Unico People

• 5 de dezembro de 2022
• 4 min de leitura

O setor do RH de uma empresa possui muitas tarefas relacionadas à gestão de recursos humanos, dentre elas a de recrutar, selecionar e alinhar talentos com os objetivos e cultura de uma empresa. 

Além disso, o RH é responsável também por organizar os documentos dos colaboradores da empresa, atualizar as informações cadastrais, cuidar para que pagamentos sejam feitos e direitos trabalhistas sejam assegurados.

Estas últimas tarefas envolvem documentações e ações estritamente burocráticas e tomam muito tempo da equipe da gestão de recursos humanos. 

Com o avanço da tecnologia surgiram muitas soluções para tornar estes processos menos burocráticos e otimizar o tempo dos profissionais de RH, como os sistemas de RH.

Neste texto vamos entender o funcionamento destes sistemas é a solução adequada para seu setor.

O que são sistemas de RH?

Os sistemas de RH são uma gama de recursos tecnológicos e ferramentas digitais que auxiliam os profissionais do setor de RH. Portanto, por meio de plataformas digitais o time do RH pode otimizar os seus processos ganhando tempo, assertividade e segurança.

Antes desta tecnologias o RH gastava muito de seu tempo com ações burocráticas, deixando de lado tarefas que também eram importantes para empresa, como por exemplo: A manutenção da cultura organizacional e gerenciamentos de mudanças internas da empresa entre outras.

Portanto, com os sistemas de RH informatizados, os colaboradores do setor podem se dedicar totalmente a funções mais estratégicas. Ou seja, áreas relacionadas à gestão de pessoas colaborando no crescimento e competitividade da empresa.

No entanto, é importante salientar que estes sistemas não excluem o trabalho humano, porque precisam dele para serem programados. A função dessa tecnologia é auxiliar o trabalho humano, principalmente nos trabalhos burocráticos.

Atualmente existem vários sistemas de RH para diferentes funções como:

• Admissão digital
• Controle de folha de ponto
• Disponibilização da folha de pagamento

Quais os benefícios dos sistemas de RH?

São muitos os benefícios que os sistemas de RH podem trazer para uma empresa, justamente porque o time que integra o recursos humanos pode focar em áreas mais estratégicas.

Portanto, com uma gestão de pessoas otimizada, os sistemas de RH garantem maior competitividade e permitem ações de promoção da cultura organizacional.

Confira outros pontos positivos sobre a adoção de sistemas de RH:

Redução de custos

Os sistemas de RH ocasionam a redução de custos em vários fatores como:

• Impressões de papéis
• Deslocamento
• Sistemas de administração interna
• Gastos com processos trabalhistas por causa de erros

Vale lembrar, que os softwares de admissão digital, favorecem um alinhamento do RH com os objetivos da empresa, e ao mesmo tempo garantem que este setor seja cada vez mais eficiente.

Controle de frequência

O controle de frequência dos colaboradores já é uma realidade no controle interno das empresas. No entanto, este controle pode ser mais automatizado com os sistemas de RH porque por meio dele é possível ir além dos registros de horários dos colaboradores. Ou seja, com estes sistemas é possível fazer fechamentos automáticos dos holerites e ainda controlar com mais facilidade a frequência dos profissionais.

Além disso, estes sistemas são adaptáveis ao trabalho à distância, como home office e equipes externas.

Controle de dados

Os sistemas de RH permitem o controle de dados internos que afetam o desenvolvimento de uma empresa. Dentre estes dados estão: Indicadores de produtividade, desempenho e absenteísmo.

Desta forma, o setor do RH otimiza o seu tempo ficando responsável somente pela análise dos relatórios gerados pelo sistema e a delimitação dos parâmetros destes indicadores.

Neste sentido, o RH fica mais fortalecido em seu papel de engajar pessoas, monitorar a produtividade, reter talentos e valorizar profissionais.

Mais agilidade no dia a dia

Quando se torna os processos do RH mais ágeis e eficientes surge a possibilidade real de crescimento de uma empresa. Isto acontece porque os profissionais do setor de recursos humanos têm mais tempo para ações estratégicas de valorização dos colaboradores e da cultura da própria empresa. 

Atualmente, com o mercado cada vez mais competitivo, rapidez, inovação e eficiência são imprescindíveis. Portanto, se uma empresa possui um setor de RH adequado a estes objetivos, os ganhos contínuos de produtividade serão concretizados. 

Qual o melhor sistema de RH?

A escolha do melhor sistema de RH vai depender das necessidades de cada empresa, neste sentido, para que você tome uma decisão é preciso efetuar uma pesquisa de mercado sobre os sistemas disponíveis, seus benefícios e funcionalidades. 

Vale lembrar que a Unico People oferece a plataforma mais completa do mercado que garante agilidade e segurança para seus processos. vamos entender agora como funcionam algumas ferramentas tecnológicas mais avançadas em processo de contratação.

É importante lembrar que a tecnologia oferecida pela Unico People, também faz a captura de biometria na hora e local da verificação de documentos garantindo a veracidade da informação.

Dentre os principais sistemas de RH estão:

Admissão digital

A admissão digital se realiza por meio de softwares que facilitam o processo de envio de documentos solicitados ao novo colaborador pela empresa e o encaminhamento de contratos ao funcionário que está sendo contratado para ele fazer a sua assinatura.

A admissão digital facilita os processos de contratação porque também evita o deslocamento do novo colaborador para assinar toda a papelada, entregar cópias de documentos, entre outras ações que necessitam da presença da pessoa a ser contratada.

No entanto, todo esse processo digital precisa ser realizado com total segurança de forma virtual. na plataforma da Unico People existem ferramentas específicas para lidar com a alta complexidade de um processo de contratação e também para validar,  proteger e armazenar documentos importantes para a empresa e para o colaborador.

Assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é uma tecnologia recente que é utilizada em diferentes contextos como fechamento de novos negócios, contratações, parcerias e outras atividades que requerem compromissos contratuais.

Vale salientar, que com a evolução do trabalho remoto foi necessário modernizar a assinatura de contratos para oferecer validade jurídica a estes acordos.

A assinatura eletrônica pode ser usada em várias situações:

• Formulário trabalhista: Qualquer tipo de contrato firmado entre empresa e colaborador
• Contrato de compras e vendas: que podem ser de serviços ou produtos
• Contratos de aluguel: Hoje existem empresa que realizam todas as etapas de um aluguel de forma remota 

Vale lembrar, que a solução oferecida pelo Unico People oferece um amplo conjunto probatório que inclui: geolocalização e IP, código da autenticação e biometria facial.

Todas estas ferramentas tecnológicas estão em conformidade com a LGPD ( Lei Geral de Proteção de Dados).

Depois de conhecer as principais características do sistema de RH e as vantagens das novidades tecnológicas da Unico People, veja a melhor forma de escolher o melhor sistema de RH para seu segmento.

Além disso, saiba como proporcionar a melhor experiência para o seu candidato com a assinatura eletrônica para RH.