Unico People

• 4 de março de 2022
• 5 min de leitura

A admissão digital é o processo de contratação de novos colaboradores através de meios digitais, de forma 100% online.

Quando falamos em vantagens da admissão digital para o setor de RH, podemos citar a desburocratização de processos, o ganho em agilidade, a eficiência e produtividade dos profissionais de RH e o aumento da segurança dos dados.

Para o novo colaborador, as vantagens da admissão digital têm muito a ver com a experiência do usuário e também com a economia, já que o profissional admitido não precisa ir até a empresa levar seus documentos.

Todo o processo de admissão pode ser feito pelo celular, quando o novo colaborador cria sua identidade digital através de uma selfie e envia seus documentos através de fotos com a câmera do seu smartphone.

A admissão digital é um processo composto por:

• Envio de documentos;
• Assinatura de contratos; 
• Preenchimento de fichas; 
• Assinatura da carteira de trabalho;
• Validação de documentos.

Com a admissão sendo feita digitalmente com o unico | people, todos esses rituais podem ser feitos de forma 100% online e automatizada, o que é indispensável para grandes empresas.

O passo a passo da admissão digital com o unico | people

O unico | people é o software de admissão digital que mais processa admissões no Brasil: em 2021, foram mais de 265 mil. Com a nossa ferramenta, o candidato é admitido em tempo recorde, a partir de 20 minutos.

Por mês, economizamos em média 37.500 horas de trabalho para nossos clientes. Até porque, com o unico | people, o processo de admissão online é muito prático:

• Criação de vagas com checklist personalizável;
• Disparo de e-mail/SMS para o candidato;
• Envio dos documentos pelo candidato;
• Análise automática dos documentos em até 180 minutos com a tecnologia OCR; 
• Assinatura eletrônica dos documentos pelo candidato;
• Pronto! A admissão digital do colaborador está concluída.

Todo o processo pode ser acompanhado em tempo real, com suporte 24×7 da unico e integração com as principais plataformas do mercado.

As vantagens da admissão digital com o unico | people

A admissão digital vem sendo adotada por empresas que buscam:

Reduzir custos com materiais de escritório: elimine custos com papel, tinta para impressora, envelopes, cartório, motoboy, entre outros. Com o unico | people, todo o processo de admissão é digitalizado e feito de forma 100% online.

Por meios tradicionais, a admissão de um novo colaborador custa R$ 41,00. Por meios digitais, apenas R$ 0,52. Com o unico | people, os RHs das empresas já economizaram R$ 6 bilhões. 

Otimizar o tempo dos profissionais de RH: acabe com as tarefas manuais e repetitivas dos seus assistentes e analistas de RH e libere-os para atividades mais estratégicas, que gerem valor ao negócio. 

Com o unico | people, as empresas fazem admissões até 99% mais rápidas, a partir de 20 minutos.

Desburocratizar processos de contratação: facilite a vida do candidato em busca de trabalho e também do seu profissional de RH na hora de admitir um novo colaborador eliminando processos burocráticos que costumam ser demorados. 

Com o unico | people, 80% dos candidatos assinam documentos em menos de 24h.

Aumentar a produtividade do setor de RH: tenha uma área de RH mais produtiva contribuindo para que seus colaboradores contratem mais candidatos em menos tempo, de forma muito mais simples e prática.

Em média, 37.500 horas de trabalho economizadas, todos os meses, para nossos clientes.

Evitar erros, inconsistências, multas e processos trabalhistas: evite dor de cabeça abrindo mão de processos de admissão manuais e repetitivos que fazem o seu negócio perder tempo e dinheiro.

Em 2021, foram mais de 750 mil horas de trabalho economizadas para nossos clientes, com suporte 24×7, sempre que você precisar de ajuda.

Melhorar a experiência do candidato e do colaborador: melhore seu employer branding e sua employee experience fortalecendo sua imagem de marca empregadora e simplifique o dia a dia do seu RH.

92% dos usuários do unico | people se dizem satisfeitos com a solução.

Números levantados de acordo com pesquisas internas da unico. 

Para aproveitar todas as vantagens da admissão digital, grandes empresas estão escolhendo o unico | people, o sistema que é pioneiro no mercado e uma solução robusta e confiável para companhias com:

• Grande volume de colaboradores (500 ou mais);
• Alta demanda de atividades de admissão;
• Alta rotatividade de colaboradores.

Isso porque, com o unico | people, as empresas NÃO precisam:

• Enviar o Kit Admissional em cada caso, aqui tudo fica salvo por cargo;
• Validar os documentos e os dados de todos os candidatos fisicamente;
• Verificar a identidade de todos os novos colaboradores manualmente.

Com o unico | people, todas essas atividades são digitalizadas e automatizadas, liberando o tempo de assistentes e analistas de RH para ações estratégicas que beneficiem os próprios colaboradores e o negócio como um todo.

A transformação digital do RH

O unico | people é uma plataforma de admissão digital com grandes empresas em sua carteira de clientes, incluindo companhias dos mais diversos segmentos: varejo, alimentos e bebidas, financeiro, educação, saúde, indústria, telecomunicações, terceirização, etc.

Com o unico | people, além da digitalização da admissão dentro do setor de Recursos Humanos, são diversos os processos que podem ser otimizados:

Automatize a análise de todos os documentos: com nossa tecnologia OCR (Optical Character Recognition), a melhor do mercado, fazemos a leitura e análise automática dos documentos dos candidatos em um prazo de até 3 horas.

Padronize e centralize seus processos de admissão: padronize suas vagas, personalize sempre que precisar e centralize todas as suas admissões em uma só ferramenta.

Integre os dados com seus sistemas de R&S e folha em instantes: o unico | people tem API aberta para integração com os principais sistemas de recrutamento e seleção e folhas de pagamento.

Envie documentos de forma automática para todos os colaboradores: com o unico | people, você pode enviar documentos como holerite, por exemplo, para todos os colaboradores de uma só vez.

Aumente a segurança com a assinatura eletrônica através de uma selfie: uma selfie e pronto, o candidato tem sua identidade confirmada e, assim, você garante a segurança dos dados do novo colaborador e do seu negócio.

E, além dos já citados acima, chamam a atenção outros diferenciais:

Em qualquer dispositivo: o candidato e os seus profissionais de RH podem acessar o unico | people via smartphone, tablet, notebook, etc. 

Em conformidade com a LGPD: uma regulamentação a menos para se preocupar.

A assinatura eletrônica no RH

Quando falamos em diferenciais, a assinatura eletrônica via biometria facial é um recurso que só o unico | people tem. 

Com ele, as empresas têm mais segurança para a assinatura de documentos sensíveis que, quando falamos em LGPD, são todos os documentos capazes de identificar uma pessoa.

Esse recurso exclusivo do unico | people aumenta a proteção das empresas na validação de documentos porque mostra a data e horário exatos da assinatura pelo colaborador e qual dispositivo foi usado pelo mesmo, juntamente com sua selfie.

Leia mais: Como funciona a assinatura eletrônica via biometria facial?

Descomplique a admissão digital de novos colaboradores com o unico | people

Melhore a experiência do candidato, elimine a burocracia, reduza custos, otimize o tempo dos seus analistas de RH e aproveita todas as vantagens da admissão digital com o unico | people, um sistema seguro, personalizável e escalável para grandes empresas.

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