Essencial para vários setores, como o mercado bancário, instituições financeiras e escritórios que trabalham constantemente com contratos e outros documentos importantes, a tecnologia OCR tem um nome difícil, mas, de fato, se trata de uma solução que promove a simplicidade.
Esse recurso apresenta diversas funcionalidades que, se bem usadas, trazem benefícios importantes para todo tipo de organização.
O sistema OCR é mais antigo do que muitos imaginam. Isso porque o primeiro software desse gênero tem como data de origem o ano de 1950 e foi desenvolvido pela agência que, mais tarde, seria a NSA (Agência de Segurança Nacional).
A sua eficácia foi tanta que, apenas três anos mais tarde, a IBM, por meio de uma licença, criou um software baseado nessa tecnologia e, assim, lançou o termo OCR, uma sigla para “Optical Character Recognition” que, em bom português, significa “Reconhecimento Óptico de Caracteres”.
Afinal, o que é OCR? Para sanar essa dúvida, descobrir como utilizar o OCR e saber quais são os benefícios da tecnologia OCR, basta ler este post!
O OCR é uma ferramenta tecnológica que converte caracteres de um arquivo de imagem em um documento de texto editável.
De forma simples, o leitor OCR decifra o arquivo, identifica os seus padrões e, assim, transforma vários tipos de conteúdo, como textos em PDF e contratos, em dados eletrônicos que podem ser editados.
Por meio do sistema OCR, é possível também realizar procedimentos mais complexos, como os relacionados à biometria e ao reconhecimento facial.
A tecnologia OCR promove a simplicidade pois, com ela, é possível unir uma série de informações de bancos de dados com outras relevantes. Logo, com um apenas um clique, diversas questões e problemas podem ser resolvidos.
Crédito: Managed Outsource Solutions
Fácil entender o que é OCR, não é mesmo? Continue sua leitura para saber como utilizar o OCR em sua empresa.
O OCR pode ser utilizado de formas inteligentes e práticas em sua empresa. Verifique duas delas a seguir!
Suponha que a sua companhia tenha um contrato importante apenas em papel e que haja a necessidade de modificar uma cláusula. Garanto que imaginou agora que para tal mudança acontecer, seria preciso digitar todo o documento novamente, não?
Pois pensou errado! Isso porque, com a tecnologia OCR, é possível criar um outro arquivo no formato do texto necessário, como o Word. Desse modo, é possível alterar apenas a cláusula necessária. Em outras palavras, além de economizar tempo, o risco de cometer erros manualmente (digitação) cai muito.
Para extrair dados de um arquivo, essa ferramenta também é bastante eficiente. Isso porque você pode direcionar o leitor OCR para verificar onde as informações estão e, assim, de forma simples e direta, o sistema as extrai para você. Ou seja, dá muito mais agilidade para o seu dia a dia!
Nesse contexto, vale destacar que o arquivo precisa apresentar uma estrutura fixa, ou seja, o mesmo formato, como é o caso da Carteira Nacional de Habilitação (CNH), por exemplo.
O OCR também é muito utilizado após um documento ser digitalizado em um escâner. Saiba mais, assistindo ao vídeo abaixo:
Leia também: “O que é DNI: saiba tudo sobre o Documento Nacional de Identidade”.
Agora, você já sabe como utilizar o OCR em sua organização, certo? Siga lendo e entenda os benefícios dessa tecnologia! Benefícios de utilizar a tecnologia OCR
Os principais benefícios de utilizar a tecnologia OCR são:
Neste post, você percebeu o sistema OCR não é um bicho de sete cabeças, certo? Além disso, ficou sabendo que adotar essa ferramenta conta com benefícios significativos, não é mesmo?
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Crédito da foto de capa: Abbyy Fine Reader
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