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Satisfação e produtividade do time – mantendo índices altos

Letícia Beilfuss
  • 5 de julho de 2018
  • 4 min de leitura
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Um dos grandes problemas enfrentados pelas empresas atualmente está em manter bons níveis de satisfação e produtividade entre seus colaboradores.

Você pode pensar que a culpa é da economia atual – mas a verdade é que quando se trata de satisfação no trabalho, as recompensas financeiras podem ser o último item na lista do que a maioria das pessoas procura em uma empresa.

Manter seu time trabalhando com satisfação e produtividade parece depender mais de benefícios intangíveis: sentir-se parte de uma equipe e ser valorizado consistentemente supera questões financeiras quando os funcionários são consultados sobre motivação no trabalho.

Por isso listamos a seguir algumas estratégias que podem ajudar a garantir mais satisfação e produtividade entre os colaboradores de sua empresa:

1) Crie um ambiente positivo

Seus colaboradores certamente passam a maior parte de suas horas do dia no escritório – e sua empresa precisa saber valorizar isso.

O ambiente de trabalho deve ser um local que mantenha seus profissionais à vontade, incentivando a produtividade.

Uma boa dica para manter esse clima é incentivar os funcionários a compartilharem informações e conhecimentos – a empresa responsável pelo Acesso RH, por exemplo, possui uma agenda onde os próprios colaboradores oferecem Oficinas de Excel, de montagem de apresentações, breves seminários sobre conhecimentos técnicos (como o próprio e-Social) para os colegas interessados. Esse tipo de ação pode ajudar o time a se desenvolver em conjunto.

É fundamental também mostrar que cada um está seguro para expor seus erros e deficiências – sem temer a humilhação, mas sim como uma oportunidade de aprendizado e crescimento.

2) Pratique a liderança de apoio

Uma pesquisa do setor apontou que cerca de 72% dos profissionais no mercado estão insatisfeitos com o trabalho no geral.

Mas a chave para reverter esse quadro pode estar nas condutas de liderança, que são um dos fatores-chave na satisfação e produtividade dos funcionários.

Líderes devem trabalhar em uma estreita colaboração com os funcionários – confiança e um ouvido solidário são incentivos poderosos para manter veteranos focados e novos talentos se desenvolvendo.

Bons líderes agem como modelos, mantendo-se em altos padrões de responsabilidade que são um exemplo para todos.

Sua empresa pode, com o apoio das posições de liderança, ajudar a criar as condições para o aumento de satisfação e produtividade apenas partindo do pressuposto de que seus funcionários são qualificados e dedicados.

3) Estimule condutas justas, respeitando e criando confiança

Use um bom julgamento, sabedoria e experiência para criar um ambiente saudável. Quando os problemas surgirem, examine as circunstâncias, entenda o contexto e só então julgue.

Respeite e confie em sua equipe e você receberá o mesmo em troca. Se você cometer um erro, peça desculpas e admita que estava errado. Isso permitirá que seus funcionários se identifiquem melhor com você, apreciem sua transparência e repliquem a conduta.

4) Envolva o máximo do seu time o máximo possível

É importante encontrar uma maneira de envolver todos os seus funcionários no planejamento e na tomada de decisões. Dessa forma, o projeto se torna um objetivo comum, algo pelo qual eles estão dispostos a lutar.

Converse com o RH para desenvolver espaços dentro da rotina da empresa. Reuniões periódicas com os membros do time podem funcionar como um espaço para ouvir mais informações e ideias – que devem ser usadas sempre aplicáveis, com os devidos créditos.

Isso pode não apenas capacitar e motivar os funcionários, mas também gerar novas e mais produtivas metodologias de trabalho.

5) Incentive o trabalho em equipe

Do campo de futebol ao campo de batalha e à sala de reuniões, nada é melhor para garantir mais satisfação e produtividade de um colaborador do que pertencer a um time.

Através do trabalho em equipe, os funcionários aprendem a confiar uns nos outros e a olhar além de si mesmos. E a competição saudável em um ambiente de equipe, tanto no escritório quanto depois do expediente, pode aumentar a criatividade e a produtividade.

6) Reconheça e recompense

O RH da empresa certamente já se esforça para proporcionar bons benefícios para seus funcionários – e a diminuição da burocracia na entrega de documentos com o suporte de ferramentas como o Acesso RH é certamente um deles.

Mas não é preciso muito para proporcionar reconhecimento. Pense em ações como:

  • Dinâmicas de premiação: a Acesso RH possui um programa de incentivo chamado “Deu Show”, onde os colaboradores podem usar a intranet para indicar colegas que foram exemplos de boas práticas e resultados. O vencedor é revelado em uma reunião quinzenal, onde recebe os parabéns de toda a equipe e um prêmio especial;
  • Uma mensagem caprichada ou uma comemoração especial para o time, parceiros e fornecedores com os bons resultados;
  • Uma matéria na publicação oficial da instituição destacando o desempenho do colaborador costuma ser muito bem recebido;
  • Um almoço especial por conta da empresa para o time que bateu suas metas;
  • Vale livros ou um vale presente de uma cafeteria local.

Isso pode gerar uma motivação real, especialmente quando o reconhecimento acontece na frente do grupo.

Reconhecimento e recompensa regulares ajudam a gerar mais satisfação e produtividade. Isso mostra aos funcionários que eles são apreciados e os estimula a equilibrar metas de curto e longo prazo.

7) Valorize o tempo e a expertise de cada funcionário

O tédio suga a motivação e reduz a produtividade. Para manter a satisfação e produtividade no escritório, otimize processos e reduza as tarefas repetitivas.

Pense em estratégias, junto com o RH e as principais lideranças, para reformular processos mais antigos e certifique-se de que as tarefas mais repetitivas nem sempre recaiam sobre as mesmas pessoas. Ou que possam ser substituídas por soluções tecnológicas, permitindo que os funcionários possam dedicar mais tempo em tarefas estratégicas.

Otimizar processos é também uma excelente forma de garantir satisfação e produtividade juntos aos colaboradores – e o Acesso RH é excelente nisso. Clique e agende uma desmonstração

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