Unico People

• 10 de junho de 2022
• 8 min de leitura

Sem dúvidas você deve ter uma noção de o que é admissão: o processo de contratação de funcionários. Porém, existem muitos detalhes que precisam ser levados em consideração, já que ele gera muitas expectativas dos candidatos que se aplicam, da equipe que vai receber um novo membro e até mesmo do Governo, que espera o cumprimento da lei. 

Ou seja, a melhor forma de conduzir um processo de admissão é definir o passo a passo e manter todas as etapas organizadas. Não é uma tarefa complexa, mas exige bastante atenção para ser feita da forma correta. Continue a leitura para entender mais sobre o tema!

O que é admissão?

Como mencionamos, o processo de admissão envolve desde o anúncio da vaga até a contratação, passando pela fase de entrevistas, traçar perfis e cuidar da parte legal. Isso inclui também preparar toda a documentação que deve ser assinada pelo novo colaborador e pela empresa, a realização do exame admissional e o repasse das informações essenciais. 

Qual a importância do processo de admissão?

A admissão é a porta de entrada de novos talentos para o seu negócio, por isso é tão importante. É essencial que a primeira impressão do colaborador seja positiva, pois isso vai impactar no engajamento e produtividade de quem está chegando. 

Reduzir Custos

Um processo de admissão bem feito diminui o risco de turnover, o que impacta nos custos de uma nova contratação. Ou seja, busque profissionais que estejam alinhados com a cultura da empresa.

Minimizar o risco jurídico

Obedecer a legislação é essencial para o processo de admissão. Isso porque, caso a documentação não esteja correta e em dia, a empresa pode sofrer multas e sanções. 

Desenvolver a estratégia de negócios

O ato de contratar alguém é uma maneira de agregar talentos e desenvolver a estratégia de negócios. Por isso, o recrutamento e seleção deve ser baseado em boas práticas, como um bom onboarding e automação de tarefas.

Reduzir o turnover

O turnover, ou rotatividade de pessoal, pode ser associado a erros de contratação caso você não considere aspectos como fit cultural, perfil psicológico e outras habilidades comportamentais. 

Qual é o processo de admissão?

O processo de admissão engloba as etapas que integram o time de Recursos Humanos e o Departamento Pessoal. É ele que dá início a uma série de atividades que resultam na integração de um novo talento para desenvolvimento estratégico de uma equipe e, por consequência, de todo o negócio.

Como se preparar para o processo de admissão?

Para ter resultados, é muito importante acertar no processo de admissão. Caso você tenha um planejamento bem definido e uma estratégia a ser seguida, todas as etapas devem andar corretamente, facilitando a retenção de talentos e diminuindo a rotatividade.

Quando o processo é feito corretamente e o colaborador contratado tem o perfil ideal, é mais fácil adaptá-lo ao ambiente de trabalho. Um profissional engajado é mais produtivo e gera melhores resultados!

Acertar a admissão é importante para alcançar os objetivos da empresa, então preparamos um roteiro de procedimentos que você precisa mapear. Confira na sequência do conteúdo!

Conheça os diferentes tipo de perfil

Cada empresa tem uma cultura e se baseia em características consideradas chave para o sucesso do processo de admissão. Em suma, existem três tipos de perfil para ficar atento.

• Perfil técnico: considera a habilidade, experiência e conhecimento na área de atuação. 
• Perfil profissional: Alguns dos principais tipos são o comunicador, o executor, o planejador e o analista. Existem diversas técnicas para estabelecer o perfil do candidato e saber qual o perfil ideal para o momento da empresa.
• Perfil pessoal: esse ponto é sobre a cultura própria do candidato, para entender se os valores pessoais dele se alinham com a missão e valores da empresa.

Selecione o perfil certo

O primeiro passo é preparar o anúncio da vaga e isso requer bastante atenção dos gestores da área demandante e do setor de recursos humanos. Quando você acerta na descrição, as chances de erro diminuem bastante. Apresente na descrição da vaga as atribuições do cargo, habilidades buscadas, se existe algum requisito indispensável e benefícios oferecidos.

Anuncie nos canais adequados

Além de traçar o perfil correto, é essencial pensar no lugar que a vaga será anunciada, a fim de diminuir a quantidade de currículos sem o perfil desejado recebidos. Depois de definir os detalhes da vaga, escolha o canal que seja mais próximo com os candidatos que você deseja atrair.

Use as redes sociais

Uma tendência do mercado é usar a seleção via redes sociais, como o LinkedIn, mas não descartando o Facebook. As empresas podem encontrar grupos de profissionais e anunciar sua vaga especificamente para o nicho desejado. 

Processo de admissão passo a passo

Se engana quem pensa que o processo de admissão contempla apenas a parte de recrutamento e seleção. Outra etapa, a de documentação, também precisa de bastante atenção. Confira o passo a passo abaixo para não esquecer nada!

Redigir a oferta de emprego

Depois de conversar com o candidato selecionado e firmar o compromisso, a empresa deve enviar uma proposta que contém:

• lista de documentos e prazo para envio;
• data do exame admissional;
• data do início na empresa;
• condições do contrato. 

Para reunir toda a documentação e acelerar o processo de contratação, considere o uso de um sistema de admissão digital!

Elaborar o contrato

O acordo pode ser firmado apenas na CTPS, mas é uma boa prática complementar os dados com um documento escrito, como um contrato, que constem todas as condições. Assim, o termo deve apresentar a remuneração, a jornada de trabalho, a data de admissão, o tipo de contratação, os direitos e deveres das partes. 

Realizar as anotações na CTPS

As principais informações do contrato tem que constar na carteira de trabalho e previdência social. A partir da entrega do documento, a empresa tem 48 horas para registrar os seguintes dados:

• informações do empregador;
• cargo;
• CBO;
• localização do colaborador nos livros da empresa;
• data de admissão;
• remuneração;
• condições especiais.

Cadastrar a admissão no E-Social

A empresa deve preencher todos os dados no e-social, plataforma digital do Governo, e enviar a documentação exigida. Assim, o novo colaborador deve ser registrado no Ministério do Trabalho, INSS e Receita Federal. 

Outros processos

Outras providências para concretizar o processo de admissão de um novo colaborador são:

• agendar o exame admissional em clínica registrada no Ministério do Trabalho;
• verificar a necessidade de assinatura em outros termos, como o de solicitação do vale-transporte, por exemplo;
• atualizar os registros internos.

Quais os documentos para a admissão de funcionários?

Aqui está uma lista com todos os documentos para admissão que você pode solicitar ao novo colaborador para concluir o processo de maneira legal:

• atestado médico admissional; 
• carteira de identidade; 
• foto 3×4; 
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); 
• cartão de identificação do contribuinte no Cadastro de Pessoa Física (CPF); 
• título de eleitor com os comprovantes de votação nas 3 últimas eleições; 
• cartão de inscrição no Programa de Integração Social (PIS); 
• certificado de reservista, caso o trabalhador tenha menos de 45 anos; 
• cópia do comprovante de residência; 
• cópia do comprovante de escolaridade; 
• CNH, para cargo ou profissão que exija a utilização de veículos; 
• cópia da certidão de casamento, se for o caso; 
• cópia da certidão de nascimento de filhos de até 21 anos; 
• carteira de vacinação dos filhos menores de 7 anos; 
• comprovante de frequência escolar dos filhos maiores de 7 anos; 
• atestado de invalidez dos filhos de qualquer idade, se for o caso.

Dependendo de cada posição, podem haver alguns documentos específicos, mas fique atento para nunca solicitar informações que possam constranger o colaborador, como exame de HIV, declaração do SPC, teste de gravidez, entre outros.

Qual a data correta de admissão?

Não existe um prazo determinado para admissão após a apresentação dos documentos, mas o indicado é que o registro seja feito antes do início efetivo do vínculo de trabalho e entre 5 e 10 dias após o exame admissional.

Quanto tempo demora o processo de admissão?

O processo de admissão de um novo colaborador varia de cada empresa, mas, no geral, tende a ser bem demorado. Desde a entrega da documentação até a digitalização de dados, pode levar cerca de duas semanas. Esse processo, do início ao fim, pode ser otimizado com um processo de admissão digital!

Quais os tipos de contrato de trabalho?

Existem alguns tipos de contrato de trabalho e você deve conhecê-los para entender qual atende melhor às necessidades da empresa. As seis formas mais usadas são as seguintes:

Contrato por tempo indeterminado

É a contratação mais comum, em que não há data prevista para encerramento do vínculo. Deste modo, o rompimento acontece apenas se houver demissão ou pedido de dispensa. 

Contrato de experiência

Acontece antes do contrato indeterminado, um período de experiência tanto para o empregado quanto para o empregador. Ele pode durar até 90 dias, divididos em duas partes.

Contratação temporária

A contratação temporária pode ser feita por até dois anos e prorrogada por mais dois. Para estar de acordo com a lei, a atividade precisa ser transitória — como contratações de alta temporada ou turismo — ou a natureza da atividade justificar o prazo, como jogadores de futebol ou artistas.

Trabalho autônomo

O trabalho autônomo é realizado por um profissional independente sem vínculo empregatício. Na maioria dos casos são contratados para um projeto específico de planejamento e execução independentes.

Contrato de Estágio

O estágio é um termo de compromisso que não configura vínculo empregatício. Ele é estabelecido em três partes, entre o estagiário, a empresa e a universidade. As atividades a serem desempenhadas devem ser bem delimitadas e aprovadas pela escola. 

Menor aprendiz

O programa Menor Aprendiz é uma iniciativa do Governo Federal, estabelecida pela Lei da Aprendizagem, nº 10.097/00. É um contrato por tempo determinado, com duração máxima de dois anos, especificamente voltado para estudantes entre 14 e 18 anos. O horário deve ser o contraturno escolar e a remuneração baseada no salário mínimo.

O que mudou no processo de admissão com a nova lei trabalhista?

A Lei 13.467/2017, a Reforma Trabalhista, impactou alguns pontos do processo de admissão. Ela implementou uma nova modalidade de contratação, usando terceirizados para trabalho intermitente, autônomo e home office, aumentou a multa da empresa caso não seja feito o registro do colaborador e alterou as horas trabalhadas por regime parcial.

Como acertar no processo de admissão?

Agora que você entendeu melhor o que admissao, quais tipos de contrato e a importância desse processo, a questão é: como ser eficiente? Listamos os erros mais comuns para você evitar na hora de contratar um novo colaborador!

Não esquecer passos importantes

A admissão é um processo complexo e cheio de detalhes, então, mantenha todas as etapas listadas para não deixar nenhuma pendência. Fique atento aos prazos da documentação, assinatura da CTPS e exame admissional. 

Não descumprir prazos

Perder um prazo pode significar multas no eSocial e sanções para a empresa, além de uma má impressão para o novo colaborador que está chegando. Por isso, mantenha tudo em ordem e, se possível, faça com antecedência.

Documentar todos os atos praticados

Caso aconteça algum atrito que vá para a Justiça do Trabalho, o colaborador precisa apresentar provas de suas afirmações. Por isso, é essencial a empresa ter tudo documentado, caso contrário as chances de fraude são grandes. Por exemplo, se todo o contrato for anotado apenas na CTPS e o colaborador precisar solicitar uma segunda via, os dados serão perdidos.

Não errar nas etapas

Um pequeno erro nas etapas iniciais acaba virando uma bola de neve no momento da admissão. Então, desde a descrição da vaga até o envio de documentos, é essencial estar atento a todos os processos.  

Tenha uma interação positiva com o candidato

Processos excessivamente longos e burocráticos fazem o candidato perder o interesse na vaga. Pode ser pelo número alto de etapas ou de um extenso formulário de informações iniciais solicitadas. Por isso, mantenha contato constante com o talento e não solicite além do necessário para avaliar as competências essenciais. 

Tenha um plano de integração

A empresa deve ter o cuidado de esclarecer todas as dúvidas do novo colaborador quanto a função e as normas internas de conduta. É importante que o gestor direto participe do processo de integração, que pode ser feito com onboarding, a fim de evitar o turnover.

Aproveite os recursos tecnológicos

A tecnologia acelera o processo de admissão desde o recrutamento e seleção até o envio de documentos. Com o RH digitalizado, os profissionais do setor podem focar em tarefas mais estratégicas, diminuindo a burocracia.

Como implementar a admissão online?

A admissão online é parecida com a tradicional, porém com uma diferença importante: as etapas são realizadas por meios digitais. Dessa forma, o novo colaborador consegue enviar toda a documentação para o RH sem a necessidade de ir presencialmente até a empresa. 

E qual a vantagem disso? Todos esses documentos ficam armazenados e organizados em uma plataforma online, que é configurada de acordo com as Leis do Trabalho e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Ou seja, é uma forma de usar a tecnologia como aliada para ter mais praticidade, inovação e segurança. 

Além disso, com a solução unico | people você:

• admite um funcionário a partir de 20 minutos;
• assina eletronicamente todos os documentos de RH gerencia todas as suas contratações em tempo real;
• automatiza sua validação de dados e documentos junto ao eSocial e Correios;
• tem uma experiência de admissão responsiva, mobile-first;
• deixa de se preocupar com as dúvidas dos seus candidatos.

Admissão online com unico l people

O unico | people tem o objetivo de transformar a área de RH para uma atuação mais estratégica e menos operacional. Por meio da automação de processos, contribui para a produtividade da equipe, principalmente no processo de admissão de colaboradores. 

Com ele você garante mais agilidade e menos burocracia, principalmente nas rotinas de RH. As admissões podem ser realizadas de maneira 100% online, documentos assinados eletronicamente com validade jurídica e todo o processo facilmente gerenciável em uma única plataforma. 

Quer otimizar seus processos de recrutamento e seleção? Entre em contato com a gente e tire suas dúvidas!