BPMS Unico Auto: o ponto de virada da sua rede de concessionárias

O Business Process Management (BPM) é a disciplina de gerenciamento de processos mais completa e transformadora do mundo, e vem promovendo grandes realizações no segmento de concessionárias. Nesse cenário, destaca-se o BPMS Unico Auto, que trouxe grande inovação para o setor automotivo com um software simples e intuitivo que permite mapear, executar e monitorar processos de forma totalmente digital.

Como a primeira solução do mercado a apresentar essa proposta, o Unico Auto proporciona a transformação digital imediata de processos analógicos com alto volume de transações. Dessa forma, permite que empresas modernizem suas operações aplicando o BPM em qualquer processo de maneira fácil e intuitiva.

O Unico Auto pode facilitar sua transformação digital

O sistema Unico Auto é 100% online e permite modelar, implantar e gerenciar qualquer tipo de processo de maneira rápida e amigável.

Com o BPMS, as concessionárias terão acesso a uma ferramenta completa que permite não só a digitalização, o armazenamento e a gestão de documentos, os conhecidos Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Enterprise Content Management (GED e ECM), como também a modelagem e gestão de processos.

O maior propósito é trazer uma mudança na cultura empresarial baseada em autonomia e com foco em resultados. Com a solução do Unico Auto, que entrega software e serviços, empresas que queiram promover a transformação digital, modernizando processos e trabalhando em um modelo de melhoria contínua, têm todas as possibilidades à disposição.

O Unico Auto já está presente em mais de 250 grupos concessionários, processando mais de 4 bilhões de transações mensais e faturando cerca de 50% de todos os carros novos vendidos no Brasil.

O BPMS Unico Auto: um software no-code

Unico Auto é a maior plataforma de gerenciamento de processos e documentos para concessionárias do país, presente em 6 dos 10 maiores grupos do segmento. O motivo para tamanho sucesso é a facilidade que a ferramenta oferece para desburocratizar e agilizar processos como o faturamento de veículos, por exemplo.

Ao contrário de outros modelos mais comuns no mercado, o BPMS Unico Auto não utiliza linhas de códigos de programação para a construção de processos. Com ele, o usuário consegue criar fluxos de trabalho e modelar processos na plataforma sem precisar ter conhecimento técnico em programação. Tudo isso pode ser feito apenas clicando e arrastando os elementos, tipo de funcionalidade que chamamos de “drag-and-drop” (do inglês, arrastar e soltar).

Na prática, isso significa que sua rede de concessionárias poderá se utilizar, diretamente, da inteligência da sua equipe para modelar seus processos e ajustá-los sem requerer o envolvimento de analistas de sistemas e desenvolvedores. Ou seja, a empresa conseguirá manter um foco maior em seu core business, dispensando um suporte tecnológico que teria dificuldades em atender com a agilidade às suas demandas.

Funcionalidades do BPMS Unico Auto

Como já falamos anteriormente, a plataforma Unico Auto é moderna, intuitiva e dá autonomia para que sua equipe possa realizar melhorias contínuas dos workflows e automatizar processos sem usar códigos. A seguir, apontamos alguns dos recursos que vão transformar a efetividades de departamentos como vendas, financeiro, marketing e RH.

Modelagem de processos

Seu time poderá construir processos utilizando as melhores práticas de BPM com uma interface simples e amigável.

Notificações

Os usuários cadastrados no sistema receberão uma notificação para cada transição no workflow.

Self-collab

Possibilidade de convidar usuários para participar dos processos, enviando ou assinando documentos digitalmente.

Workflow

O fluxo de trabalho dá a possibilidade de atuar nos processos e ter uma visão em tempo real dos status em que os processos se encontram.

Captura de XML/DANFE

Você armazena automaticamente as notas XML/DANFE direto no SEFAZ.

Assinatura digital integrada

Possibilidade de assinar documentos, com validade jurídica, diretamente do computador, tablet ou smartphone.

Dashboard

Além de permitir acompanhar o andamento dos processos, você pode gerar relatórios customizados.

Busca avançada

É possível buscar processos ou documentos por indexadores previamente cadastrados.

Formulário eletrônico

Opções para gerar formulários com imagens, datas, múltipla escolha e campos de comentários.

Redes de concessionárias que cresceram com o Unico Auto

Grandes grupos de concessionárias do país contam com a solução do Unico Auto e já experimentaram grandes transformações. Um dos maiores destaques é o Grupo Remaza.

A implementação do BPM no processo de centralização do faturamento de veículos resultou no WfMC Awards for Excellence Business Transformation, a maior premiação mundial do segmento que reconhece as organizações que se destacaram pela excelência em seus projetos.

Além da Remaza, outras grandes redes que simplificam seus processos são o Grupo Saga, Grupo Parvi, Revemar, Grupo Sinal, Líder e Grupo Mônaco.

Quer saber mais sobre como usar o BPMS Unico Auto para transformar os resultados da sua rede de concessionários com maior automação e tomadas de decisões mais assertivas e estratégicas? Entre em contato com nosso time de especialistas.