- Inovação no RH
- Conheça o GID, nova funcionalidade do Unico People
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Conheça o GID, nova funcionalidade do Unico People
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16/11/2021
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2 min de leitura
Sabemos que na rotina de um RH, diversos documentos são enviados aos colaboradores e os mesmos são organizados e armazenados em pastas. Essa era uma prática super comum quando tínhamos todas aquelas papeladas físicas, não é?
Durante a pandemia, percebemos um mundo bastante integrado digitalmente e que passou a requerer, cada vez mais, acordos que sejam firmados com total segurança e sem a necessidade de papéis.
Ainda assim, mesmo com a facilidade de envios e assinaturas eletrônicas, a necessidade de organização e gestão desses documentos permanece no mundo virtual. Foi pensando nisso que nasceu o GID, nossa nova funcionalidade de Gestão Inteligente de Documentos.
O que é a GID, Gestão Inteligente de Documentos?
O GID é uma funcionalidade, integrada ao Unico People, que possibilita a gestão e organização dos documentos de maneira simples e eficiente, além de promover uma busca inteligente dos envelopes emitidos sempre que necessário.
A ferramenta possibilita a aplicação de categorias e subcategorias/tipos de documento a cada um dos documentos enviados pela plataforma, o que ajudará bastante na organização e busca dos arquivos.
Funcionalidades da GID
Com essa nova funcionalidade você pode:
1) Fazer a gestão dos documentos enviados ao aplicar categorias e subcategorias a cada um deles;
2) Organizar seus documentos de acordo com sua regra de negócio tendo total controle sobre a criação das categorias e como elas serão aplicadas;
3) Enviar e buscar esses documentos de uma forma rápida e inteligente através dos filtros e a busca avançada.
Vantagens do uso
A Gestão Inteligente de Documentos torna o RH muito mais inteligente. Isso significa mais agilidade na organização, tanto no momento em que o documento está sendo preparado para a assinatura quanto no momento em que é necessário armazená-lo. Você não precisará mais se preocupar com documentos perdidos ou extraviados!
Ela também permite encontrar os documentos de forma instantânea através da busca avançada, que possibilita a filtragem por categorias e tipos de documentos. Essas categorias podem ser definidas com base nas necessidades de cada empresa e são personalizáveis na própria plataforma.
Como ter acesso ao GID?
A funcionalidade de Gestão Inteligente de Documentos faz parte do módulo de assinatura do Unico People, nossa plataforma de assinatura eletrônica e admissão 100% digital.
Com o Unico People o RH se torna muito mais ágil e seguro. Com ele você pode:
- Centralizar todas as informações da jornada do seu funcionário;
- Eliminar perdas de documento e erros de preenchimento;
- Reduzir custos com impressão de papéis, armazenamento físico e malote;
Por quê investir em um RH inteligente?
O time de RH está presente em quase todos os processos burocráticos de uma empresa e quanto mais ágil ele for, mais interessante é tanto para a organização quanto para os funcionários.
Essa agilidade poupa tempo da equipe, permitindo que eles tenham mais tempo para investir em novas estratégias táticas para melhorar ainda mais a relação entre a empresa e os colaboradores.
Para conhecer mais sobre o Unico People e ter mais informações sobre o GID, entre em contato com a gente e tire suas dúvidas!
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