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Tecnologia OCR: o que é e como implantá-la em sua empresa?

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rafaella.melani
  • 6 de abril de 2020
  • 4 min de leitura

Essencial para vários setores, como o mercado bancário, instituições financeiras e escritórios que trabalham constantemente com contratos e outros documentos importantes, a tecnologia OCR tem um nome difícil, mas, de fato, se trata de uma solução que promove a simplicidade. 

Esse recurso apresenta diversas funcionalidades que, se bem usadas, trazem benefícios importantes para todo tipo de organização.

O sistema OCR é mais antigo do que muitos imaginam. Isso porque o primeiro software desse gênero tem como data de origem o ano de 1950 e foi desenvolvido pela agência que, mais tarde, seria a NSA (Agência de Segurança Nacional). 

A sua eficácia foi tanta que, apenas três anos mais tarde, a IBM, por meio de uma licença, criou um software baseado nessa tecnologia e, assim, lançou o termo OCR, uma sigla para “Optical Character Recognition” que, em bom português, significa “Reconhecimento Óptico de Caracteres”. 

Afinal, o que é OCR? Para sanar essa dúvida, descobrir como utilizar o OCR e saber quais são os benefícios da tecnologia OCR, basta ler este post! 

O que é OCR? Entenda o conceito!

O OCR é uma ferramenta tecnológica que converte caracteres de um arquivo de imagem em um documento de texto editável. 

De forma simples, o leitor OCR decifra o arquivo, identifica os seus padrões e, assim, transforma vários tipos de conteúdo, como textos em PDF e contratos, em dados eletrônicos que podem ser editados.

Por meio do sistema OCR, é possível também realizar procedimentos mais complexos, como os relacionados à biometria e ao reconhecimento facial. 

A tecnologia OCR promove a simplicidade pois, com ela, é possível unir uma série de informações de bancos de dados com outras relevantes. Logo, com um apenas um clique, diversas questões e problemas podem ser resolvidos. 

o que é ocr

Crédito: Managed Outsource Solutions

Fácil entender o que é OCR, não é mesmo? Continue sua leitura para saber como utilizar o OCR em sua empresa. 

Como utilizar o OCR em sua empresa?

O OCR pode ser utilizado de formas inteligentes e práticas em sua empresa. Verifique duas delas a seguir!

1. Transformar um documento em texto

Suponha que a sua companhia tenha um contrato importante apenas em papel e que haja a necessidade de modificar uma cláusula. Garanto que imaginou agora que para tal mudança acontecer, seria preciso digitar todo o documento novamente, não? 

Pois pensou errado! Isso porque, com a tecnologia OCR, é possível criar um outro arquivo no formato do texto necessário, como o Word. Desse modo, é possível alterar apenas a cláusula necessária. Em outras palavras, além de economizar tempo, o risco de cometer erros manualmente (digitação) cai muito. 

2. Extrair dados de um arquivo 

Para extrair dados de um arquivo, essa ferramenta também é bastante eficiente. Isso porque você pode direcionar o leitor OCR para verificar onde as informações estão e, assim, de forma simples e direta, o sistema as extrai para você. Ou seja, dá muito mais agilidade para o seu dia a dia! 

Nesse contexto, vale destacar que o arquivo precisa apresentar uma estrutura fixa, ou seja, o mesmo formato, como é o caso da Carteira Nacional de Habilitação (CNH), por exemplo. 

O OCR também é muito utilizado após um documento ser digitalizado em um escâner. Saiba mais, assistindo ao vídeo abaixo:

Leia também: “O que é DNI: saiba tudo sobre o Documento Nacional de Identidade”

Agora, você já sabe como utilizar o OCR em sua organização, certo? Siga lendo e entenda os benefícios dessa tecnologia! Benefícios de utilizar a tecnologia OCR

Os principais benefícios de utilizar a tecnologia OCR são:

  • mais segurança: os riscos de perder, digitar errado ou de extraviar um arquivo importante são diminuídos com essa tecnologia.
  • mais agilidade: com um leitor OCR, é possível preencher os campos de um documento automaticamente por meio de uma foto, essa medida agiliza o cadastro do usuário e contribui para a redução do SLA.
  • mais consciência ambiental, já que o uso do papel impresso é reduzido;
  • mais facilidade, pois a busca em um arquivo digitalizado pode ser feita digitando uma palavra-chave. Nesse contexto, é válido enfatizar que a conversão em texto é o que permite essa busca rápida. Ou seja, é muito mais rápido procurar uma informação em um documento digitalizado do que em um físico
  • mais simplicidade, pois os documentos podem ser compartilhados facilmente;
  • melhora na tomada de decisões, já que as informações podem ser atualizadas com agilidade, o que melhora a velocidade da resolução de problemas;
  • economia de espaço, pois, por se tratar de um documento eletrônico, não é preciso arquivar e acumular diversos papéis impressos;
  • mais inclusão social, já que a tecnologia OCR possibilita que o computador realize uma leitura do documento em voz alta. Logo, facilita o entendimento de mais pessoas, principalmente as com deficiência visual. 

Considerações sobre a tecnologia OCR

Neste post, você percebeu o sistema OCR não é um bicho de sete cabeças, certo? Além disso, ficou sabendo que adotar essa ferramenta conta com benefícios significativos, não é mesmo?

Se gosta de simplificar processos e, de quebra, quer proteger a segurança de informações da sua empresa, você precisa conhecer a Acesso Digital! 

A Acesso Digital é uma empresa que adotou o OCR para diminuir o tempo de análise da identidade de um usuário, seja na concessão de crédito, criação de contas em aplicativos ou em outros diversos processos apresentados por seus clientes.
A empresa oferece um solução avançada de reconhecimento facial, chamada Acesso Bio, que ajuda a prevenir fraudes e apresenta um índice de assertividade de quase 100%.

Sem dúvida alguma, vale a pena conferir e saber mais! Para agendar uma reunião e, assim, conhecer melhor essa solução, é só acessar este link.

Crédito da foto de capa: Abbyy Fine Reader

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