Como a digitalização do RH da Haganá trouxe agilidade e economia para o setor

A digitalização do RH não está distante. Ela já é realidade em grande parte das empresas brasileiras e em multinacionais. Este processo tem se tornado ainda mais rápido devido às mudanças no ambiente corporativo, dinamismo no atendimento a clientes de diferentes regiões, adoção de novos modelos de trabalho, formação de times remotos, home office e demais fatores. Te convidamos a ver um dos cases que demonstram com clareza porque essa digitalização traz ganhos tão consistentes para as empresas.

Sobre a Haganá

O Grupo Haganá é referência nacional em segurança patrimonial e privada. Com mais de 12 mil colaboradores em seu quadro, hoje conta com clientes em diversas cidades dos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Paraná. Para que o nível de qualidade em suas ofertas seja elevado, conta com bases operacionais em locais estratégicos, próximos às regiões de atendimento.

Justamente pela dimensão do negócio e pelas múltiplas localidades, trazer sustentabilidade e agilidade para a área de RH contribui significativamente para que ele se torne mais estratégico e trace oportunidades que se alinham ao crescimento e desenvolvimento do negócio.

A empresa busca criar relações harmoniosas entre as pessoas e a organização, pois considera a valorização do ser humano, o reconhecimento, a qualidade e a excelência fatores primordiais para atender plenamente aos clientes externos e internos.

Para atender aos clientes com a atenção e dedicação necessárias, é imprescindível tornar os processos mais fluidos e evitar que uma burocracia excessiva crie empecilhos quanto à qualidade na prestação dos serviços. Por isso, o Grupo Haganá investe em inovação e busca aprimorar suas operações continuamente.

Antes da digitalização do RH

Não é por acaso que digitalizar o RH traz resultados tão positivos. O case do Grupo Haganá demonstra isso na prática. Antes deste processo de mudança, dois dos maiores gargalos quanto ao departamento pessoal eram a demora na contratação de novos colaboradores e o fato de lidar com um grande volume de formulários, cópias de documentos, comprovantes e demais papéis.

No setor de terceirização, isso prejudica bastante o fluxo das operações e do faturamento, já que a mão de obra prontamente disponível é um dos principais requisitos para atender aos clientes que necessitam de equipes de trabalho em curto espaço de tempo.

Os principais desafios no RH eram:

• Realizar as admissões rapidamente e, ao mesmo tempo, otimizar as funções do setor de RH;
• Garantir que cada colaborador assinasse e enviasse todos os documentos;
• Localizar os documentos de cada colaborador de maneira rápida sempre que necessário.

Outra necessidade específica do segmento de terceirização é que grande parte da documentação dos colaboradores deve ser apresentada aos clientes para aprovação do contrato de prestação de serviços e também mensalmente, visando comprovar a total regularidade quanto às exigências da legislação trabalhista.

A digitalização do RH permite que essa documentação seja entregue rapidamente, o que agiliza a negociação comercial, bom relacionamento para com a empresa contratante e prospecção de novos clientes.

Depois da digitalização do RH com o Unico People

A otimização obtida com a digitalização do RH reduz as despesas operacionais de forma consistente, o que repercute na margem de lucro e na competitividade da empresa frente à concorrência. As empresas do segmento de terceirização precisam atuar de forma estratégica e eficiente para manter uma lucratividade favorável ao potencial de crescimento do negócio. Isso é o que garante a sustentabilidade das atividades e a expansão no mercado.

Depois da implementação do Unico People no RH da Haganá, o cenário ficou totalmente diferente. Em apenas dois anos, os resultados da empresa foram surpreendentes:

• Economia superior a R$155 mil com processos admissionais;
• 4.402 horas de trabalho operacionais poupadas;
• Economia de R$5 mil quanto à impressão de documentos;
• 8.803 admissões realizadas de forma 100% digital por meio da plataforma Unico People;
• 132.045 documentos assinados eletronicamente.

As palavras de Maria Lislane, analista de DP do grupo Haganá, expressam o quanto o setor se transformou após a digitalização do RH:

“A solução ajuda com a interação com o candidato, tirando dúvidas sobre a documentação. Para cobrança e validação de documento aqui no RH, tudo ficou mais rápido. Celebramos quando concluímos uma admissão em tempo recorde e que bom que essa é uma realidade constante.”

Confira mais nesse vídeo: 

Inovar, simplificar e agilizar. Esta é a missão do Unico People para reduzir a burocracia nas empresas, melhorar a fluidez dos negócios e contribuir para os resultados financeiros ao longo do tempo. Aqui na Unico, o setor de terceirização está entre os três segmentos que mais admitem funcionários usando nossa plataforma digital.

Confira mais detalhes do case do Grupo Haganá em nosso site e veja os resultados que esta empresa de grande alcance em vários estados brasileiros obteve. Estes ganhos também podem fazer parte da sua realidade ao aplicar a digitalização do RH.