Entenda sobre a validade jurídica da nossa assinatura eletrônica
Estamos em conformidade com todas as normas que regulam seu uso:
Estamos em conformidade com todas as normas que regulam seu uso:
Para garantir que o signatário é ele mesmo, nossa tecnologia recolhe uma foto biométrica, CPF e até código de acesso.
Além dos dados de autenticidade, nós também capturamos outros dados que provam o consentimento do signatário com o documento.
Garantimos a integridade dos documentos com nosso serviço de armazenamento isolado e validação do hash.
O sistema captura a data e hora dos eventos no processo de assinatura, e isso é salvo em nosso banco de dados.
Evoluções na Legislação e casos de Jurisprudência
Processos trabalhistas
Demissões, recolhimento do FGTS, seguro desemprego
Aposentadorias, afastamentos (licenças e atentatos).
Acordos coletivos (ex.: férias coletivas, negociações de benefícios e remuneratórias
A empresa que recebeu o processo jurídico apresentou vários controles de horas extras assinados eletronicamente pela autora do processo, que foram considerados pelo juiz ao invés dos depoimentos testemunhais contraditórios.
São Paulo, 24/01/2018
Processo completoA empresa apresentou mensagens internas do sistema de comunicação, onde consta informação unilateral sobre o motivo que o empregado deu para não assinar TRCT (que não constavam as verbas de auxílio transporte). Pela falta de uma solução de assinatura eletrônica, o juiz declarou inválida as provas da empresa.
Rio de Janeiro, 26/08/2017 Processo completoO Juiz indeferiu o pedido de diferenças de horas extras, considerando que a autora não produziu provas capazes de eliminar os controles de ponto assinados eletronicamente por ela.
São Paulo, 10/07/2017 Processo completoO autor do processo não comprovou contrariedade aos registros de ponto, que foram assinados eletronicamente, e como essa tecnologia é permitida pelo Ministério do Trabalho e Emprego, o pedido não teve procedência diante do juiz.
São Paulo, 29/08/2017 Processo completoJá sofremos processos trabalhistas e não tivemos nenhum caso onde o juiz não aceitasse a assinatura eletrônica. Ainda, devido à agilidade do processo da assinatura eletrônica, consigo que minha equipe execute outras tarefas, trazendo mais eficiência e resultados.
Queríamos ser totalmente paperless, em pouco tempo a gente conseguiu enviar tudo que precisávamos e ainda com uma equipe reduzida. A crise fez com que a gente se reorganizasse internamente, e com essa tecnologia foi possível fazer de forma simples e eficiente.
O desafio do nosso segmento é permitir que a supervisão possa focar na gestão de pessoas, principalmente na segurança delas, ao invés de trabalhar em funções administrativas, com papel. Com a assinatura eletrônica do unico people automatizamos 9 processos manuais. É nítido o ganho.
A assinatura eletrônica é muito funcional, resolve a problemática do RH, do vai e vem de documentos. Além, obviamente, da redução de custos com impressão, translado e armazenagem. Sobretudo, modifica positivamente a experiência dos nossos colaboradores. Os usuários gostam muito, acham intuitivo, ágil e de fácil manuseio.
Entenda as principais dúvidas sobre a validade de um assinatura eletrônica:
A assinatura eletrônica é uma forma simples de assinar um documento online mas que apresenta diversos recursos tecnológicos para comprovar sua validade, como a Autenticidade, Integridade, Intenção e não repúdio, Tempestividade e Confidencialidade.
Enquanto a assinatura eletrônica é similar a uma assinatura à mão de forma "digitalizada”, a Assinatura Digital é feita via certificado digital, ou seja, é preciso ter um ter um e-CPF reconhecido pela icp-brasil previamente. Como poucas pessoas têm um certificado digital e o procedimento para sua aquisição é demorado e custoso, a assinatura digital vem se mostrando inviável.
A validade jurídica da assinatura eletrônica é reconhecida no Brasil em diversos contratos e documentos em geral, exceto quando uma forma específica é exigida por lei. No caso dos documentos utilizados pela equipe de RH, como por exemplo contrato de trabalho, comunicados, termos, declarações, folha de ponto, kit admissional e outros, são permitidos e reconhecidos diante do uso de assinatura eletrônica pelo Ministério de Trabalho e Emprego.
Sim. O armazenamento seguro de dados sempre esteve em nosso DNA. A unico trabalha com o consentimento dos usuários no processo de transferência de dados, concedendo autonomia para o gerenciamento de seus próprios dados. Possui uma estrutura rígida de segurança e armazenamento de dados em nuvem e ainda realiza toda a comunicação com os usuários de forma clara e transparente.
A unico oferece uma página anexa com o histórico completo das assinaturas em formato de conjunto probatório, em todos os documentos assinados eletronicamente, além de oferecer um hash único do arquivo original que garante a integridade do documento. Dessa forma, esse documento anexo é a fonte de informações que será considerada pelo juiz em caso de processo trabalhista.
A unico registra um conjunto de informações em cada etapa do fluxo de assinatura. Este conjunto de informações é composto por dados do dispositivo que realizou a assinatura, validação do código de autenticação, geolocalização, protocolo de internet (IP), porta lógica, codificação do documento (hash), data, hora e biometria facial. Estes dados agrupados são responsáveis pelo histórico e rastreabilidade que garante a validade jurídica da assinatura eletrônica.
Sim, temos parceria com um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil, Veirano Advogados.
