Redução de custos nas empresas: entenda como promovê-la

Promover a redução de custos nas empresas sem afetar a qualidade dos serviços oferecidos é um dos grandes desafios das organizações. Afinal, ao cortar gastos, existem os riscos de os profissionais não terem as mesmas condições de trabalho, ou ficarem desmotivados com as mudanças.

Por causa disso, o mais indicado é que as empresas busquem estratégias eficazes e inteligentes que contribuam para haver melhorias nos processos e, consequentemente, ganhos para o fluxo de caixa.

Pensando nisso, elaboramos este material para que você entenda sobre a importância da redução de custos, além de conferir dicas práticas para adotar na gestão. Explicamos, ainda, como o reconhecimento facial contribuirá para esse processo. 

Continue a leitura e saiba mais!

Qual a importância da redução de custos nas empresas?

Inicialmente, apresentaremos os pontos positivos de promover a redução de custos na empresa. Confira!

Aumento da rentabilidade

O primeiro deles, apesar de óbvio, influencia nos demais ganhos. Quando há a promoção da redução de custos na organização, consequentemente haverá um aumento da rentabilidade.

Deve-se considerar que, muitas vezes, a gestão considera que é preciso aumentar a quantidade de operações e vendas para que melhore os resultados. Apesar de serem estratégias importantes, elas não funcionam sozinhas. 

Para isso, é preciso transformar a forma com que atua no mercado, de modo que seja mais competitiva e alcance os números pré-estabelecidos no planejamento estratégico.

Competitividade no mercado

Por falar em competitividade, esse é outro ganho importante consequente da redução de custos nas empresas. Em um mercado com tanta concorrência, a gestão precisa traçar estratégias que contribuam para que se tornem relevantes e apresente diferenciais aos seus clientes.

À medida que implementa ações para reduzir gastos, há a oportunidade de produzir mais por menos. Traremos para a realidade de uma instituição financeira. Imagine só duas realidades distintas. Na primeira, há muitas ferramentas sendo utilizadas em um processo de análise de crédito. 

Além de fazer com que o profissional gaste um bom tempo para essa etapa do processo, traz a insatisfação do cliente. Por ser uma etapa tão burocrática, ele acaba optando por outras instituições cujo tempo é inferior.

Em outro contexto, a instituição utiliza apenas uma ferramenta que oferece todas as soluções necessárias e que cumpre os requisitos para análise. Além de economizar gastos com as demais, contribui para a experiência positiva que o público terá com a marca, gerando a competitividade.

Além disso, com a economia gerada, a instituição ainda tem a possibilidade de pensar em ações de investimento para a qualidade de vida do próprio colaborador. Ou seja, aumentará o engajamento dos profissionais, permitindo um melhor atendimento ao cliente.

Disponibilidade de capital

Consequentemente, a empresa passa a ter uma sobra se comparada a períodos anteriores. Nesse sentido, é papel da gestão formular um planejamento que contribuirá para um investimento certeiro e estratégico, de modo que traga melhorias para processos internos e para aplicações financeiras.

Além disso, outros pontos podem ser considerados no momento de aplicar esse dinheiro, como:

• Promover a capacitação profissional de toda a equipe;
• Trazer melhorias para a estrutura física da empresa;
• Trazer novos equipamentos, possibilitando uma maior produtividade de todo o time;  entre outros.
  

Dicas para redução de custos

A seguir, confira 3 dicas para colocar em prática e reduzir custos na sua empresa:

1. Definição de orçamento para compra de produtos e /ou serviços 

Definir orçamento na empresa é uma tarefa fundamental para garantir que as operações estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da organização e os recursos sejam alocados de forma eficiente. 

Seja com processo de admissão de funcionário, compra de insumos e contratação de serviços, é importante que cada grupo (ou cada setor) tenha um orçamento delimitado para determinado período ou fixo. 

Além disso, é preciso ter clareza sobre quais são as despesas fixas e variáveis da empresa. É importante monitorar e revisar regularmente o orçamento da empresa para garantir que ele esteja alinhado com os objetivos estratégicos e fazer ajustes conforme necessário.

2. Negociação de contratos de fornecedores

Outra maneira de reduzir custos na empresa é renegociar contratos com fornecedores de produtos e prestadores de serviços, para buscar os melhores preços e condições de pagamento. Afinal, sempre é possível economizar com insumos e serviços básicos — material de escritório, serviços de internet, etc. 

É importante pesquisar a concorrência e os preços praticados por outros fornecedores, para saber se os valores oferecidos pelos atuais estão no mercado e/ou conforme o orçamento disponível para a compra.

Além disso, é preciso ter contratos bem estruturados, que estabeleçam claramente as condições de fornecimento, prazos e preços. Isso ajuda a evitar surpresas e a garantir que as condições negociadas sejam cumpridas.

3. Reconhecimento facial

O reconhecimento facial é um tipo de tecnologia que mapeia aspectos do rosto (espaçamento entre os olhos, contorno da face, entre outros), armazena essas informações e gera uma espécie de “identidade digital”. 

Essas características são coletadas e transformadas em um código numérico, comparado com imagens presentes em um banco de dados previamente definido. Cada indivíduo é único, por isso, o sistema é capaz de diferenciar uma pessoa da outra. 

A tecnologia consegue determinar o nível de similaridade entre o rosto avaliado e a imagem presente no banco. A partir disso, basta aproximar o celular (ou outro equipamento) com suporte ao sistema para realizar diversos processos, como:

• Sistemas de login em dispositivos eletrônicos;
• Transações bancárias;
• Controle de acesso em portarias e organizações; 
• Monitoramento em aeroportos e estações de transporte público;
• Monitorar a frequência dos alunos.

Como o reconhecimento facial contribui para a redução de custos nas empresas?

Buscar por soluções que possibilitem a eliminação de ferramentas antifraude contribuem diretamente para a redução de custos nas empresas. Nesse sentido, a tecnologia de reconhecimento facial se destaca. 

Entre os principais ganhos do reconhecimento facial para as empresas, está a redução de fraudes. Se você se pergunta: “por que devo me preocupar com fraudes na minha empresa”?, confira o que um estudo revelou sobre a importância de contar com a tecnologia, no que se refere à segurança e privacidade digital. 

Segundo o estudo “Custo Brasil da Identificação”, elaborado pela empresa Unico em parceria com a Fundação Getúlio Vargas, o Brasil gastou R$ 37,3 bilhões com fraudes devido à ineficiência no processo de identificação tradicional — por meios não digitais. Nesse sentido, o País é líder em fraudes e golpes no mundo. 

Mas, além da segurança digital, o reconhecimento facial oferece: 

• Agilidade no processo de onboarding do novo cliente;
• Eliminação de custos com a mesa de análise;
• Redução de custos com demais ferramentas antifraude;
• Aumento da conversão de vendas, justamente por contar com pessoas que tenham um primeiro contato mais positivo.

Todos esses benefícios contribuem para a redução de custos da empresa. Além disso, deve-se destacar que, para ter todas as informações necessárias do cliente, não é necessário que ele envie uma extensa lista de documentação. Basta tirar uma selfie do próprio celular. Gostou da tecnologia? Sua empresa pode contar com o Unico Check! 

O Unico Check é uma solução completa de autenticação de identidades que combina 4 funcionalidades, um mix de tecnologias e motores biométricos para entregar maior acuracidade nos processos de autenticação de pessoas com a máxima segurança e melhor experiência de uso. É a solução que sua empresa precisa para redução de custos. 

Se você ficou interessado em conhecer um pouco mais sobre o reconhecimento facial Unico Check, acesse o conteúdo “Autenticação biométrica: o que é, tipos comuns e principais vantagens” e saiba como essa tecnologia pode fazer sua empresa inovar nos processos de identificação digital.