultura da empresa, tomando decisões baseadas em dados e otimizando os processos.

Isso tudo poderá ser feito em todas as etapas de admissão, deixando seu colaborador satisfeito e motivado já no processo admissional. Ah, os sistemas podem ser integrados, facilitando o fluxo de informações nas etapas anteriores e posteriores à admissão.

Além disso, seu time nunca mais precisará validar os documentos admissionais de forma presencial. Tudo se torna mais prático, ágil e seguro com o Unico People. Dá uma olhada nos principais aspectos que podem ser solucionados com o apoio do software para entender o porquê.

1. Pouca agilidade nos processos de RH

A plataforma de admissão 100% digital otimiza, organiza e centraliza os processos da área, tornando-os ainda mais ágeis e eficientes.
O Unico People ajudou empresas a reduzirem o tempo médio de admissão de novos colaboradores de 10 para 3 dias. Em alguns clientes essa redução chegou a 90% do tempo.

2. Gastos com papel e pouco espaço para armazenamento de documentos

Todo o processo de envio, assinatura eletrônica e armazenamento de documentos são feitos de forma online, economizando papel e recursos.

3. Ausência de segurança de dados

Software de RH especializado garante a segurança de todas as informações conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Ou seja, você não precisará mais se preocupar com a segurança dos documentos armazenados em um local físico da empresa, pois já contará com sistemas criptografados de proteção.

4. Falta de padronização nos processos

Soluções como o Unico People permitem a gestão completa das admissões, padronizando o fluxo e gerando ainda mais agilidade na operação. Além disso, é possível ter uma maior visibilidade do que pode ser melhorado para alavancar os resultados.

5. Dificuldade de gerar relatórios e comprovar resultados

A tecnologia é uma grande aliada na hora de emitir relatórios e analisar as métricas definidas para os fluxos automatizados. Com o Unico People não seria diferente. Faça o acompanhamento de todas as admissões em tempo real pelo sistema e valide a operação.

6. Dificuldade de implementação do RH estratégico 4.0

Para um RH 4.0, ou seja, mais estratégico e menos operacional, é importante o investimento em tecnologias seguras e eficientes de automatização e digitalização da área. Esse é um aspecto no qual o Unico People também pode ajudar a sua empresa.

Admissão digital do Unico People

A Admissão Digital do Unico People tem se destacado como uma solução inovadora e eficiente em processos de contratação em diversos setores, oferecendo uma abordagem transformadora para simplificar e agilizar a admissão de novos colaboradores. Entenda abaixo como essa solução pode revolucionar o seu RH.

Admissão de novos funcionários no varejo

O maior empregador privado do Brasil enfrentava desafios consideráveis no processo de admissão de novos colaboradores, que antes era conduzido de forma manual. Com a implementação do Unico People, a área de Recursos Humanos testemunhou impactos significativos nos primeiros meses.

O tempo de admissão foi reduzido de 15 para 3 dias, representando uma diminuição de 80% do tempo do processo, além de uma redução substancial nas horas dedicadas pela equipe de Recrutamento e Seleção. Traduzindo em horas de trabalho, são 96 horas a menos por admissão para um profissional de RH.

Isso não apenas aprimorou a eficiência operacional, mas também resultou em uma melhoria na experiência do colaborador. Além dos ganhos de tempo, a desburocratização do processo de admissão proporcionou uma experiência mais positiva para os colaboradores,

Admissão de novos funcionários no setor de saúde

O Hospital Israelita Albert Einstein, com seus mais de 20 mil funcionários, enfrentava desafios em seu processo de admissão antes da implementação do Unico People.

Com uma média de 290 admissões mensais, apenas uma parte do processo era digital, resultando em complexidades no gerenciamento de documentos e dificuldades no controle e rastreabilidade desses documentos.

A introdução da Admissão Digital com o Unico People no Albert Einstein trouxe uma revolução no processo. Anteriormente, mesmo com a coleta digital de documentos, a validação era realizada manualmente. Agora, todo o processo é conduzido de forma totalmente digital, eliminando o uso de papel impresso.

Confira outros resultados dessa parceria entre julho de 2020 e setembro de 2022:

• Mais de 37 mil documentos que deixaram de ser processados manualmente;
• Redução em mais de 24,5 mil horas de trabalho;
• Economia de mais de R$ 735 mil com pessoal;
• Mais de R$ 55 mil economizados em impressão de papel;
• Mais de R$ 27 mil economizados na guarda de documentos.

Descubra uma maneira mais eficiente de conduzir operações de Recursos Humanos. O Unico People é a solução que transformará a burocracia em agilidade. Automatize seu processo de admissão e libere tempo para focar no que realmente importa: seu time.

Conheça o Unico People hoje e dê um passo crucial em direção à modernização e eficiência do RH da sua empresa.