Unico People

• 16 de novembro de 2021
• 2 min de leitura

Sabemos que na rotina de um RH, diversos documentos são enviados aos colaboradores e os mesmos são organizados e armazenados em pastas. Essa era uma prática super comum quando tínhamos todas aquelas papeladas físicas, não é?

Durante a pandemia, percebemos um mundo bastante integrado digitalmente e que passou a requerer, cada vez mais, acordos que sejam firmados com total segurança e sem a necessidade de papéis. 

Ainda assim, mesmo com a facilidade de envios e assinaturas eletrônicas, a necessidade de organização e gestão desses documentos permanece no mundo virtual. Foi pensando nisso que nasceu o GID, nossa nova funcionalidade de Gestão Inteligente de Documentos. 

O que é a GID, Gestão Inteligente de Documentos?

O GID é uma funcionalidade, integrada ao unico | people, que possibilita a gestão e organização dos documentos de maneira simples e eficiente, além de promover uma busca inteligente dos envelopes emitidos sempre que necessário. 

A ferramenta possibilita a aplicação de categorias e subcategorias/tipos de documento a cada um  dos documentos enviados pela plataforma, o que ajudará bastante na organização e busca dos arquivos. 

Funcionalidades da GID

Com essa nova funcionalidade você pode: 

1)  Fazer a gestão dos documentos enviados ao aplicar categorias e subcategorias a cada um deles; 

2)  Organizar seus documentos de acordo com sua regra de negócio tendo total controle  sobre a criação das categorias e como elas serão aplicadas;

3)  Enviar e buscar esses documentos de uma forma rápida e inteligente através dos filtros e a busca avançada.

Vantagens do uso

A Gestão Inteligente de Documentos torna o RH muito mais inteligente. Isso significa mais agilidade na organização, tanto no momento em que o documento está sendo preparado para a assinatura quanto no momento em que é necessário armazená-lo. Você não precisará mais se preocupar com documentos perdidos ou extraviados!

Ela também permite encontrar os documentos de forma instantânea através da busca avançada, que possibilita a filtragem por categorias e tipos de documentos. Essas categorias podem ser definidas com base nas necessidades de cada empresa e são personalizáveis na própria plataforma. 

Como ter acesso ao GID? 

A funcionalidade de Gestão Inteligente de Documentos faz parte do módulo de assinatura do unico | people, nossa plataforma de assinatura eletrônica e admissão 100% digital.  

Com o unico | people o RH se torna muito mais ágil e seguro. Com ele você pode: 

• Centralizar todas as informações da jornada do seu funcionário;
• Eliminar perdas de documento e erros de preenchimento;
• Reduzir custos com impressão de papéis, armazenamento físico e malote;

Por quê investir em um RH inteligente? 

O time de RH está presente em quase todos os processos burocráticos de uma empresa e quanto mais ágil ele for, mais interessante é tanto para a organização quanto para os funcionários. 

Essa agilidade poupa tempo da equipe, permitindo que eles tenham mais tempo para investir em novas estratégias táticas para melhorar ainda mais a relação entre a empresa e os colaboradores. 

Para conhecer mais sobre o unico | people e ter mais informações sobre o GID, entre em contato com a gente e tire suas dúvidas!