Redução de custos nas empresas com o BPM

A redução de custos nas empresas com o BPM tornou-se indispensável para se manter rentável e competitivo. Mas para que isso aconteça de maneira sustentável, muitos diretores ainda costumam cometer equívocos. O primeiro deles é acreditar na existência de uma ferramenta/tecnologia milagrosa que diminua as despesas logo na primeira etapa de utilização.

Nem sempre a otimização de processos gera uma redução de custos imediata, por exemplo. Para a maioria das tecnologias, existe um resultado de médio e longo prazo. Contudo, as ferramentas de BPM contribuem ativamente para a melhora do tempo de um determinado processo e na redução de possíveis erros.

De acordo com uma pesquisa da Gartner, 70% das grandes empresas globais aceleraram suas iniciativas de digitalização neste período de crise, a fim de impulsionar a transformação de processos de colaboração e rastreabilidade de produção. Nesse contexto, acompanhe abaixo dicas valiosas para otimizar os negócios nas empresas por meio das ferramentas de BPM.

Como garantir a redução de custos nas empresas com o BPM

O BPMS é um software que acelera a implementação de BPM e traz muitos benefícios para as empresas. A otimização de custos é uma delas. Muitos acreditam que a redução ou melhoria de um processo parte da equipe, mas, na verdade, parte da alta gestão das organizações.

Preocupados com os custos e buscando melhorar os processos, as empresas têm contato com a expertise de parceiros como o Unico Auto, que auxiliam na implementação do software de BPM em apenas 20 dias, otimizando assim os processos internos e garantindo resultados mais rápidos e eficientes.

Desta forma, não existe a necessidade de um investimento oneroso em grandes consultorias para implementar uma plataforma de BPMS. Como o Unico Auto conta com uma tecnologia no-code, a própria empresa e o próprio gestor da área podem fazer a modelagem desses processos e desenhar fluxos sem depender de terceiros. No final, ganha-se mais tempo e dinheiro.

A mudança de cultura é a chave para a otimização dos resultados

O principal adversário para a digitalização dos processos costuma ser a cultura interna das empresas. Hoje em dia, os processos digitais são extremamente necessários para a sobrevivência das organizações no mercado. Com a implementação de tecnologias como o BPMS, além da agilidade e controle dos processos, a equipe poderá focar em atividades realmente importantes.

É uma mudança de cultura drástica para as empresas que estão se transformando, mas é necessário ter em mente a sua importância. As organizações precisam orientar e conscientizar todos os colaboradores com relação ao projeto de melhoria ou sobre o conceito de otimização de custo.

Não adianta ser idealizado apenas por um departamento ou uma pessoa em específico, pois muitas vezes não haverá aceitação da alta gestão. Não é um processo fácil imaginar as mudanças com relação aos custos, as áreas e departamentos. É uma iniciativa complexa, mas que rende muitas transformações positivas não apenas com relação aos custos, mas também em toda a gestão do negócio.

O mais importante é ter ciência de que o BPMS ultrapassa a definição de um simples gerenciador de processos. Trata-se de uma ferramenta poderosa capaz de converter a insatisfação nos resultados gerados, em melhorias organizacionais mais efetivas, estratégicas e assertivas. Quer saber mais? Clique aqui e conheça os benefícios que esta tecnologia pode proporcionar à sua empresa!