Sistema de recursos humanos: porquê contratar um para a sua empresa?

Sabemos que a tecnologia tem sido uma das grandes aliadas das empresas e que vem auxiliando desde a implantação de ferramentas mais simples até softwares mais sofisticados que resolvem aspectos de maior complexidade. Um sistema de recursos humanos precisa então ser uma das prioridades dentro de uma empresa se ela quer se tornar cada vez mais competitiva e assertiva nas tomadas de decisão. Como resultados temos a  redução de custos, mais qualidade e agilidade nas entregas. 

Mas afinal o que é um sistema de recursos humanos? Continue a leitura e veja a importância de sua implantação nas empresas, vantagens e benefícios.

Afinal, o que é um sistema de recursos humanos?

Um sistema de recursos humanos tem por função a automatização dos processos operacionais reduzindo todo o trabalho burocrático, trazendo mais agilidade e produtividade aos colaboradores. Os trabalhos que antes eram manuais e repetitivos se tornam mais ágeis e deixam a área cada vez mais estratégica e consultiva dentro das empresas, além de colaborar com o aumento dos lucros.

Um sistema de RH para ser efetivo precisa ser funcional, intuitivo e organizar todas as informações em um único local gerando dados de extrema relevância para a tomada de decisões. Também é crucial que esse sistema de recursos humanos proteja todas as informações que por ele passarem. 

Com o rápido avanço da tecnologia é possível encontrar novos softwares de gestão de recursos humanos. O Unico People é um ótimo exemplo que simplifica a rotina do seu RH trazendo mais eficiência e segurança. Um bom sistema de recursos humanos para ser efetivo tem que apresentar certas funcionalidades para tornar a área mais estratégica, entre elas podemos destacar:

• O monitoramento em tempo real dos projetos e tarefas do departamento, o que permite a tomada de decisões mais assertivas e estratégicas;
• Ferramentas de módulos para a organização e aplicação de treinamentos;
• Oferecer ferramentas para a realização de gestão de pessoas;
• Fornecer materiais para as avaliações de desempenho dos colaboradores;
• Armazenar dados, 
• Organizar arquivos e documentos;
• Realizar as atividades do departamento pessoal;
• Otimizar processos seletivos;
• Mostrar de forma clara os planos de carreira;
• Apresentar o mapa de sucessão;
• Trazer informações sobre cargos e salários;
• Oferecer dados pessoais sobre os colaboradores de maneira segura.

Construindo uma área cada vez mais tecnológica, moderna e ágil para os colaboradores e para a empresa como um todo, é possível atender o seu cliente interno de uma maneira diferenciada. Isso sem dúvidas motiva as equipes e alinha os propósitos e valores da empresa disseminando uma ótima cultura organizacional. 

Quais benefícios um sistema de RH traz para sua empresa?

É extremamente vantajoso para a sua empresa contratar um sistema de recursos humanos que junto com o time deixará a área muito mais consultiva. Esse sistema oferece um acompanhamento das métricas do departamento e de cada colaborador e traz diversos feedbacks. Também deixa a área mais humanizada e elimina o uso e armazenamento de papéis, o que é muito mais econômico,  organizado e sustentável. Podemos destacar inúmeras vantagens além das mencionadas ao utilizar um software de recursos humanos:

• Automatização de processos e redução de erros;
• A construção de processos seletivos mais humanos e ágeis; 
• A centralização das informações em um único local;
• Mais qualidade na avaliação de indicadores de desempenho;
• Maior gerenciamento da presença dos colaboradores;
• O fim do retrabalho em processos muito repetitivos;
• Muito mais agilidade e eficácia na gestão;
• Redução de custos;
• Otimização dos processos manuais e operacionais;
• Fortalecimento da cultura organizacional;
• Melhora o desempenho dos colaboradores;
• Descobrir as soft skills que precisam ser desenvolvidas por cada colaborador;
• Criação de um ambiente corporativo mais colaborativo;
• Avaliação 360 graus;
• Feedbacks constantes;
• Oferecer bons insights aos líderes.

Um sistema de recursos humanos é fundamental para o desenvolvimento da área e aumenta a produtividade da empresa permitindo que os colaboradores se dediquem às atividades sem perder tempo com trabalhos operacionais. 

Por que contratar um sistema de recursos humanos?

A área de recursos humanos para se tornar estratégica precisa ter um sistema que englobe e agregue tudo o que for necessário para o desenvolvimento e crescimento da empresa. A Transformação digital chega para transformar a área envolvendo não só as ferramentas tecnológicas, mas principalmente uma mudança de mindset dos colaboradores. Como mencionado, são diversas as vantagens que esses softwares trazem para as empresas.  Contratando um sistema de recursos humanos a sua empresa fica apta para:

• Criar estratégias para a captação dos colaboradores;
• Aprimorando das qualidades e habilidades das pessoas;
• Suporte às demais áreas e gestores;
• Integração das áreas;
• Gestão de pessoas orientada a dados;
• Flexibilidades com os gestores;
• Maior transparência nas relações.

O envolvimento com outras áreas da empresa é uma das principais características do RH estratégico e um software de integração auxiliará nas escalas para o gerenciamento dessas pessoas.

Outra vantagem é a gestão de pessoas orientada a dados. O People Analytics é pauta do momento sendo muito eficaz no aprimoramento do recrutamento, seleção e turnover. Os dados são usados para as tomadas de decisão e as informações usadas de forma mais analítica.

Contratar um sistema de Recursos Humanos auxiliará a sua empresa a analisar a situação atual e onde ela quer chegar, como evitar erros dos cálculos de direitos trabalhistas e dar suporte a empresa como um todo.

Conheça o Unico People, um sistema completo de recursos humanos

Quer estar preparado para essa transformação digital trazendo agilidade para os recursos humanos da sua empresa? Conheça o Unico People, uma solução completa de recursos humanos que vai auxiliar a sua empresa a automatizar todos os processos internos. Conheça os diversos  benefícios que só o Unico people tem:

• Desenvolva o talento dos seus colaboradores em uma plataforma personalizada; 
• OCR e análise humana para validar mais de 400 tipos de documentos;Crie módulos de benefícios personalizáveis na sua admissão;
• Admita um colaborador a partir de 20 minutos;
• Deixe de se preocupar com as dúvidas dos seus candidatos;
• Assine eletronicamente todos os documentos de RH;
• Adapte seus benefícios de acordo com cada colaborador;
• Crie e customize seus formulários para assinatura eletrônica;
• Redução de custos.

O Unico People é uma solução de gestão que simplifica a rotina do seu rh com mais segurança e  agilidade oferecendo uma experiência de admissão responsiva e mobile-first. Veja a transformação do trabalho manual em uma admissão 100% digital onde você realiza em minutos um processo que levaria dias. Quer saber mais? Conheça as soluções do Unico People. Um ótimo exemplo é a Calculadora de RH, uma ferramenta fundamental para uma área estratégica. Conheça também o case de sucesso Admissão Digital com Unico People em parceria com a Decathlon que modernizou e otimizou o setor ao automatizar processos, além de eliminar mais de 6 mil horas de trabalho e diminuir o tempo de admissão para uma média de 5 dias.